Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Последнее обновление: март 2010 года

Ссылки на рисунки и другие документы

При создании ссылки на рисунок, файл, источник данных или другой документ на жестком диске или на сервере путь к ним сохраняется в записной книжке. В некоторых случаях такая ссылка может содержать имя пользователя или сведения о серверах в сети. В случае подключения к данным можно сохранить имя пользователя и пароль в ссылке подключения к данным.

Кроме того, в случае применения схемы XML к записной книжке путь к созданной схеме XML сохраняется в этой записной книжке. В некоторых случаях он может содержать имя пользователя.

Печать

При печати записной книжки OneNote 2010 с последующим ее сохранением приложение OneNote 2010 сохраняет путь к принтеру вместе с записной книжкой. В некоторых случаях путь может содержать имя пользователя или компьютера.

Страницы в распечатке защищены от удаления с помощью управления правами на доступ к данным

Файлы, защищенные с помощью управления правами на доступ к данным, можно вставлять в записные книжки OneNote в качестве изображений для распечатки. При попытке удаления страницы из изображения для распечатки, защищенного этим инструментом, страница будет скрыта, но не удалена из записной книжки. При удалении всей распечатки страницы удаляются, а не скрываются.

В верхней части любой страницы, на которой есть скрытые страницы распечатки, отображается панель сообщений.

Справочные материалы

Программа OneNote 2010 позволяет запросить сведения о конкретном термине или фразе у ряда поставщиков качественного контента. При запросе на поиск по конкретному слову или фразе OneNote 2010 отправляет через Интернет запрашиваемый текст, название используемой в данный момент программы, заданное местоположение компьютера и данные для проверки прав доступа к загружаемым сведениям, если этого требует третье лицо.

Программа OneNote 2010 отправляет эти сведения в службу, предоставленную корпорацией Майкрософт или сторонним поставщиком, которого выбирает пользователь. Затем эта служба возвращает сведения о запрошенном слове или фразе.

Обычно полученные данные содержат ссылку на дополнительные сведения, находящиеся на веб-сайте службы. Если пользователь щелкнет эту ссылку, поставщик службы может добавить на компьютер файл Cookie для идентификации пользователя при последующих транзакциях. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за политику конфиденциальности сторонних веб-сайтов и служб. Корпорация Майкрософт не получает и не хранит этих сведений, если только не запрашивается одна из служб корпорации Майкрософт.

Чтобы отключить использование справочных материалов, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В меню Справка выберите пункт Параметры.

  3. Щелкните элемент Центр управления безопасностью.

  4. Щелкните пункт Параметры центра управления безопасностью.

  5. Щелкните элемент Параметры конфиденциальности и снимите флажок Разрешить поиск и установку новых служб в области задач "Справочные материалы".

Служба перевода

OneNote 2010 позволяет пользователю перевести всю записную книжку или ее часть с помощью двуязычного словаря или средств машинного перевода. Пользователь может выбрать способ перевода своего документа.

Можно перевести как слово или фразу, так и весь документ, выбрав нужный параметр перевода в области "Справочные материалы". С помощью функции "Подсказки документа" также можно переводить нужные слова, наводя на них указатель мыши. По умолчанию эта функция отключена. Чтобы ее включить, откройте вкладку Рецензирование и в группе Перевод щелкните элемент Мини-переводчик.

При переводе слова или фразы они анализируются по двуязычному словарю. Некоторые двуязычные словари входят в состав программного обеспечения, другие доступны на веб-сайте Office.com. Если введенное слово или фраза отсутствуют в двуязычном словаре, который входит в состав программного обеспечения, они отправляются в незашифрованном виде в службу перевода корпорации Майкрософт или стороннего поставщика.

Если нужно перевести всю записную книжку, она пересылается в незашифрованном виде в службу перевода корпорации Майкрософт или стороннего поставщика. Как и любые сведения, отсылаемые через Интернет в незашифрованном виде, переводимые слово, фраза или документ могут оказаться доступны другим пользователям.

Если используется один из словарей, доступных на веб-сайте Office.com, или служба перевода стороннего поставщика, OneNote 2010 отправляет через Интернет запрошенный текст, данные о типе программного обеспечения, а также о параметрах языкового стандарта и языка системы (откройте вкладку Файл, в разделе Справка щелкните Параметры и выберите команду Язык). Кроме того, для служб перевода сторонних поставщиков OneNote 2010 может отправить находящиеся в кэше данные проверки подлинности, подтверждающие, что пользователь ранее выполнил регистрацию для доступа к этому веб-сайту.

Веб-сайты рабочих областей для документов

OneNote 2010 позволяет обращаться к веб-сайту рабочей области для документов на сайте платформы Microsoft SharePoint Foundation 2010. Веб-сайт рабочей области для документов — это общая область, где можно взаимодействовать с другими участниками группы при работе с одним или несколькими документам.

При обращении к сайту рабочей области для документов OneNote 2010 загружает с него данные, позволяющие получить сведения об этом сайте. К числу этих сведений относятся:

  • имя сайта SharePoint Foundation;

  • URL-адрес или адрес узла;

  • имена, адреса электронной почты и данные об имеющихся разрешениях пользователей веб-узла;

  • списки документов, задачи и другие доступные на веб-узле сведения.

Кроме того, OneNote 2010 хранит список сайтов SharePoint Foundation, посещенных с компьютера, в виде файлов Cookie. Этот список используется для ускорения доступа к сайтам. Перечень посещенных сайтов не используется корпорацией Майкрософт и не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить к нему более широкий доступ.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 предоставляет общие веб-сайты рабочих областей для организации собраний или совместной работы над документами.

При доступе к веб-сайту SharePoint с помощью веб-браузера или любой программы Office на компьютер сохраняются файлы Cookie, если пользователь имеет право на создание дочернего сайта на данном веб-сайте. В совокупности файлы Cookie составляют список сайтов, для доступа к которым у пользователя есть права. Этот список используется различными программами Office для ускорения доступа к ранее посещавшимся сайтам.

Перечень посещенных пользователем сайтов не используется корпорацией Майкрософт и не публикуется в Интернете, если только сам пользователь не решит предоставить более широкий доступ к нему.

В SharePoint Foundation при создании веб-сайта или списка, а также при добавлении или приглашении пользователей на существующий веб-сайт или в список на этом сайте для каждого пользователя, включая автора, сохраняются следующие данные:

  • полное имя;

  • адрес электронной почты;

К каждому элементу, добавленному на сайт или измененному любым пользователем сайта, добавляется идентификатор пользователя. Доступ к этим сведениям, как и ко всему контенту сайта SharePoint, могут получить только администраторы и участники сайта.

Все элементы на сайте SharePoint содержат два поля: Кем создано и Кем изменено. Кем создано вводится имя пользователя, который создал элемент и дата его создания. Кем изменено вводится имя пользователя, который последним изменил документ OneNote 2010 и Дата последнего изменения.

Администраторы серверов, на которых размещаются сайты SharePoint, имеют доступ к некоторым данным на этих сайтах. Эти данные используются ими для анализа моделей использования сайта и для увеличения коэффициента доступности сайта. Данные доступны только администраторам серверов и недоступны персоналу корпорации Майкрософт, если только сайт SharePoint не находится на одном из серверов корпорации Майкрософт. Эти сведения включают имена, адреса электронной почты и права доступа каждого пользователя, имеющего доступ к сайту.

Все пользователи с правами на доступ к конкретному сайту SharePoint имеют возможность поиска и просмотра всего контента, доступного на нем.

Аудит

Microsoft SharePoint Foundation 2010 предоставляет возможности аудита, с помощью которых администраторы могут вести надежные журналы аудита, отслеживая работу пользователей с определенным контентом.

Если аудит включен, сервер автоматически записывает в базу данных контента SharePoint определенные действия, выполненные пользователем. К их числу относятся просмотр, изменение, извлечение и возврат. Для каждого записанного действия сервер регистрирует сведения о файле, действии и ИД пользователя SharePoint. При этом никакие данные не передаются в корпорацию Майкрософт.

По умолчанию эта функция отключена и доступна только администраторам узлов SharePoint, на которых сохраняется содержимое.

Имя автора

Все записные книжки OneNote 2010 содержат имена авторов, создавших записную книжку, разделы или заметки к файлу. В OneNote в качестве имени автора отображается имя пользователя, последним изменившего заметку.

Чтобы имя пользователя не сохранялось в качестве имени автора, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В меню Справка выберите пункт Параметры.

  3. Выберите пункт Общие, затем в группе Личная настройка Microsoft Office удалите имя в поле Имя пользователя.

  4. В поле Инициалы удалите инициалы.

Это изменение повлияет только на заметки, созданные после удаления информации.

OneNote также сохраняет в файле отметки времени, включая время создания и последнего изменения.

Синхронизация записной книжки

OneNote 2010 позволяет редактировать записную книжку в общем расположении или на сайте SharePoint, а затем периодически объединять свои изменения с изменениями других пользователей. В случае возникновения конфликта версий при операции объединения имя автора сохраняется вместе с каждой конфликтующей страницей и впоследствии отображается рядом с ней. Затем с помощью этих имен авторов можно установить источники конфликтов. Сведения об изменении имени автора см. выше в разделе "Имя автора".

Метаданные надстроек, хранящиеся в записных книжках OneNote 2010

OneNote 2010 позволяет разработчикам создавать разделы OneNote и получать к ним доступ с помощью надстройки. При создании и изменении записных книжек OneNote надстройка может встроить в файл некоторые метаданные, содержащие сведения, которые не будут отображаться в программе OneNote. При использовании надстройки для OneNote 2010 обратитесь за дополнительными сведениями к ее разработчику.

Версии страниц

По умолчанию OneNote сохраняет более ранние версии страниц. Автор и другие пользователи могут получить доступ к ним, открыв вкладку Общий доступ и выбрав пункт Версии страницы в группе Журнал.

Чтобы удалить более ранние версии страниц, к которым есть доступ на запись, щелкните правой кнопкой мыши по странице версии и выберите пункт Удалить. OneNote автоматически удалит устаревшие версии.

Корзина OneNote

При удалении страницы или раздела OneNote помещает ее или его в корзину записной книжки. Доступ к ней можно получить, открыв вкладку Общий доступ и выбрав пункт Корзина записной книжки в группе Журнал. Страницы и разделы в корзине можно восстановить, переместив их в другие записные книжки и разделы. Чтобы удалить их окончательно, щелкните правой кнопкой мыши по вкладке страницы и выберите пункт Удалить.

По умолчанию OneNote автоматически хранит содержимое корзины в течение двух месяцев, прежде чем удалить его.

История изменений

По умолчанию OneNote сохраняет историю изменений, внесенных в записные книжки. Получить доступ к этим изменениям во время работы с OneNote можно только с помощью функции "Версии страницы". Однако изменения можно просмотреть, открыв записную книжку OneNote вручную с помощью текстового редактора.

OneNote периодически удаляет сохраненные изменения из записных книжек. Кроме того, можно принудительно удалить все сохраненные изменения из всех открытых записных книжек, выполнив действия, указанные ниже.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В меню Справка выберите пункт Параметры.

  3. Выберите пункт Сохранение и резервное копирование, а затем — Оптимизировать все файлы.

Такое удаление сохраненных изменений не приведет к удалению версий, сохраненных функцией управления версиями, а также содержимого корзины записной книжки.

Закрепление на рабочем столе и связанные заметки

Когда окно OneNote закреплено на рабочем столе, можно вводить заметки для файлов, открытых в поддерживаемых приложениях. Если приложение поддерживает эту функцию, оно попытается создать ссылку на любой файл, просматриваемый при вводе заметок в OneNote. Связанные заметки содержат значок связанного файла. Если щелкнуть такой значок, выполняется переход к этому файлу.

Связанные заметки содержат некоторые сведения о файлах, с которыми они связаны, например имя файла, URL-адрес веб-страницы или путь к документу, который был открыт при создании заметки. Эти данные используются в OneNote для перехода к сведениям, к которым относится связанная заметка.

Чтобы отключить автоматический ввод связанных заметок, откройте вкладку Файл, выберите в группе Справка пункты Параметры и Дополнительно, а затем снимите флажок Разрешить создание новых связанных заметок. Кроме того, отключить эту функцию для определенной страницы можно с помощью команды Остановить создание связанных заметок, щелкнув значок ссылки перед заголовком, который отображается на каждой странице, когда приложение закреплено. Значок ссылки также отображается, когда приложение не закреплено, указывая на наличие на ней связанных заметок. С его помощью также можно удалять со страницы ссылки.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×