Печать листа или книги
Вы можете печатать целые или частичные листы и книги по одному или нескольким одновременно. А если данные, которые требуется распечатать, содержатся в таблице Microsoft Excel, можно напечатать только таблицу Excel.
Книгу также можно распечатать в файл, а не на принтере. Это полезно, если нужно распечатать книгу на принтере, отличном от того, который вы использовали для печати.
Перед печатью
Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что для оптимальной печати доступно множество вариантов. Дополнительные сведения см. в разделе Печать в Excel.
Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.
Печать одного или нескольких листов
-
Выберите листы , которые нужно распечатать.
-
Выберите Файл > Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
-
Нажмите кнопку Печать или настройте параметры перед нажатием кнопки Печать .
Печать одной или нескольких книг
Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.
-
Выберите в меню Файл пункт Открыть.
-
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите Печать.
Печать всего листа или его части
-
Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
-
Выберите Файл, а затем нажмите кнопку Печать.
-
В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печать активных листов и выберите соответствующий параметр.
-
Нажмите Печать.
Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, выберите поле Игнорировать область печати проверка. Дополнительные сведения о настройке или очистке области печати.
Печать таблицы Excel
-
Выберите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.
-
Выберите Файл, а затем — Печать.
-
В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печать активных листов и выберите Печать выбранной таблицы.
-
Нажмите Печать.
Печать книги в файл
-
Выберите Файл, а затем нажмите кнопку Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
-
В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.
-
Выберите Печать.
-
В диалоговом окне Сохранить выходные данные печати как введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке "Документы"
Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервал между шрифтами могут измениться.
Печать листа
Для получения наилучших результатов при печати листа используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не команду "Печать" в браузере. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.
Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выбирайте.
-
Выберите пункты Файл > Печать > Печать.
-
Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на всю книгу , прежде чем нажимать кнопку Печать.
Изменение выбранной области печати
В Excel в Интернете можно указать область, которую требуется напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:
-
На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
-
Выберите пункты Файл > Печать > Печать.
-
Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе Параметры печати выберите Текущий выбор.
-
Если в режиме предварительного просмотра отображается нужный тип печати, выберите Печать.
Чтобы изменить выделенный фрагмент печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув значок X, и повторите предыдущие шаги.
Чтобы распечатать весь лист, выберите Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что выбрана вся книга.
Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Выберите Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.
Печать листа со скрытыми строками и столбцами
В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут печататься. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.
Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы либо отсутствующими метками заголовков, либо двойными строками, как показано на этом рисунке.
Вот как можно отобразить строки или столбцы:
-
Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выделите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.
-
Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Команду Отобразить строки (для столбцов выберите Показать столбцы).
-
Выберите Файл > Печать.
-
Выберите Печать для предварительного просмотра.
-
В поле Параметры печати убедитесь, что выбран параметр Весь лист , и выберите Печать.
Примечание: Метки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и печати.
Печать книги
Если книга Excel в Интернете содержит только один лист, его можно просто распечатать. Но если книга содержит несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, щелкнув вкладку листа, а затем распечатать этот лист.
Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:
-
Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.
-
Если доступен параметр Unhide , книга содержит один или несколько скрытых листов. Нажмите кнопку Показать , чтобы отобразить и отобразить лист.
-
При просмотре листа вкладка листа становится доступной. Выберите вкладку листа и напечатайте лист.
Печать таблицы
Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Для листов более 10 000 ячеек необходимо использовать классическое приложение Excel.
Чтобы распечатать таблицу, выполните следующее:
-
Чтобы выделить все ячейки в таблице, выделите первую ячейку и прокрутите до последней ячейки.
Если в таблице много столбцов, вместо прокрутки выделите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите последнюю ячейку.
-
Выберите пункты Файл > Печать > Печать.
-
Выберите Текущий выбор , если он еще не выбран, а затем нажмите кнопку Печать.
-
Если вам нравится предварительный просмотр, выберите Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.
Узнайте, как напечатать таблицу с линиями сетки.
Печать номеров страниц на листе
В Excel в Интернете нельзя вставить, просмотреть или распечатать номера страниц. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.
Используйте кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме макета страницы, а затем распечатать лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.
-
Выберите Открыть в Excel и вставьте номера страниц на листы.
См. также
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
