Используйте группу контактов для отправки сообщения электронной почты нескольким пользователям — команде проекта, комитету или даже просто группе друзей, — без необходимости добавлять каждое имя каждый раз, когда вы хотите их написать.
Создание группы контактов
-
На панели навигации щелкните Люди.
-
в разделе Мои контакты выберите папку, в которую нужно добавить группу контактов. В данном случае выберите Контакты;
-
Щелкните ГЛАВНАЯ > Создать группу контактов.
-
на вкладке Группа контактов в поле Имя введите имя группы;
-
выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов; Чтобы добавить пользователя, которого нет в адресной книге или контактах, создайте или добавьте пользователя в качестве контакта.
-
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Отправка сообщения электронной почты группе контактов
-
Нажмите кнопку ГЛАВНАЯ > Создать Email.
-
В новом сообщении электронной почты нажмите кнопку По. Глобальная адресная книга задана в качестве адресной книги по умолчанию в Outlook. Однако адресную книгу можно изменить. Чтобы изменить адресную книгу, в разделе Адресная книга щелкните стрелку вниз и выберите другую адресную книгу.
-
В окне Поиск введите имя группы контактов.
-
Дважды щелкните имя, чтобы добавить его в поле К , а затем нажмите кнопку ОК.
Хотите узнать больше?
Создание группы контактов из списка имен в сообщении электронной почты
Создание группы контактов из списка контактов в приложении Excel