Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Duet Enterprise для Microsoft SharePoint и SAP Server 2.0 позволяет отображать бизнес-процессы SAP как рабочие процессы в Microsoft SharePoint 2013. Рабочий процесс представляет собой набор обязательных задач. Он может включать последовательность задач, которые необходимы для утверждения бизнес-расходов, или задач, которые нужно выполнить работнику для получения разрешения на отпуск. Рабочие процессы помогают организациям использовать согласованные бизнес-процессы и управлять ими. Рабочие процессы повышают эффективность организации и производительность труда, поскольку люди, выполняющие эти задачи, могут сосредоточиться на своей работе, а не на управлении рабочими процессами.
В этой статье
Сведения о рабочих процессах
Одним из способов использования рабочих процессов является утверждение бизнес-заявок. Например, когда необходимо утвердить бизнес-расходы, рабочий процесс может отправить задачу утверждения расходов нескольким людям для рассмотрения и утверждения.
Когда автор рабочего процесса запускает его, система Duet Enterprise 2.0 использует бизнес-процессы и правила утверждения SAP для создания и назначения задач участникам рабочего процесса. Участники получают по электронной почте уведомление о том, что им назначены задачи. Сообщение содержит ссылку на документ, который они должны утвердить.
Процесс завершается, когда участники выполняют свои задачи. После завершения рабочего процесса Duet Enterprise автоматически уведомляет об этом систему SAP.
Использование рабочих процессов
После запуска рабочего процесса пользователи могут начать работать над своими задачами. Управлять задачами можно как непосредственно из Microsoft Outlook 2013, так и из рабочей области задач рабочего процесса SharePoint. Поскольку у каждого рабочего процесса в SharePoint есть отдельная рабочая область задач, задачи могут содержаться в различных расположениях. За помощью в нахождении задач в вашей среде обращайтесь к руководителю рабочего процесса или администратору сайта.
Способ, которым руководитель рабочего процесса настраивает задачу, определяет действия, которые нужно выполнить для ее решения. Чаще всего используются действия "Утвердить" и "Отклонить", но задача может содержать и другие варианты. Например, иногда можно переработать или переназначить задачу. Также можно запросить изменение задачи или просмотреть связанные с ней документы. В некоторых случаях выполнение задачи рабочего процесса может привести к появлению в рабочем процессе другой задачи.
Просмотр задачи рабочего процесса и ответ на нее из уведомления по электронной почте
Если вам назначена задача, вы автоматически получите уведомление о ней в почтовый ящик Outlook. Задачу можно открыть из уведомления.
Чтобы просмотреть задачу рабочего процесса или ответить на нее из уведомления по электронной почте:
-
В папке "Входящие" Outlook откройте сообщение с задачей.
-
Нажмите кнопку Открыть эту задачу
-
В окне задачи выберите для нее соответствующий результат, например Утвердить, Отклонить или любой другой результат, поддерживаемый задачей.
Ответ на задачу рабочего процесса из рабочей области задач рабочего процесса
Рабочая область задач рабочего процесса — это сайт SharePoint, где размещены все задачи рабочего процесса определенного типа. Этот сайт создается после того, как администратор SharePoint задаст тип задачи рабочего процесса SAP.
Примечание: Разработчики сайтов могут настраивать рабочую область задач рабочего процесса в соответствии с конкретными бизнес-требованиями. В процедуре ниже отображены этапы выполнения задачи из рабочей области задач рабочего процесса по умолчанию.
Чтобы просмотреть задачу рабочего процесса в рабочей области задач рабочего процесса:
-
Перейдите в рабочую область задач рабочего процесса в браузере.
-
На сайте рабочей области щелкните задачу, которую нужно выполнить. Откроется страница Сведения о задаче.
Здесь отображаются параметры бизнес-процесса, которые доступны для вашего уровня авторизации SAP и разрешений SharePoint. -
На странице Сведения о задаче просмотрите все доступные данные, которые помогут выполнить задачу, такие как ссылки или вложенные документы.
-
Выберите соответствующий результат задачи, например Утвердить, Отклонить или любой другой результат, поддерживаемый задачей.
