Печать контактов, сообщений и других элементов Outlook

Печать элементов Outlook

1. Выберите элемент электронной почты, календаря, контакта или задачи для печати.

2. Выберите Файл > Печать , чтобы просмотреть предварительный просмотр выбранного элемента. 

   

   Примечание: Вы также можете печатать элементы с помощью клавиш CTRL+P в Windows или CMD+P в macOS.

3. Выберите принтер, который вы хотите использовать, если он еще не выбран.

4. Нажмите кнопку Параметры печати , чтобы изменить параметры печати при необходимости.

   

   • Раздел Принтер
     Здесь можно выбрать принтер, выполнить печать в файл или нажать кнопку Свойства, чтобы задать ориентацию страницы или выбрать источник и тип бумаги.

   • Раздел Стиль печати
     У разных типов элементов Outlook разные параметры стиля печати. Самые часто используемые варианты — стиль таблицы и стиль заметок. Нажмите Параметры страницы, чтобы выбрать различные шрифты, задать свойства и формат бумаги или добавить колонтитулы. Если вы хотите сохранить свой настраиваемый стиль, нажмите кнопку Определить стиль и измените стиль.

   • Раздел Диапазон страниц
     Напечатайте все страницы выбранного элемента или укажите нужные страницы.

   • Раздел Параметры печати
     Вы можете указать, требуется ли печатать вложения.

   • Раздел Копии
     Задайте номера страниц и количество копий для печати и укажите, нужно ли разбирать листы по копиям.

5. Выберите Печать.

Печать отдельного контакта

1. Откройте раздел Люди или щелкните значок "Люди" в нижней части окна Outlook.

   или

   Примечание: Если вы не видите раздел или значок "Люди", вероятно, вы используете Почту Windows 10.

2. В область папок в представлении Мои контакты щелкните папку контактов, содержащую контакт, который нужно распечатать.

3. Чтобы открыть контакт, дважды щелкните его.

4. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

5. В правой части экрана будет показано, как будет выглядеть распечатанный контакт. Если вас устраивает его формат и вы хотите напечатать все страницы, нажмите кнопку Печать. В противном случае перейдите к шагу 6.

6. Нажмите кнопку Параметры печати, чтобы открыть диалоговое окно параметров.

   • В разделе Стиль печати щелкните Определить стили > "Изменить", чтобы изменить шрифты, поля, параметры бумаги и настройки колонтитулов. Закончив внесение изменений, нажмите кнопку "ОК", а затем кнопку Печать.

   • В диалоговом окне Печать в разделе Диапазон страниц введите номера или диапазон страниц, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать отдельных или всех контактов из адресной книги

Если необходимо распечатать отдельные контакты (но не весь список), сначала отфильтруйте их, чтобы отображались только нужные. Когда контакты будут отфильтрованы, следуйте тем же инструкциям, что и для печати всех контактов. Инструкции по фильтрации контактов см. в статье Фильтрация сообщений электронной почты

1. Откройте раздел Люди или щелкните значок "Люди" в нижней части окна Outlook.

   или

   Примечание: Если вы не видите раздел или значок "Люди", вероятно, вы используете Почту Windows 10.

2. В область папок в представлении Мои контакты щелкните папку контактов, содержащую контакт, который вы хотите распечатать.

3. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

4. В правой части экрана будет показано, как будут выглядеть распечатанные контакты. Если вас устраивает его формат и вы хотите напечатать все страницы, нажмите кнопку Печать. В противном случае перейдите к шагу 5.

5. Нажмите кнопку Параметры печати, чтобы открыть диалоговое окно параметров.

   • В разделе Стиль печати щелкните Определить стили > "Изменить", чтобы изменить шрифты, поля, параметры бумаги и настройки колонтитулов. Закончив внесение изменений, нажмите кнопку "ОК", а затем кнопку Печать.

   • В диалоговом окне Печать в разделе Диапазон страниц введите номера или диапазон страниц, а затем нажмите кнопку Печать.

Если вы используете файл > печать для отображения представления "Печать", содержащего параметры принтера и предварительный просмотр печати, текущее окно может сместиться в фоновом режиме за окном outlook main. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.