Поле Next указывает Word объединить следующий запись данных в текущий объединенный документ, а не начинать новый объединенный документ. Используйте поле Далее для печати определенного количества записей данных в одном объединенном документе.
Если ваша цель состоит в перечислении сведений из нескольких записей данных в одном документе, таких как каталог членства или прейскурант, не используйте поле Далее. Вместо этого выберите Каталог в качестве типа документа main при запуске слияния.
Примечания:
-
Word автоматически вставляет это поле при настройке листа почтовых меток в качестве основной документ во время слияния.
-
Следующие поля нельзя использовать в сносках, концевых сносках, заметках, верхних колонтитулах или источниках данных. Поле Next не может быть вложено в любое другое поле или использоваться с полем SkipIf.
-
Вставьте поле Next после первого набора полей merge (MergeField) в документе main; в противном случае Word пропускает слияние первой записи данных.
-
Повторите набор полей слияния и поле Next в main документе только количество раз, необходимое для заполнения одной страницы или для вывода нужного количества записей данных.
Синтаксис
При просмотре поля Далее в документе синтаксис выглядит следующим образом:
{ NEXT }
Примечание: Код поля определяет то, что будет отображаться в поле. Результаты поля — это то, что отображается в документе после оценки кода поля. Для переключения между кодом поля и его результатами нажмите сочетание клавиш ALT+F9.
Инструкции
Поле Далее можно использовать в документе или в составе слияния.
Чтобы использовать поле Далее в документе, сделайте следующее:
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Поле.
-
В списке Имена полей нажмите кнопку Далее.
-
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы использовать поле Далее в составе слияния, при настройке слияния выполните следующие действия.
-
На вкладке Рассылки в группе Запись & Вставка полей щелкните Правила, а затем нажмите кнопку Следующая запись.
Пример
В следующем примере поле Next используется для указания получателям времени начала встречи, которая следует за их собственным.
Ваша встреча выполняется с { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } до { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. У вашего помощника есть еще одна встреча, которая начинается в { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, поэтому, пожалуйста, спланируйте свое время соответствующим образом.
Если источник данных для этого слияния отсортирован по AppointmentStartTime в порядке возрастания, результирующий документ выглядит следующим образом:
Ваша встреча с 10:00 до 10:55. У вашего консультанта есть еще одна встреча, которая начинается быстро в 11:00, поэтому, пожалуйста, спланируйте свое время соответствующим образом.
