Знакомство с окном "Собрание Lync"

Элементы управления звуком

Первое, что нужно проверить, — элементы управления звуком, к которым можно перейти, наведя курсор на значок телефона или микрофона. Они позволяют отключить звук, поставить звук на удержание, сменить устройства или переключиться на другой номер.

Дополнительные сведения см. в статьях Настройка, проверка и устранение неполадок звука в Lync и Настройка звука на собраниях Lync.

Элементы управления видео

Используя видеофункции, вы сможете расширить возможности собрания и сделать общение между участниками более интерактивным, как будто все они присутствуют на собрании лично.

Сначала убедитесь, что камера подключена и настроена. Затем наведите курсор на значок камеры, чтобы проверить работу камеры в окне предварительного просмотра, и включите видео.

Дополнительные сведения см. в статьях Настройка и устранение неполадок с видео в Lync и Использование видео на собрании Lync.

Элементы управления презентацией

Если вы будете выступать на собрании, наведите курсор на презентацию (значок монитора), а затем выберите один из указанных ниже элементов.

• Рабочий стол (подробные сведения см. в статье Общий доступ к рабочему столу или программе в Lync).

• Программа (подробные сведения см. в статье Общий доступ к рабочему столу или программе в Lync).

• PowerPoint (подробные сведения см. в статье Показ слайдов PowerPoint на собрании Lync).

• Доска (подробные сведения см. в статье Использование доски на собрании Lync).

• Опрос (подробные сведения см. в статье Проведение опроса на собрании Lync).

• Вопросы и ответы (подробные сведения см. в статье Диспетчер вопросов и ответов Lync).

• Вкладка OneNote (подробные сведения см. в статье Использование заметок для ограниченного или общего просмотра в собрании Lync).

• Вкладка Вложения (подробные сведения см. в статье Передача файлов на собрании Lync).

Элементы управления участниками

В меню "Люди" отображается список участников. Щелкнув правой кнопкой мыши имя любого из них, можно открыть его карточку контакта. Если вы выступаете на собрании, у вас есть доступ к другим элементам управления, таким как отключение микрофона для аудитории или приглашение других людей.

Чтобы управлять участниками по отдельности или группами участников, наведите указатель на значок "Люди".

• Чтобы добавить участников, нажмите Пригласить еще пользователей и выберите людей, которых вы хотите пригласить.

• На вкладке Участники щелкните правой кнопкой имя человека и используйте параметры, чтобы включить или отключить звук, назначить человека выступающим или участником либо удалить человека с собрания.

• Для получения доступа к другим параметрам откройте вкладку Действия и выберите параметр:

  • Отключить микрофоны аудитории, чтобы устранить фоновый шум.

  • Запретить мгновенные сообщения на собрании, чтобы отключить возможность передачи мгновенных сообщений во время собрания.

  • Запретить видео участников, чтобы отключить возможность запуска видео участниками.

  • Скрыть имена, чтобы скрыть имена участников на фотографиях.

  • Сделать всех участниками, если на собрании слишком много выступающих.

  • Пригласить по электронной почте, чтобы отправить другим людям приглашения по электронной почте.

Параметры макета

В зависимости от типа собрания можно выбрать определенное представление для содержимого, выступающего или участников.

В нижней части собрания справа нажмите Выбор представления.

• Представление коллекции. Отображаются фотографии или видео участников, а также содержимое собрания.

• Представление выступающего. Отображается фотография или видео выступающего в нижнем правом углу окна собрания, а также содержимое собрания.

• Представление содержимого. Отображается только содержимое собрания.

• Компактное представление. Отображаются только плитки с фотографиями участников в компактном окне.

Дополнительные параметры (…)

В меню Дополнительные параметры содержится такая информация, как Сведения о входе на собрание (ссылка на собрание и номера для подключения к звуковому каналу) и Справка Lync.

Если вы — выступающий, будут также отображаться варианты: Начать запись, Управлять записью, Параметры собрания Lync и Завершить собрание.

Дополнительные сведения о записи см. в статье Запись и воспроизведение собрания Lync.

Мгновенные сообщения

Одна из удобных функций собраний Lync — возможность отправлять мгновенные сообщения всем участникам собрания. Однако эта функция может быть отключена. (Дополнительные сведения см. в разделе Отключение мгновенных сообщений на собрании Lync (включение возможности запрета мгновенных сообщений)). Можно навести курсор на значок мгновенных сообщений, чтобы перейти к окну, или нажать значок, чтобы закрепить окно в собрании.

При закреплении окна будет доступно больше параметров, таких как выбор шрифтов и добавление смайликов. Можно также перейти к дополнительным параметрам, щелкнув правой кнопкой мыши в окне мгновенных сообщений.

Помните о том, что все участники собрания могут видеть все мгновенные сообщения. Чтобы отправить кому-либо личное сообщение, нажмите значок "Люди", щелкните правой кнопкой мыши имя и выберите "Сообщение".