Участники собрания могут распространять файлы, включая документы и изображения, отправляя их в область Вложения. Другие участники могут сохранять эти файлы на свои компьютеры для использования в дальнейшем.
Важно: Возможность отправки файлов участникам собрания или доступа к файлам, добавленным другими участниками, зависит от административных параметров и роли пользователя (выступающий или участник) в данном собрании.
Требуемое действие
Сохранение файла, добавленного участником собрания
Пользователь получает уведомление, когда один из участников собрания добавляет файл.
-
Чтобы сохранить файл, нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения
Отправка файла участникам собрания
Чтобы отправить файл участникам собрания, выполните следующие действия.
-
В окне собрания нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения
-
Дважды щелкните файл.
Файл будет отправлен в область Вложения. -
По завершении отправки нажмите кнопку Закрыть.
Другие участники получат уведомление о получении файлового вложения.
Предоставление разрешения на сохранение файла только выступающим
Может потребоваться отправить файл только выступающим.
-
В окне собрания нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения
Переименование файла
Может потребоваться переименовать файл, чтобы его можно было легко отличить от других файлов, добавленных в собрание.
-
В окне собрания нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения
-
Введите новое имя и нажмите кнопку ОК.
Удаление файла из собрания
При удалении файла из собрания участники собрания больше не смогут сохранить его. Однако это никак не влияет на ранее сохраненные копии файла.
-
В окне собрания нажмите кнопку Добавить или просмотреть вложения
