Чтобы провести успешное собрание с трансляцией, предлагаем следовать указанным ниже рекомендациям.
Планирование и проведение мероприятия
-
Главное — это практика. Проведите несколько мероприятий, оцените впечатления непосредственных участников, а также пользователей, обращающихся к собранию по запросу. Хорошо изучите систему, чтобы организаторам не пришлось решать проблемы прямо во время мероприятия.
-
Всегда включайте в собрание команды по мероприятию несколько человек, лучше всего троих, один из которых находится не в зале проведения презентации. Это позволяет сохранить контроль над собранием в случае локальных неполадок с сетью.
-
Создайте настраиваемый URL-адрес (например, используйте bit.ly или любое собственное решение) для ссылки на присоединение участников. Если произойдет форс-мажорное событие или организатор допустит ошибку, вы легко сможете создать новое собрание и обновить настраиваемый URL-адрес. В этом случае вам не придется вносить новую ссылку в календарь каждого из участников.
-
Начинайте собрание для команды по мероприятию примерно за 30 минут до назначенного времени. Активируйте вводный слайд, сообщающий о скором начале собрания. Начинайте прямую трансляцию примерно на 10 минут раньше, чтобы проверить работу всех компонентов. Отключите звук со всех аудиоисточников до тех пор, пока выступающий не будет готов открыть собрание.
-
Спланируйте взаимодействие команды по мероприятию — общение в реальном времени имеет огромное значение при прямой трансляции.
Назначенные роли и обязанности — знают, кто является ответственным за каждый этап операции, от операторов камеры, выступающих, Q&модераторов, а также от вашего общего производителя или режиссера. -
Дополнительные сведения можно найти в руководстве "начало работы" или в нашем видеоролике.
Audio (Звук)
-
Не пропускать звуковое сопровождение — это самая важная часть очень важной встречи. У тебя есть люди, которые прослушивают браузер в фоновом режиме. никто не располагает и следит за каждым кадром. Но все они будут прослушивать и слышать каждый сбой.
-
Выдайте выступающим хороший микрофон, причем нагрудный, а не ручной. Люди плохо управляются с микрофоном в напряженной ситуации. Заранее проверьте аудиосистему в зале, чтобы предотвратить попадание помех и сторонних шумов из зала в эфир.
-
Добавить звук в трансляцию можно с помощью любого устройства аудиозахвата, поддерживающего сбалансированный аудиосигнал (разъем XLR) или даже 1/8-дюймовый разъем для наушников и позволяющего кодировать и передавать звук по USB-интерфейсу для клиента Skype для бизнеса. Кроме того, можно использовать высококачественную аудиовидеосистему и подключить ее выход HDMI или SDI к Skype для бизнеса с помощью простого устройства видеозахвата, такого как приставка HDMI-USB.
-
вШироковещательный показ собраний в Skype есть элемент RegKey, который будет повышать качество вещания, если есть аудитория из комнаты. Она эффективно подавление отмены шума, так как аудитория апплаусе, полу смеха и т. д. часто берет на себя шум. Параметр: HKEY_CURRENT_USER \Софтваре\микрософт\ртк\девицесеттингс, "Аудиаусажемоде" = DWORD: 00000002 включит режим широковещательного звука.
Видеосвязь
-
Чтобы получить высококачественное видео 720p, клиент, создающий событие, должен соблюдать требования к видеоролику в Skype для бизнеса .
-
Обеспечьте хорошее освещение, так как для большинства камер его переизбыток маловероятен. Именно освещение может определять, воспринимается ли мероприятие как профессиональное или любительское.
-
Используйте три источника света в качестве основного освещения, заполняющий свет и контровый свет для создания глубины.
-
С помощью устройства захвата вы можете использовать входы HDMI в качестве камеры. Это позволяет применить полупрофессиональную камеру с более качественной оптикой и расширенными возможностями увеличения, а к выходу HDMI подключить камеру Skype для бизнеса.
-
Эти устройства захвата HDMI также позволяют воспроизводить изображение рабочего стола в потоковом режиме, чтобы показывать видеоролики и проводить демонстрации на собрании. Для этого подходит любой компьютер или Mac с выходом HDMI.
