При представлении презентации группе выступающему необходимо управлять содержимым, скоростью его изменения и отображаемым содержимым. Представление презентации Microsoft PowerPoint является профессиональным способом демонстрации презентации в сети. Слушатели не могут изменять представленное содержимое, но могут оставлять свои пометки для выделения определенных аспектов.
Требуемое действие
Передача файла PowerPoint перед запланированным собранием
Если собрание назначено, то перед его началом следует загрузить в него презентацию.
-
Откройте собрание из Microsoft Outlook, щелкнув в приглашении ссылкуПрисоединиться по сети или Присоединиться к собранию по сети.
-
В окне встречи нажмите кнопку Совместный доступ, а затем щелкните элемент Презентация PowerPoint.
-
Дважды щелкните добавляемый файл PowerPoint, а затем нажмите кнопку Открыть. После загрузки и преобразования файла для презентации слайды будут отображены в области сцены собрания справа от окна собрания.
Управление списком пользователей, которым разрешена загрузка презентации
Чтобы сконцентрироваться на теме презентации и предотвратить отвлечение внимания, можно ограничить круг пользователей, которым разрешено загружать презентацию или раздаточные материалы.
-
После передачи презентации перейдите в область сцены собрания и щелкните стрелку рядом с элементом Содержимое собранияили имя файла, затем щелкните стрелку рядом с файлом, наведите указатель мыши на команду Сделать доступным для, а затем выберите один из следующих вариантов:
-
Организатор собрания Позволяет загружать файл только пользователю, запланировавшему собрание. Выберите этот вариант, если вы представляете презентацию и не хотите, чтобы участники видели ее содержимое заранее.
-
Выступающие Позволяет загружать файл только выступающим.
-
Все Позволяет загружать файл организатору, выступающим и участникам.
-
Показ презентации PowerPoint
Пользователь может представлять презентацию PowerPoint, которая уже загружена в собрание, или перейти к файлу PowerPoint и начать презентацию.
Представление файла PowerPoint, уже загруженного в собрание
-
В окне собрания нажмите кнопку Совместный доступ, щелкните элемент Недавнее содержимое, а затем щелкните имя файла.
Представление файла PowerPoint, который еще не загружен
-
В окне встречи нажмите кнопку Совместный доступ, а затем щелкните элемент Презентация PowerPoint.
-
В диалоговом окне Совместное использование PowerPoint перейдите к требуемой презентации PowerPoint и дважды щелкните ее. Для загрузки и преобразования файла может потребоваться некоторое время.
Примечание: В ходе презентации после вашего имени в списке участников на левой панели окна собрания отображается пометка Выступающий.
Видеодемонстрацию, посвященную совместному доступу к презентации PowerPoint, см. в разделе Видео. Совместный доступ к презентации PowerPoint.
Остановка презентации
Чтобы остановить показ презентации, выполните следующие действия:
-
Щелкните команду Остановить презентацию в верхнем углу сцены собрания.
Управление тем, что видят другие в ходе вашей презентации
Если необходимо запретить участникам переходить вперед по презентации, то их представление можно заблокировать. При этом другие выступающие смогут просматривать дальнейшие слайды презентации.
1. В окне беседы нажмите кнопку Параметры для участников беседы, а затем щелкните элемент Параметры собрания.
2. В диалоговом окне Параметры собрания по сети перейдите к области Полномочия и в разделе Отдельные полномочия на просмотр щелкните элемент Только выступающий.
Предоставление всем участникам прав выступающего
Чтобы предоставить всем участникам права выступающих, выполните следующие действия:
-
В окне беседы нажмите кнопку Параметры для участников беседы, а затем щелкните элемент Параметры собрания.
-
В диалоговом окне Параметры собрания по сети перейдите к разделу Выступающие и щелкните элемент Все, включая людей извне организации (без ограничений).
Смена ведущих во время презентации
В ходе собрания слайды PowerPoint могут демонстрироваться различными выступающими. Пока один из пользователей выступает, другой может перейти вперед к определенному месту презентации или даже открыть отдельный файл и начать презентацию.
Подготовка к участию нескольких выступающих
1. В окне беседы нажмите кнопку Параметры для участников беседы, а затем щелкните элемент Параметры собрания.
2. В диалоговом окне Параметры собрания по сети перейдите к области Полномочия, и в разделе Отдельные полномочия на просмотр убедитесь в том, что выбран параметр Только выступающийили параметр Все.
Изменение выступающих
-
В представляемом файле PowerPoint нажмите кнопку Показать эскизы, щелкните отображаемый слайд и выберите команду Представить мое представление.
-
В окне встречи нажмите кнопку Совместный доступ, щелкните элемент Презентация PowerPoint, а затем в диалоговом окне Совместное использование PowerPoint перейдите к представляемому файлу PowerPoint и дважды щелкните его.
Добавление примечаний для презентаций
При создании комментариев они записываются только на верхнем уровне или в общей версии презентации, а исходный файл не изменяется.
-
Чтобы начать писать или рисовать в презентации PowerPoint, используйте средства создания комментариев в нижней части сцены собрания.
Предоставление другим участникам возможности создания комментариев
Чтобы разрешить участника собрания писать или рисовать на слайдах PowerPoint, выполните следующие действия:
1. В окне беседы нажмите кнопку Параметры для участников беседы, а затем щелкните элемент Параметры собрания.
2. В диалоговом окне Параметры собрания по сети перейдите к области Полномочия и в разделе Отдельные полномочия на просмотр щелкните элемент Все или Только выступающие.
Вставка изображения в презентацию PowerPoint
В ходе презентации можно вставить изображение в файл PowerPoint, выполнив следующие действия:
-
Откройте окно собрания, перейдите к средствам создания комментариев в нижней части сцены собрания, щелкните значок Вставить изображение, а затем перейдите к вставляемому изображению и дважды щелкните его.
Сохранение копии файла с примечаниями
-
Откройте окно собрания, перейдите к средствам создания комментариев в нижней части сцены собрания, щелкните значок Сохранить, а затем перейдите в выбранное расположение и щелкните команду Сохранить.
