Перейти к основному контенту
Поддержка
Войти
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.
Office Accessibility
OneNote
OneNote
Предоставление общего доступа к записным книжкам и совместная работа с ними в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

WindowsmacOSiOSAndroidWindows 10Интернет

Используйте OneNote с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы предоставлять общий доступ к записным книжкам и эффективно работать с коллегами. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете, как создать копии определенных заметок, например одну страницу или раздел из записной книжки, и поделиться ими.

Примечания: 

В этом разделе

Сохранение записной книжки в OneDrive

Если вы хотите предоставить доступ к записной книжке, ее нужно сохранить в OneDrive.

Сохранение записной книжки в OneDrive

При создании записной книжки сохраните ее непосредственно в OneDrive.

  1. Нажмите клавиши ALT+F, N. Экранный диктор произнесет фразу "Выберите папку". При использовании JAWS вы услышите фразу "Новое, представление backstage". При использовании NVDA вы услышите фразу "Новое группирование, новая записная книжка".

  2. Чтобы выбрать место сохранения, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение экранного диктора и JAWS "Функции сохранения, вкладка Последние". При использовании NVDA вы услышите фразу "Выбрана вкладка Последние". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите OneDrive нужном расположении.

  3. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите фразу "Выберите папку", за которой следует выбранное имя папкиOneDrive.

  4. Чтобы присвоить имя новой записной книжке, нажмите клавишу ВВОД. Прозвучит сообщение "Создание нового диалогового окна записной книжки, имя записной книжки". Введите имя новой записной книжки.

  5. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать записную книжку. Откроется новое диалоговое окно с запросом, хотите ли вы поделиться записной книжкой с другими пользователями. Выполните одно из следующих действий:

    • Если вы хотите поделиться записной книжкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Пригласить людей, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Вы перейдете в окно Общий доступ, где вы можете выбрать пользователей, которым вы хотите поделиться своими заметками. Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к записной книжке.

    • Если вы не хотите предоставлять общий доступ к записной книжке, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Не сейчас, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на новую пустую записную книжку.

Перемещение записной книжки в OneDrive

Если записная книжка, которой вы хотите поделиться, еще не сохранена в OneDrive, ее можно переместить в него.

  1. Откройте записную книжку, которую вы хотите переместить.

  2. Чтобы переместить записную книжку в OneDrive, нажмите клавиши ALT+F, Z. Вы услышите фразу "Общий доступ".

  3. Чтобы выбрать расположениеOneDrive, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение.

  4. Чтобы переместить записную книжку, нажмите клавишу ВВОД. Записная книжка сохраняется в OneDrive. Вы услышите ход синхронизации. Если синхронизация с OneDrive выполнена успешно, экранный диктор и NVDA прозвучит сообщение "Microsoft #x2 диалоговое окно. Кнопка ОК" и при использовании JAWS вы услышите фразу "Теперь записная книжка синхронизируется с новым расположением". Нажмите клавишу ВВОД.

Теперь вы можете выбрать людей, с которыми вы хотите поделиться заметками. Дополнительные сведения о предоставлении общего доступа к записной книжке см. в статье Общий доступ к записной книжке.

Предоставление общего доступа к записной книжке

Выберите записную книжку, которую вы хотите сделать общей для совместной работы над ней.

  1. Откройте записную книжку, которой вы хотите поделиться.

  2. Чтобы поделиться записной книжкой, нажмите клавиши ALT+F, Z. Вы услышите фразу "Общий доступ".

  3. Чтобы пригласить пользователей к совместной работе по электронной почте, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Введите имя или адрес электронной почты для пользователей, которым нужно поделиться". Введите имена или адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить.

  4. По умолчанию приглашенные участники могут редактировать вашу записную книжку. Если вы хотите, чтобы они могли только просматривать записную книжку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Выберите разрешение на ссылку". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Может просматривать", и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД, чтобы предоставить общий доступ к записной книжке.

Предоставление доступа к части заметок

Иногда нужно поделиться только определенной частью заметок, например страницей или разделом. Для этого вы можете экспортировать страницу или раздел в OneDrive.

  1. Откройте нужную страницу или раздел. Можно экспортировать только текущую страницу или раздел записной книжки.

  2. Нажмите клавиши ALT+F, S. Экранный диктор и NVDA услышите сообщение "Экспорт". При использовании JAWS вы услышите фразу "Представление Backstage. Файл. Вкладка «Экспорт»".

  3. Укажите, что вы хотите экспортировать:

    • Чтобы экспортировать текущую страницу, нажмите клавишу P. Вы услышите сообщение "Вкладка страницы".

    • Чтобы экспортировать текущий раздел, нажмите клавишу S. Прозвучит сообщение "Вкладка "Раздел".

  4. Чтобы выбрать формат экспортированного файла, нажимайте клавишу TAB и используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный формат. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.  Прозвучит сообщение "Диалоговое окно «Сохранить как»".

    Примечание: Помимо собственного формата OneNote (*.one), заметки можно экспортировать в виде Word документа (*.docx или *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) или веб-страницы с одним файлом (*.mht).

  5. Введите имя экспортированного файла и нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить.

  6. Теперь вы можете поделиться сохраненным документом с другими пользователями. Сведения о том, как поделиться OneDrive файлами с другими пользователями, см. в разделе Общий доступ к элементу из OneDriveстатьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в OneDrive.

Проверка автора, даты и времени обновления

Все изменения, внесенные пользователями в записную книжку, автоматически обновляются в OneDrive. При редактировании заметок вы можете узнать, когда и кем было внесено изменение.

  1. В редактируемом тексте используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра заметок. Средство чтения с экрана считывает элементы при просмотре.

  2. Чтобы проверка, кто внес изменения в выбранный элемент и когда, нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, а затем дважды нажмите клавиши SHIFT+TAB. Вы услышите имя автора, а также дату и время обновления.

Дополнительные сведения

Вставка содержимого в записные книжки в OneNote 2016 с помощью средства чтения с экрана

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в OneNote

Выполнение основных задач в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации по OneNote

Используйте OneNote для Mac с помощью клавиатуры и voiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, для совместного использования записных книжек и эффективной совместной работы с коллегами. Вы также можете создавать копии определенных заметок, например страницы записной книжки, и делиться ими.

Примечания: 

В этом разделе

Предоставление общего доступа к записной книжке

Выберите записную книжку, которую вы хотите сделать общей для совместной работы над ней.

  1. Откройте записную книжку, к OneNote для Mac.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например "Главная, выбрано, вкладка".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поделиться, кнопка меню", и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Общий доступ .

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Введите имя или адрес электронной почты для пользователей, которым нужно поделиться", а затем введите имена или сообщения электронной почты людей, которых вы хотите пригласить. Если вы впервые используете записную книжку, может появиться всплывающее окно с запросом доступа к контактам.

  5. По умолчанию приглашенные участники могут редактировать вашу записную книжку. Если вы хотите, чтобы они могли просто просматривать записную книжку, нажмите клавишу TAB один раз. Прозвучит сообщение "Выберите разрешение на ссылку, можно изменить выбранное". После этого нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать параметр Можно просматривать.

  6. Если вы хотите добавить сообщение в приглашение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Введите здесь необязательное сообщение", а затем напишите сообщение.

  7. Чтобы предоставить общий доступ к записной книжке, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.

Предоставление доступа к части заметок

Иногда нужно поделиться только определенной страницей заметок. Для этого можно отправить страницу как сообщение электронной почты или вложить ее в формате PDF.

  1. Откройте нужную страницу. Можно экспортировать только текущую страницу записной книжки.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например "Главная, выбрано, вкладка".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поделиться, кнопка меню", и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Общий доступ .

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Отправить копию страницы", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Фокус находится на кнопке Назад .

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Если вы хотите отправить страницу в сообщении электронной почты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ВЛОЖЕНИЕ PDF, всплывающее кнопка "Формат файла", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз, чтобы перейти к параметру Email Сообщение, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Email кнопка", и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется новое окно сообщения в приложении "Почта" с уже вставленным содержимым страницы с включенным форматированием. Просто добавьте адрес электронной почты и тему перед отправкой страницы.

    • Если вы хотите отправить страницу в сообщении электронной почты в виде вложения в формате PDF, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Email кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. В приложении "Почта" откроется окно нового сообщения, в которое вложена страница в формате PDF. Просто добавьте адрес электронной почты и тему перед отправкой PDF.

См. также

Вставка содержимого в записные книжки в OneNote 2016 с помощью средства чтения с экрана

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в OneNote

Выполнение основных задач в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации по OneNote

В OneNote для iOS можно предоставлять доступ к записным книжкам и эффективно сотрудничать с коллегами, используя VoiceOver (средство чтения с экрана, встроенное в iOS).

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

  • В этом разделе предполагается, что вы добавили учетную запись электронной почты на устройство.

В этом разделе

Предоставление общего доступа к записной книжке

OneNote для iOS автоматически сохраняет созданные записные книжки в OneDrive, поэтому вы можете просто выбрать записную книжку и пригласить других людей к работе над ней.

  1. Откройте представление Разделы в записной книжке, которой вы хотите поделиться.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Общий доступ, кнопка меню", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Пригласить людей в записную книжку, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Введите имена или электронные адреса, текстовое поле", а затем дважды коснитесь экрана.

    Если вы впервые используете записную книжку, может появиться всплывающее окно с запросом доступа к контактам.

  5. Введите электронный адрес пользователя, которого вы хотите пригласить. Если OneNote имеет доступ к контактам, вы также можете выбрать контакт из раскрывающегося списка, который отображается при вводе адреса.

  6. Коснитесь нижней половины экрана четырьмя пальцами. Прозвучит сообщение "Вернуться". Дважды коснитесь экрана.

    Совет: По умолчанию приглашенные участники могут редактировать вашу записную книжку. Если вы хотите, чтобы они могли только просматривать ее, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Может вносить изменения, переключатель, вкл.". Дважды коснитесь экрана, чтобы отключить параметр.

  7. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Будет отправлено приглашение к работе с записной книжкой.

  8. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Готово", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы вернуться в представление Разделы .

Отправка страницы по электронной почте

Если вы хотите поделиться только одной из страниц записной книжки, отправьте ее по электронной почте как вложение в формате PDF.

  1. Откройте нужную страницу записной книжки.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Действия страницы, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Email страница, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Кому, текстовое поле", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Введите адрес электронной почты получателя. ЕслиOneNote имеет доступ к контактам, вы также можете выбрать контакт из раскрывающегося списка, который отображается при вводе адреса.

    В поле "Тема" автоматически указывается заголовок страницы.

  6. Коснитесь нижней половины экрана четырьмя пальцами. Прозвучит сообщение "Вернуться". Дважды коснитесь экрана.

  7. Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Прозвучит сообщение "Отмена, кнопка".

  8. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Сообщение электронной почты будет отправлено, меню закроется, а вы вернетесь к представлению страницы.

Скрытие данных об авторах

По умолчанию OneNote для iOS отображает инициалы авторов рядом с областью текста, а VoiceOver зачитывает их в режиме чтения.

  1. В представлении списка записных книжек OneNote для iOS проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Параметры, кнопка". Дважды коснитесь экрана.

    Совет: Если вы находитесь в другом представлении, коснитесь четырьмя пальцами верхней половины экрана. VoiceOver сообщает, куда вы вернелись, а затем "Назад, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы вернуться назад на один уровень. Фокус остается на кнопке Назад, поэтому вы можете просто продолжать дважды касаться, пока не услышите фразу "Параметры, кнопка".

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Изменить и просмотреть, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Скрыть авторов, переключатель, выкл.". Дважды коснитесь экрана, чтобы включить параметр.

  4. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Закрыть, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы вернуться к главному представлению.

Дополнительные сведения

Вставка содержимого в записные книжки в OneNote 2016 с помощью средства чтения с экрана

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации по OneNote

В OneNote для Android можно предоставлять коллегам доступ к записным книжкам (через OneDrive) и страницам, используя TalkBack (средство чтения с экрана, встроенное в Android).

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

  • Перед запуском OneNote для Android убедитесь, что средство TalkBack включено.

В этом разделе

Предоставление общего доступа к записной книжке

Когда вы создаете записную книжку, OneNote для Android автоматически сохраняет ее в OneDrive. Если у вас есть приложение OneDrive на телефоне, вы можете поделиться через него всей записной книжкой.

Примечание: Если вы используете рабочую или учебную учетную запись, шаги могут немного отличаться.

  1. Создав в OneNote записную книжку, которой вы хотите поделиться, откройте приложение OneDrive.

  2. В OneDrive, чтобы просмотреть файлы и папки, проведите пальцем вправо или влево. Чтобы открыть папку, дважды коснитесь экрана. OneNote файлы объявляются как "Записная книжка", за которым следует имя записной книжки.

  3. Услышав имя записной книжки, которой вы хотите поделиться, проведите пальцем вправо. Вы услышите имя файла, за которым следует кнопка "Команды". Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Поделиться, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Откроется меню Общий доступ.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Свернуто, поле редактирования, введите имя или адрес электронной почты для пользователей, которым нужно поделиться", и дважды коснитесь экрана. Откроется экранная клавиатура.

  6. Введите с экранной клавиатуры электронный адрес человека, которого вы хотите пригласить. По завершении проводите пальцем на клавиатуре, пока не услышите "Go", а затем поднимите его (и при необходимости дважды коснитесь экрана). Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.

    Примечание: Вы можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Для этого поместите палец на экран и перемещайте его. При этом средство TalkBack будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец. В зависимости от настроек телефона, возможно, вам потребуется дважды коснуться экрана, чтобы вставить символ.

  7. Если вы хотите пригласить других пользователей, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Свернуто, поле редактирования, введите другого человека или группу, которым нужно поделиться", дважды коснитесь экрана и повторите шаг 6.

  8. По умолчанию приглашенные участники могут редактировать вашу записную книжку. Если вы хотите, чтобы они могли только просматривать записную книжку, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Свернуто, выберите разрешение на ссылку". Дважды коснитесь экрана, чтобы развернуть меню, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Может просматривать", и дважды коснитесь экрана.

  9. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Участникам совместной работы будет отправлено электронное письмо с приглашением поработать с записной книжкой. Меню Поделиться закроется.

Отправка страницы по электронной почте

Если вы хотите поделиться только одной из страниц записной книжки, отправьте ее по электронной почте, используя Outlook для Android.

  1. Откройте в OneNote нужную страницу записной книжки.

  2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Дополнительные параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Поделиться страницей", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Общий доступ как .

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отправить страницу по электронной почте в виде PDF-файла, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "PDF", а затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы поделиться страницей в виде обычного текста в тексте сообщения, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Обычный текст", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Outlook ", а затем дважды коснитесь экрана. В Outlook для Android откроется новое сообщение . Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Поле редактирования, введите адрес электронной почты получателя, поле редактирования". Дважды коснитесь экрана.

  6. Введите электронный адрес получателя с помощью экранной клавиатуры. Завершив ввод, проводите пальцем на клавиатуре, пока не услышите "Готово", а затем приподнимите палец (при необходимости также дважды коснитесь экрана). Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.

    Примечание: В поле "Тема" автоматически указывается заголовок страницы.

  7. Чтобы отправить сообщение электронной почты, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Примечание: Дополнительные сведения о создании и отправке сообщения электронной почты в Outlook для Android см. в разделе "Создание и отправка электронной почты" статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с электронной почтой в Outlook.

Сообщение электронной почты отправляется, Outlook закрывается, а фокус возвращается на кнопку Дополнительные параметры в представлении страницы OneNote.

См. также

Вставка содержимого в записные книжки в OneNote 2016 с помощью средства чтения с экрана

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации по OneNote

Используйте OneNote для Windows 10 с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы предоставлять общий доступ к записным книжкам и эффективно работать с коллегами. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете, как создавать копии определенных заметок и делиться ими.

Примечания: 

В этом разделе

Предоставление общего доступа к записной книжке

OneNote для Windows 10 автоматически сохраняет созданные записные книжки в OneDrive, поэтому вы можете просто выбрать записную книжку и пригласить других людей к работе над ней.

  1. Нажмите клавиши CTRL+G, чтобы открыть навигацию по записной книжке.

  2. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к записной книжке, к которой вы хотите предоставить общий доступ. Найдя нужную записную книжку, нажмите клавишу ВВОД. Откроется записная книжка.

  3. Чтобы поделиться записной книжкой, нажмите клавиши ALT+H. Вы услышите фразу "Главная вкладка". Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Поделиться, кнопка", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать. Откроется диалоговое окно Общий доступ. Вы услышите фразу "Введите имя или адрес электронной почты для пользователей, которым нужно поделиться".

  4. Введите имена или сообщения электронной почты людей, которых вы хотите пригласить, разделенные точкой с запятой, если их несколько.

  5. По умолчанию приглашенные участники могут редактировать вашу записную книжку. Если вы хотите, чтобы они могли просматривать только записную книжку, нажмите клавишу TAB один раз. Прозвучит сообщение "Выберите разрешение на ссылку, можно изменить выбранное". Нажмите клавишу ВВОД, а затем один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите сообщение "Может просматривать". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.

  6. Если вы хотите отправить сообщение с приглашением, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Введите здесь необязательное сообщение" и введите сообщение.

  7. Чтобы поделиться записной книжкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  8. Откроется окно подтверждения с уведомлением о том, что записная книжка теперь предоставлена для общего доступа. Чтобы закрыть это окно и вернуться к записной книжке, нажмите клавишу ESC.

    Совет: Чтобы прекратить общий доступ к записной книжке, в диалоговом окне Общий доступ нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение экранного диктора и NVDA: "Предоставлен доступ". При использовании JAWS вы услышите фразу "Управление доступом, кнопка". После этого нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Управление доступом , в котором отображаются ссылки, к которым вы предоставили доступ для записной книжки. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение экранного диктора и NVDA: "Люди, у кого есть доступ к приведенной выше ссылке". При использовании JAWS вы услышите фразу "Показывает людей, которые используют эту ссылку". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть список пользователей. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Удалить", а затем имя пользователя, которого вы хотите удалить, и нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Удалить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД, чтобы прекратить общий доступ к пользователю.

Отправка копии по электронной почте

При использовании OneNote для Windows 10 копию заметок можно легко отправить по электронной почте.

  1. Откройте нужную страницу в режиме редактирования.

  2. Чтобы отправить копию страницы, нажмите клавиши ALT+H. Вы услышите фразу "Главная вкладка". Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Поделиться, кнопка", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать. Откроется диалоговое окно Общий доступ. Вы услышите фразу "Введите имя или адрес электронной почты для пользователей, которым нужно поделиться".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Отправить копию страницы, кнопка" и нажмите клавишу ВВОД. Откроется всплывающее окно, и вы услышите сообщение "Вы предоставляете общий доступ", а затем заголовок страницы, к которой вы предоставляете общий доступ.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поделиться приложениями, почта", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

    Примечание: Может потребоваться выбрать учетную запись, которую вы хотите использовать. Используйте клавишу TAB для просмотра параметров и нажмите клавишу ВВОД для выбора.

  5. Откроется приложение Почта для Windows 10 с фокусом в поле Кому , где можно ввести сообщения электронной почты людей, которым вы хотите отправить копию. Инструкции по отправке сообщения электронной почты с помощью средства чтения с экрана см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с помощью почты.

См. также

Вставка содержимого в записные книжки в OneNote 2016 с помощью средства чтения с экрана

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в OneNote

Выполнение основных задач в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации по OneNote

Используйте OneNote в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы предоставлять общий доступ к записным книжкам и эффективно работать с коллегами. Мы протестировали ее с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но она может подойти и для других средств чтения экрана и веб-браузеров, которые соответствуют общим стандартам и методам использования специальных возможностей.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

  • При использовании OneNote в Интернете рекомендуется использовать Microsoft Edge в качестве веб-браузера. Так как OneNote в Интернете работает в веб-браузере, сочетания клавиш отличаются от сочетаний клавиш в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, распространенные сочетания клавиш, такие как F1 (справка) и CTRL+O (Открыть), применяются к веб-браузеру, а не OneNote в Интернете.

В этом разделе

Предоставление общего доступа к записной книжке

Выберите записную книжку, которую вы хотите сделать общей для совместной работы над ней.

  1. Откройте записную книжку, к OneNote в Интернете.

  2. Нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите экранный диктор и JAWS "Вкладки ленты", а затем имя выбранной вкладки. При использовании NVDA вы услышите сообщение "Панель инструментов ленты, элемент управления вкладкой", за которым следует имя выбранной вкладки. 

  3. Нажмите клавишу Z, а затем — S. Вы услышите фразу "Общий доступ". Нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Общий доступ, и фокус будет сосредоточен на поле Кому .

  4. Нажмите клавиши SHIFT+TAB один раз. Прозвучит сообщение "Поделиться диалоговым окном, параметрами связи, Люди в вашей организации со ссылкой можно изменить". 

    Примечание: Если вы ранее предоставили общий доступ к файлу и изменили параметр общего доступа, вы можете прослушать предыдущий параметр, который вы выбрали, например "Поделиться диалоговым окном, Параметры связи Люди с существующим доступом".

  5. Если вы хотите изменить, для кого работает ссылка, к которой вы хотите предоставить общий доступ, или может ли получатель изменить общую записную книжку, нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Параметры связи . Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    1. Чтобы ограничить ссылку определенным пользователем или пользователями, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Параметры связи, для кого вы хотите, чтобы эта ссылка работала?" Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный параметр. С помощью JAWS нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы подтвердить выбор.

    2. Чтобы изменить ссылку на ссылку на представление, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Другие параметры, Разрешить редактирование, флажок установлен", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Экранный диктор произнесет фразу "Снято". При использовании JAWS и NVDA вы услышите фразу "Не проверено".

  6.  Чтобы подтвердить выбранные значения в диалоговом окне Параметры связи , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Применить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Вы вернелись в диалоговое окно Общий доступ .

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Введите имя или адрес электронной почты". Введите имена или сообщения электронной почты людей, которых вы хотите пригласить, разделенные точкой с запятой, если их несколько.

  8. Если вы хотите отправить сообщение с приглашением, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Введите здесь необязательное сообщение", а затем введите сообщение.

  9. Чтобы поделиться записной книжкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  10. Откроется окно подтверждения с уведомлением о том, что записная книжка теперь предоставлена для общего доступа. Чтобы закрыть это окно и вернуться к записной книжке, нажмите клавишу ESC. При использовании JAWS и NVDA может потребоваться дважды нажать клавишу ESC.

См. также

Вставка содержимого в записные книжки в OneNote 2016 с помощью средства чтения с экрана

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в OneNote

Выполнение основных задач в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации по OneNote

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Обнаружение Сообщества Свяжитесь с нами

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Вопросы сообществу Microsoft

Сообщество Microsoft Tech Community

Участники программы предварительной оценки Windows

Участники программы предварительной оценки Microsoft 365

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.

Поддержка в сети

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×