Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Когда вы предоставляете подготовленную презентацию группе, скорее всего, вы хотите управлять содержимым, темпом и тем, что отображается в любое время. Презентация microsoft PowerPoint — это профессиональный способ сделать презентацию в Интернете. Никто не может редактировать содержимое, которое вы представляете, но при необходимости другие пользователи могут пометить его, чтобы подчеркнуть точку.

Что вы хотите сделать?

Отправка PowerPoint перед запланированным собранием

Если вы запланируете собрание, вам может потребоваться отправить презентацию на собрание, прежде чем оно начнется.

  1. Откройте собрание из Microsoft Outlook, щелкнув ссылку "Присоединиться к интернету" или "Присоединиться к собранию по сети" в приглашении.

  2. В окне собрания нажмите кнопку "Поделиться" и выберите PowerPoint презентации.

  3. Дважды щелкните PowerPoint файл, который вы хотите добавить, и нажмите кнопку "Открыть". После отправки и преобразования файла для презентации слайды отображаются в области стадии собрания, которая находится справа от окна собрания.

К началу страницы

Управление тем, кто может скачать презентацию

Чтобы сосредоточиться на презентации и избежать отвлекающих факторов, можно ограничить пользователей, которые могут скачивать презентацию или раздатки.

  • После отправки презентации на этапе собрания щелкните "Список содержимого", щелкните стрелку рядом с файлом, наведите указатель на пункт "Сделать доступным" и выберите один из следующих вариантов:

    • Организатор     Разрешает скачивать файл только пользователю, который планирует собрание. Вы можете выбрать этот вариант, если вы делаете презентацию и не хотите, чтобы участники собрания могли получить содержимое перед ее презентацией.

    • Докладчики      Разрешает скачивать файл на свои компьютеры только выступающим.

    • Все     Позволяет организатору, выступающим и участникам скачивать файл на свои компьютеры.

К началу страницы

Проведение презентации PowerPoint

Вы можете PowerPoint презентацию, которая уже была отправлена на собрание, или перейти к PowerPoint и начать презентацию.

Презентация PowerPoint файла, который вы уже отправили на собрание

  1. В окне собрания щелкните " Поделиться", выберите пункт " Последнее содержимое" и выберите имя файла.

Презентация PowerPoint файла, который еще не отправлен

  1. В окне собрания нажмите кнопку "Поделиться" и выберите PowerPoint презентации.

  2. В диалоговом PowerPoint "Общий доступ" перейдите и дважды щелкните нужный PowerPoint файла. Может потребоваться дополнительное время на отправку и преобразование файла для презентации.

Примечание:  При активном показе выделяется значок звука справа от вашего имени, а в тексте наведения отображается сообщение "(Ваше имя) говорит".

К началу страницы

Остановка показа презентации

Чтобы остановить показ презентации, выполните следующие действия.

  • В верхнем углу стадии собрания нажмите кнопку " Остановить общий доступ".

К началу страницы

Управление тем, что другие пользователи могут просматривать во время презентации

Если вы не хотите, чтобы участники просматривали презентацию, опережая вас, ограничьте просмотр. Однако другие выступающие по-прежнему могут заранее взглянуть на презентацию.

1. В окне собрания под именем собрания в верхней части щелкните ссылку " Сведения о присоединении и параметры собрания", а затем выберите пункт "Параметры собрания".

2. В диалоговом окне "Параметры собрания по сети" в разделе "Привилегии" в раскрывающемся списке "Вид в частном режиме" щелкните "Только выступающие".

К началу страницы

Сделать всех выступающими

Чтобы сделать всех участников собрания выступающими, сделайте следующее:

  1. В окне собрания под именем собрания в верхней части щелкните ссылку " Сведения о присоединении и параметры собрания", а затем выберите пункт "Параметры собрания".

  2. В диалоговом окне "Параметры собрания по сети" в разделе "Выступающие" щелкните "Все,включая людей за пределами моей компании" (ограничения отсутствуют).

К началу страницы

Изменение выступающих во время презентации

Выступающие могут поо PowerPoint слайды на собрании. Пока один человек представляет презентацию, другой может перейти к определенному месте презентации или даже открыть отдельный файл, а затем начать презентацию.

Подготовка для нескольких выступающих

1. В окне собрания под именем собрания в верхней части щелкните ссылку " Сведения о присоединении и параметры собрания", а затем выберите пункт "Параметры собрания".

2. В диалоговом окне "Параметры собрания по сети" в разделе "Привилегии" в раскрывающемся списке "Вид в частном режиме" убедитесь, что выбран параметр "Только выступающий — все".

Изменение выступающих

  • В окне собрания нажмите кнопку "Поделиться", PowerPoint "Презентация", а затем в диалоговом окне "Общий доступ PowerPoint" перейдите к нужному PowerPoint файлу.

  • Другой выступающий, готовый начать презентацию, может нажать кнопку "Принять на себя как выступающий" на этапе собрания в соответствующее время презентации. Этот параметр доступен всем выступающим, которые не представляют презентацию. Однако только текущий выступающий имеет параметр "Остановить общий доступ ", чтобы завершить презентацию.

К началу страницы

Добавление заметок к презентации

Аннотация презентации помечает только верхний слой или общую версию презентации без изменения фактического файла.

  • Чтобы начать писать или рисовать на PowerPoint презентации, используйте инструменты в нижней части этапа собрания.

К началу страницы

Разрешить другим пользователям добавлять заметки

Чтобы разрешить участникам собрания писать или рисовать на PowerPoint слайдах, сделайте следующее:

1. В окне собрания под именем собрания в верхней части щелкните ссылку " Сведения о присоединении и параметры собрания", а затем выберите пункт "Параметры собрания".

2. В диалоговом окне "Параметры собрания по сети" в разделе "Привилегии" в списке презентаций с заметками щелкните "Только все" или "Выступающие".

К началу страницы

Вставка изображения в презентацию PowerPoint презентации

Во время презентации можно вставить изображение в файл PowerPoint, выполнив следующие действия:

  • В окне собрания в средствах создания заметок в нижней части этапа собрания щелкните значок "Вставка изображения", а затем перейдите к нужному изображению и дважды щелкните его.

К началу страницы

Сохранение копии файла с заметками

  • В окне собрания в средствах создания заметок в нижней части этапа собрания щелкните значок "Сохранить с заметками", а затем перейдите к выбранному расположению и нажмите кнопку "Сохранить".

    К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×