Пересылка приглашения на собрание
Если вы хотите пригласить кого-то на собрание, которое вы не организовали, вы можете перенаправить его. Когда получатель получает приглашение на собрание, оно поступает от организатора собрания, а организатор собрания получает уведомление о том, что вы перенаправили собрание.
Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.
Переадресация собрания, если вы не являетесь организатором
Вы можете переслать собрание, на которое вас пригласил кто-то другой:
-
Откройте собрание, которое вы хотите переслать.
-
На панели инструментов выберите Переадресация.
(Если собрание является серией, вы сможете переслать только выбранное событие или всю серию.)
-
В строке Кому добавьте людей, кому вы хотите переслать собрание, и добавьте сообщение получателю, если хотите.
-
Нажмите Отправить.
Предотвращение переадресации собрания
-
В календаре выберите Создать событие или откройте собрание, которое вы создали.
-
Выберите Параметры ответа, а затем выберите Разрешить переадресацию, чтобы удалить метку проверка из этого параметра.
-
Нажмите кнопку Отправить.
Совет: Чтобы предотвратить пересылку сообщений электронной почты, см. статью Запрет переадресации электронной почты.
Переадресация собрания, если вы не являетесь организатором
Чтобы переслать собрание или серию собраний в календаре, выполните приведенные ниже действия.
-
В календаре дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.
-
Для повторяющегося собрания щелкните Только это , чтобы переслать одно собрание в серии, или щелкните Весь ряд , чтобы переслать всю серию.
-
-
В меню собрания main (собрание, собрание или серия собраний) в группе Действия выберите переслать > переадресацию.
-
-
В поле Кому введите адрес электронной почты или адреса пользователей, которым вы хотите переслать собрание, а затем нажмите кнопку Отправить.
Переадресация собрания, когда вы являетесь организатором собрания
Если вы являетесь организатором собрания, самый простой способ пригласить кого-то еще на собрание — открыть собрание из календаря и добавить его в качестве участника.
После добавления дополнительных участников нажмите кнопку Отправить обновление. Вы можете выбрать, следует ли отправлять обновление только добавленным или измененным участникам или всем участникам.
Рекомендации по переадресации запросов на собрания
При использовании Outlook для перенаправления собрания пользователю, который изначально не был приглашен на собрание, Outlook отправляет уведомление о переадресации собрания организатору собрания.
Существующие участники собрания не получают уведомления о добавленных участниках.
-
Если существующие участники должны знать, что в собрание был добавлен дополнительный участник, организатор должен открыть собрание в календаре и отправить обновление собрания всем участникам.
Вы не можете создать копию или скк для отдельного пользователя на приглашение на собрание. Однако можно добавить получателей в качестве необязательных участников.
-
Создать приглашение на собрание.
-
На вкладке Помощник по планированию щелкните правой кнопкой мыши значок рядом с именем получателя.
-
Выберите Необязательный участник.
-
Отправьте приглашение на собрание.