Устранение задержек синхронизации при отправке страниц в записной книжке для занятий

Каждый раз, когда вы распространяете новые страницы из библиотеки содержимого, записная книжка для занятий синхронизирует эти данные с каждой записной книжкой учащегося с помощью подключения к Интернету. Любые изменения, внесенные в записную книжку для занятий в автономном режиме, также автоматически синхронизируются, когда вы подключаетесь к сети. Для синхронизации крупных файлов, таких как PDF-документы, требуется больше времени.

Если вы заметили, что при добавлении или распространении содержимого в записной книжке для занятий синхронизация выполняется дольше, чем обычно, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями.

Примечание: Если вы используете OneNote 2016, убедитесь, что установлены последние обновления, прежде чем пытаться устранить неполадки.

Шаг 1. Проверка параметров

Автоматическая синхронизация включена по умолчанию в OneNote для Интернета, но ее можно включить или отключить в классических приложениях OneNote. Перейдите в раздел Параметры рабочего стола OneNote, чтобы убедиться, что автоматическая синхронизация включена. Если она отключена, необходимо вручную синхронизировать содержимое, чтобы предотвратить потерю работы.

Чтобы изменить параметры автоматической синхронизации, выполните следующие действия:

Откройте OneNote для Windows 10.
Выберите Дополнительные параметры > Параметры > Параметры.
Включите переключатель Синхронизация записных книжек .
Чтобы дополнительно сократить время синхронизации, отключите переключатель Синхронизация всех файлов и изображений .

Откройте OneNote 2016 или 2013.
Выберите Параметры > файлов > Синхронизация.
Установите флажок Рядом с пунктом Синхронизировать записные книжки автоматически.
Чтобы сократить время синхронизации, снимите флажок рядом с кнопкой Скачать все файлы и изображения.

Шаг 2. Установка надстройки "Записная книжка для занятий" или обновление до последней версии записной книжки для занятий для OneNote 2016 или 2013

Если вы используете записную книжку для занятий в OneNote для Mac, OneNote в Интернете или OneNote для Windows 10, записная книжка для занятий включается автоматически, и вам не нужно скачивать или обновлять надстройку.

Проверьте, установлена ли у вас последняя версия надстройки "Записная книжка для занятий", здесь.

Установка надстройки "Записная книжка для занятий" в OneNote 2016 или 2013

Шаг 3. Сокращение PDF-файлов и распечаток файлов на страницах записных книжек для занятий

PDF-файлы и другие документы, вставленные в записную книжку для занятий с помощью функции распечатки файла или драйвера печати, могут иметь большой размер и поэтому замедлять синхронизацию. Используйте одно из следующих решений:

Добавьте гиперссылку на файл или вставьте его в виде вложения.
Сохраните файл в OneDrive для бизнеса, прежде чем добавлять его на страницу OneNote. Войдите на сайт OneDrive с помощью учебного адреса электронной почты и пароля. Нажмите кнопку Добавить и выберите файл. При вставке файла на страницу выберите его из папки OneDrive в проводнике.
Если возможно, введите или скопируйте и вставьте данные непосредственно на страницу записной книжки для занятий.
Используйте средство оптимизации OneNoteдля обрезки дополнительных данных из PDF-файлов и ускорения синхронизации. Примечание. Это средство позволяет уменьшить детализацию при сканировании низкого качества, поэтому вы можете сначала протестировать его в копии записной книжки, не нужной для занятий.

Шаг 4. Использование рекомендаций по синхронизации в классе

Распространяйте раздаточные материалы и задания с помощью инструмента Распространение страницы, чтобы оптимизировать распространение содержимого среди отдельных учащихся и групп.
Отправляйте материалы до или после занятия, чтобы учащиеся могли синхронизировать изменения дома.
Попробуйте распространять только PDF-файлы из библиотеки содержимого, необходимые для сегодняшнего занятия, чтобы синхронизация выполнялась быстрее.
Принудительная синхронизация записной книжки для занятий после распространения новых материалов для ускорения процесса синхронизации. Щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки и выберите Синхронизировать эту записную книжку , чтобы запустить синхронизацию. Посоветуйте учащимся запускать синхронизацию при открытии приложения дома, после завершения домашней работы или перед началом занятий.
Закрывайте все записные книжки, которые в данный момент не используются вами и вашими учащимися. Для этого щелкните правой кнопкой мыши записную книжку и выберите Закрыть эту записную книжку.
Отключите автоматическую синхронизацию вложений на iPad, перейдя на страницу "Синхронизация" в параметрах OneNote. Все текстовое и рукописное содержимое будет по-прежнему синхронизироваться автоматически, но на страницах OneNote с форматированным содержимым, таким как изображения и PDF-файлы, синхронизация будет выполняться только после посещения страницы. После посещения страницы начнут синхронизироваться автоматически.