В Project Web App расписание проекта может быть одноуровневым списком задач, но обычно задачи проекта формируют иерархию. Иначе говоря, некоторые задачи являются суммарными, а другие — их подзадачами. Суммарные задачи могут представлять разные этапы проекта или высокоуровневые блоки работы, тогда как подзадачи представляют более детальную работу в рамках более крупных этапов или задач.
Понизить или повысить уровень задачи в проекте можно двумя способами.
-
Щелкните строку задачи, уровень которой нужно понизить или повысить, а затем на вкладке Задача в группе Редактирование выберите команду Понизить уровень или Повысить уровень.
-
Щелкните строку задачи, для которой вы хотите понизить или повысить уровень. Чтобы понизить уровень задачи, нажмите клавиши Alt + Shift + стрелка вправо. Чтобы повысить уровень задачи, нажмите сочетание клавиш Alt + Shift + стрелка влево.
Совет: Проект в настоящее время не открыт для редактирования? Выберите пункт Проекты на панели быстрого запуска, щелкните имя проекта в центре проектов, а затем на вкладке Проект или Задача выберите команду Изменить.
При автоматическом планировании длительность и даты начала и окончания суммарной задачи определяются по ее подзадачам. Суммарная задача начинается в самую раннюю дату начала подзадач и заканчивается в наиболее позднюю дату их окончания.
Нужно отобразить суммарную задачу проекта? Можно также включить отображение суммарной задачи проекта в верхней строке списка задач, которая представляет иерархию всех суммарных задач и подзадач на уровне проекта. Чтобы отобразить суммарную задачу проекта, установите флажок Суммарная задача проекта в группе Показать или скрыть на вкладке Параметры.
Пример
Предположим, вы планируете принять участие в конференции. У вас может быть этап подготовки, на котором предполагается собрать предложения и материалы, которые будут раздаваться в павильоне, доставить их на место проведения конференции и оформить павильон. Далее может следовать этап проведения конференции, на котором сотрудники будут посменно работать в павильоне и зале, распространяя материалы. Наконец, заключительным этапом может быть рассылка писем с благодарностями посетителям и ответами на их вопросы.
Данному примеру может соответствовать приведенный ниже структурированный список суммарных задач и подзадач.
-
Этап 1. Подготовка к конференции
-
Заказ и получение предложений, брошюр и рекламных листовок.
-
Доставка материалов на место проведения конференции.
-
Оформление павильона на месте проведения конференции.
-
-
Этап 2. Конференция
-
Смены сотрудников в павильоне
-
Смена 1
-
Смена 2
-
Смена 3
-
-
Смены сотрудников в зале
-
Смена 1
-
Смена 2
-
Смена 3
-
-
-
Этап 3. Действия после конференции
-
Рассылка благодарностей.
-
Рассылка ответов на вопросы участников конференции.
-
