В некоторых случаях даты могут быть отформатированы и храниться в ячейках в виде текста. Например, вы могли ввести дату в ячейку, которая была отформатирована как текст, или данные могли быть импортированы или вставаны из внешнего источника данных в виде текста.
Даты, отформатированные как текст, выравниваются по левому краю в ячейке (а не по правому краю). Если включена проверка ошибок , текстовые даты с двумя цифрами лет также могут быть помечены индикатором ошибки: 
Поскольку функция проверки ошибок в Excel распознает даты в текстовом формате с двузначным номером года, можно воспользоваться средством автозамены и преобразовать их в даты в формате даты. Функцию DATEVALUE можно использовать для преобразования большинства других типов текстовых дат в даты.
При импорте данных в Excel из другого источника или вводе дат с двумя цифрами лет в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки может появиться небольшой зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что дата хранится в текстовом формате, как показано в данном примере.
Индикатор ошибки можно использовать для преобразования дат из текста в формат даты.
Примечания: Во-первых, убедитесь, что в Excel включена проверка ошибок. Для этого:
-
Щелкните Файл > Параметры > Формулы.
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office
-
В разделе Проверка ошибок проверка Включить проверку ошибок в фоновом режиме. Все найденные ошибки помечаются треугольником в левом верхнем углу ячейки.
-
В разделе Правила проверки ошибок выберите Ячейки, содержащие годы, представленные в виде 2 цифр.
Выполните следующую процедуру, чтобы преобразовать дату в текстовом формате в обычную дату:
-
Выделите ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
-
Нажмите кнопку ошибки, которая отображается рядом с выбранными ячейками.
-
В меню выберите команду Преобразовать XX в 20XX или Преобразовать XX в 19XX. Если вы хотите закрыть индикатор ошибки без преобразования числа, нажмите кнопку Игнорировать ошибку.
Текстовые даты с двумя цифрами лет преобразуются в стандартные даты с четырьмя цифрами лет.
После преобразования ячеек с текстовыми значениями можно изменить внешний вид дат путем применения формата даты.
Если на листе есть даты, которые были импортированы или вставлены, которые в конечном итоге выглядят как ряд чисел, как на рисунке ниже, вы, вероятно, захотите переформатировать их, чтобы они отображались как короткие или длинные даты. Формат даты также будет более полезен, если вы хотите фильтровать, сортировать или использовать его в вычислениях дат.
-
Выберите ячейку, диапазон ячеек или столбец, которые требуется переформатировать.
-
Щелкните Числовой формат и выберите нужный формат даты.
Формат короткой даты выглядит следующим образом:
Long Date содержит дополнительные сведения, как показано на этом рисунке:
Чтобы преобразовать текстовую дату в ячейке в серийный номер, используйте функцию DATEVALUE. Затем скопируйте формулу, выделите ячейки, содержащие текстовые даты, и используйте команду Специальная вставка , чтобы применить к ним формат даты.
Сделайте следующее:
-
Выберите пустую ячейку и убедитесь, что ее числовой формат имеет значение Общие.
-
В пустой ячейке сделайте следующее.
-
Введите =DATEVALUE(
-
Щелкните ячейку, содержащую дату в текстовом формате, которую следует преобразовать.
-
Введите )
-
Нажмите клавишу ВВОД, и функция DATEVALUE возвращает серийный номер даты, представленной текстовой датой.
Что такое серийный номер Excel?
В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 — серийный номер 1, а 1 января 2008 г. — серийный номер 39448, так как он находится через 39 448 дней после 1 января, 1900.To скопировать формулу преобразования в диапазон смежных ячеек, выбрать ячейку, содержащую введенную формулу, а затем перетащить маркер заливки
-
-
В результате получится диапазон ячеек с порядковыми номерами, который соответствует диапазону ячеек с датами в текстовом формате.
-
Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих серийные номера, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Сочетание клавиш: Можно также нажать клавиши CTRL+C.
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат даты в текстовом формате, и на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
-
В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить выберите параметр Значения и нажмите кнопку ОК.
-
На вкладке Главная щелкните средство запуска всплывающего окна рядом с полем Число.
-
В поле Категория выберите пункт Дата, после чего укажите необходимый формат даты в списке Тип.
-
Чтобы удалить серийные номера после успешного преобразования всех дат, выделите ячейки, содержащие их, и нажмите клавишу DELETE.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
