Работа с содержимым и структурой узла

Предполагаемое действие:

• Переход на страницу "контент сайта" и "структура"

• Сведения о действиях

• Выбор нескольких элементов

• Копирование элементов

• Перемещение элементов

• Удаление элементов

• Отображение и скрытие связанных ресурсов

• Сведения о контенте сайта и отчетах о структуре

• Просмотр отчетов

Переход на страницу "контент сайта" и "структура"

Вы можете перейти на страницу "контент сайта" и "структура" в меню " действия сайта ". Если вы используете сайт верхнего уровня, вы увидите элемент меню, указанный в меню действия сайта . Если вы используете дочерний сайт, вы можете перейти на страницу "Параметры сайта", а затем перейти на страницу "контент сайта" и "структура".

1. Нажмите кнопку действия сайтаи выберите пункт Управление контентом и структурой.

2. Если Управление контентом и структурой отсутствует в списке, выполните указанные ниже действия.

   1. Наведите указатель на пункт Параметры сайта, выберите изменить параметры сайта, а затем в разделе Администрирование семейства веб-сайтоввыберите пункт Перейти к параметрам сайта верхнего уровня.

   2. В разделе Администрирование сайтавыберите пункт контент и структура.

3. Откроется страница "контент сайта" и "структура".

4. Чтобы вернуться на страницу "Параметры сайта", на панели инструментов Список нажмите кнопку Параметрыи выберите пункт Параметры сайта.

К началу страницы

Сведения о действиях

Контекстное меню, которое можно использовать для выполнения типичных действий, доступно для каждого элемента на странице в областях навигации и списка. В контекстном меню вы можете выполнять типичные действия Windows SharePoint Services 3.0, которые можно выполнять в другом месте пользовательского интерфейса. Вы можете использовать такие функции публикации, как извлечение, отмена извлечения, отправка для утверждения или публикация элементов. Кроме того, вы можете переструктурировать семейство веб-сайтов, перемещая, копируя и рекурсивно удаляя дочерние сайты. При копировании, перемещении и удалении содержимого также обновляются ссылки, связанные с этим содержимым.

Действия, которые включены для элемента в контенте сайта и на странице структуры, чувствительны к контексту и зависят от состояния элемента. Например, если элемент выписан, действие "извлечение" не включено. Включаемые действия зависят от контекста безопасности текущего пользователя. Помимо того, включено ли действие для функции, действия, которые включаются или даже отображаются, зависят от других факторов, таких как тип списка, который содержит элемент или если в семействе веб-сайтов включены некоторые функции, например публикация.

Действие "отменить извлечение", которое позволяет отменить действие при извлечении для другого пользователя в одном или нескольких элементах, восстанавливает состояние, в котором они находились на момент последнего извлечения. Типичный сценарий состоит в том, что сотрудник забывает вернуть файлы, прежде чем приступить к отпуску. Для освобождения файлов руководитель может использовать действие "отменить извлечение".

К началу страницы

Выбор нескольких элементов

На странице "контент сайта" и "структура" можно выполнять любые действия с несколькими элементами, выбирая их, а затем выбирая нужное действие.

1. На странице контент и структура сайта рядом с полем типнажмите кнопку выбрать все элементы .

   • Снимите флажки для элементов, которые не нужно включать.

   • Чтобы выбрать один элемент, установите флажок рядом с ним.

2. Нажмите кнопку действияи выберите действие, которое вы хотите выполнить.

К началу страницы

Копирование элементов

Вы можете скопировать все дочерние сайты и списки на другой дочерний сайт в иерархии семейства веб-сайтов или скопировать отдельные элементы списка в любой совместимый список. Однако невозможно использовать макрокоманду копировать для дублирования элемента списка в том же списке.

После того как вы выполняете копирование, Навигация сайта обновляется для всех компонентов навигации, а структура навигации сайта будет показывать, что дочерние сайты, списки или элементы списка находятся в обоих расположениях.

1. На странице контент и структура сайта щелкните элемент или выберите несколько элементов, которые нужно скопировать.

2. Нажмите кнопку действияи выберите команду Копировать.

3. В диалоговом окне копирование выберите конечное расположение и нажмите кнопку ОК.

4. Элементы Sources проверяются, чтобы убедиться, что они совместимы с конечным контейнером. Если проверка Определяет

   • Элемент совместим, элемент будет скопирован, а страница "контент сайта" и "структура" будет отображаться.

   • Элемент несовместим, появится сообщение об ошибке, а элемент не будет скопирован.

К началу страницы

Перемещение элементов

Вы можете перемещать отдельные элементы списка или все дочерние сайты на другой дочерний сайт в семействе веб-сайтов. Дочерний сайт можно переместить прямо на верхний уровень в иерархии семейства веб-сайтов или в другой дочерний сайт в иерархии семейства веб-сайтов. Когда вы перемещаете дочерний сайт, перемещается все содержимое дочернего сайта. Однако вы не можете переместить только список (например, только библиотеку документов) на другой дочерний сайт.

Когда вы перемещаете дочерний сайт или элемент, так как Навигация создается динамически из иерархии семейства веб-сайтов, компоненты навигации автоматически обновляются, чтобы новое расположение элемента или дочернего сайта отображалось на панели навигации.

Вы можете использовать действие Move для эффективного восконструирования сайта. Например, может потребоваться перестроить навигацию для сайта или переместить дочерний сайт для отдела, так как он был реорганизован в другой группе.

1. На странице контент и структура сайта выберите элемент или несколько элементов для перемещения.

2. Нажмите кнопку действияи выберите команду переместить.

3. В диалоговом окне Перемещение выберите конечное расположение и нажмите кнопку ОК.

4. Элементы Sources проверяются, чтобы убедиться, что они совместимы с конечным контейнером. Если проверка определяет:

   • Элемент совместим, элемент будет перемещен, а страница " контент сайта" и "структура " будет отображаться.

   • Элемент несовместим, появляется сообщение об ошибке, а элемент не будет перемещен.

К началу страницы

Удаление элементов

Эта функция позволяет администратору сайта переупорядочивать сайт, не позволяя администраторам сайтов удалять каждый элемент по отдельности. В иерархии семейства веб-сайтов можно удалить все дочерние сайты или отдельные элементы.

Если на сайте включена корзина, элементы списка можно восстановить после их удаления. Однако удаление дочернего сайта является радикальным действием; все ветви удаляются без возможности восстановления, даже если включен элемент "Корзина".

1. На странице контент и структура сайта в представлении в виде дерева наведите указатель мыши на дочерний сайт, который вы хотите удалить, а затем щелкните появившуюся стрелку.

2. В появившемся меню выберите команду Удалить.

3. Появится диалоговое окно с предупреждением об удалении выбранных сайтов без возможности восстановления всего контента и сведений о пользователях. Все дочерние сайты на этом сайте также будут безвозвратно удалены.

4. В диалоговом окне Предупреждение нажмите кнопку Да.

5. Так как это длительная операция, откроется веб-страница " выполнение операции удаления ".

6. По завершении операции браузер автоматически загружает страницу Управление контентом и структурой.

К началу страницы

Отображение и скрытие связанных ресурсов

С помощью этой функции можно определить ресурсы, вызываемые элементом. Ресурсы — это любые элементы, используемые страницей, в том числе разметка страницы, изображения, каскадные таблицы стилей (CSS), ссылки со страницы на другие страницы, ссылки на страницу из семейства веб-сайтов и ссылки на эту страницу. Определение связанных ресурсов для элемента особенно удобно, если, например, нужно удалить изображение. Определив зависимости для этого изображения, вы можете при необходимости обновить ссылки и ресурсы.

Эта функция показывает только связанные ресурсы для одного элемента за один раз. Если при нажатии кнопки Показать связанные ресурсыне выделено ни одного элемента, выводится первый элемент области списка. Каждый раз, когда вы выбираете другой элемент в списке, отображаются ресурсы для этого элемента.

Отображение связанных ресурсов    

1. На странице контент и структура сайта на панели инструментов Список нажмите кнопку Показать связанные ресурсы.

2. Откроется область " ресурсы, связанные с ".

3. Если вы не выбрали элемент, отчет будет выполнен для элемента, который будет первым, если список отсортирован по алфавиту.

Скрытие связанных ресурсов    

1. На странице контент и структура сайта на панели инструментов Список нажмите кнопку Скрыть связанные ресурсы.

2. Область " ресурсы, связанные с " не отображается.

К началу страницы

Сведения о контенте сайта и отчетах о структуре

При установке Office SharePoint Server 2007 вам будут доступны семь отчетов. При выборе отчета возвращаются все элементы, соответствующие фильтру на текущем сайте, и все дочерние сайты текущего сайта.

Если у вас есть соответствующие разрешения на доступ к сайту, вы можете создавать и изменять отчеты, чтобы сделать их специфическими для вашей ситуации или среды. Например, авторы могут столкнуться с проблемами при поиске всех страниц, над которыми они работают, в семействе веб-сайтов. Выполнив отчет, пользователи могут найти все элементы, а затем в представлении отчета, они могут выполнять действия с элементами так же, как и в представлении " все документы ".

Поскольку отчеты — это элементы списка, после создания нового отчета оно автоматически развертывается. Кроме того, так как отчеты являются элементами списка, их можно контролировать, чтобы они были проверены, прежде чем их можно будет изменить.