Связанные темы
×
Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.
Предоставление другому пользователю разрешения на управление собственной почтой и календарем

Аналогично тому, как при работе с входящей бумажной почтой иногда приходится прибегать к услугам помощника, другой пользователь (представитель) может получать и отправлять сообщения электронной почты и приглашения на собрания от вашего имени. Представителю можно также предоставить дополнительные разрешения на чтение, создание или изменение элементов собственного почтовый ящик Microsoft Exchange Server.

Примечание:  Требуется учетная запись Microsoft Exchange Server.

В этой статье

Функция передачи прав доступа

Делегирование доступа выходит за рамки простого предоставления доступа к папкам. Делегатам предоставляются дополнительные разрешения, такие как создание сообщений электронной почты или реагирование на приглашения на собрания от вашего имени. Сведения о том, как делегаты могут выполнять эти задачи, см. в статье Управление почтой и элементами календаря другого пользователя .

Передавая разрешения, пользователь определяет уровень доступа представителя к своим папкам. Представителю можно предоставить разрешение на чтение элементов в своих папках или на чтение, создание, изменение и удаление элементов. По умолчанию при добавлении представителя ему предоставляется полный доступ к папкам «Календарь» и «Задачи» делегирующего. Представитель также может отвечать на приглашения на собрания от имени делегирующего.

Уровни разрешений для представителей

  • Читатель.     Представитель с этим уровнем доступа может читать элементы в ваших папках.

  • Автор     Представитель с этим уровнем доступа может читать и создавать элементы, а также изменять и удалять созданные им элементы. Например, представитель может создавать запросы выполнения задач и приглашения на собрания непосредственно в папках руководителя Задача или Календарь и отправлять их от его имени.

  • Редактор     Представитель с этим разрешением может выполнять все те же операции, что и автор, а также изменять и удалять элементы, созданные руководителем.

     

    Примечание: Если вы используете Microsoft Outlook для удаления элементов из папки почтового ящика другого пользователя, для которого у вас есть права на удаление, удаленные элементы переходят в вашу папку "Удаленные", а не в папку "Удаленные" владельца почтового ящика. Для изменения поведения можно использовать ключ DelegateWastebasketStyle, приведенный в следующей статье.

К началу страницы

Назначение другого пользователя своим представителем

Представитель автоматически получает разрешение «Отправлять от имени». По умолчанию он может читать только приглашения на собрания и ответы, адресованные руководителю. Представителю не предоставлено разрешение на чтение других сообщений в папке руководителя Входящие.

  1. Перейдите на вкладку Файл , а затем выберите Параметры учетной записи > делегировать доступ.

  2. В диалоговом окне выберите Добавить.

    Если кнопка Добавить не отображается, возможно, приложению Outlook не удается подключиться к серверу Exchange. В строке состояния Outlook отображается состояние подключения.

  3. Введите имя пользователя, которого нужно назначить представителем, или выполните поиск и выберите его имя из списка результатов.

    Примечание:  Представитель должен быть включен в глобальный список адресов (GAL) Exchange вашей организации.

  4. Нажмите кнопку Добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Права представителя можно принять параметры разрешений по умолчанию или задать настраиваемые уровни разрешений для доступа к папкам Exchange.

    Если представителю требуется разрешение для работы только с приглашениями на собрания и ответами на них, достаточно принять параметры разрешений по умолчанию, таких как Представитель получает копии сообщений о моих встречах. Можно не предоставлять разрешение на доступ к папке Входящие (оставить значение Нет). Приглашения на собрания и ответы на них будут отправляться непосредственно в папку Входящие представителя.

    Примечание: По умолчанию представителю предоставляется доступ на уровне Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы) к папке Календарь руководителя. Когда представитель отвечает на приглашение на собрание от имени руководителя, делегирующего права доступа, приглашение автоматически добавляется в папку Календарь руководителя.

  6. Чтобы отправлять представителю уведомления об изменении его разрешений, установите флажок Автоматически отправлять представителю сообщение о его правах.

  7. При необходимости установите флажок Представителю доступны частные разделы.

    Важно: Этот параметр влияет на все папки Exchange. Сюда входят все папки "Почта", "Контакты", "Календарь", "Задачи", "Заметки" и Журнал. Нет способа предоставить доступ к частным элементам только в указанных папках.

  8. Нажмите кнопку ОК.

    Примечания: 

    • В сообщениях, отправляемых с разрешением «Отправлять от имени», в поле От включаются как имя представителя, так и имя делегирующего. При отправке сообщений с разрешением «Отправить как» отображается только имя делегирующего.

    • После добавления пользователя в качестве делегата он может добавить ваш почтовый ящик Exchange в профиль Outlook. Инструкции см. в разделе Управление элементами почты и календаря другого пользователя.

К началу страницы

Изменение разрешений представителя

  1. Перейдите на вкладку Файл , а затем выберите Параметры учетной записи > делегировать доступ.

  2. Щелкните имя представителя, разрешения которого необходимо изменить, и нажмите кнопку Разрешения.

    Примечание: Если необходимо удалить все предоставленные права доступа, не выбирайте элемент Разрешения, а нажмите кнопку Удалить и пропустите остальные шаги.

  3. Измените разрешения представителя на доступ к любым папкам Outlook.

  4. Чтобы отправлять представителю уведомления об изменении его разрешений, установите флажок Автоматически отправлять представителю сообщение о его правах.

Примечание: Если нужно отправить представителю копии полученных приглашений на собрания и ответов, предоставьте ему права доступа на уровне Редактор (может просматривать, создавать и изменять элементы) к папке Календарь и установите флажок Представитель получает копии сообщений о моих встречах.

К началу страницы

Изменение прав доступа представителя к частным разделам

Если представителю предоставлен доступ к папкам Outlook руководителя, можно скрыть личные сведения (например, встречи, собрания, задачи и контакты). Откройте каждый такой элемент и в группе Теги щелкните пункт Частное.

Чтобы предоставить представителю доступ к частным элементам, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите на вкладку Файл , а затем выберите Параметры учетной записи > делегировать доступ.

  2. Выберите имя делегата, для которого вы хотите изменить доступ к закрытым встречам, а затем выберите Разрешения.

  3. Установите флажок Представителю доступны частные разделы.

Важно: Если необходимо ограничить доступ других пользователей к подробным сведениям о встречах, контактах или задачах, не следует полагаться на функцию «Частное». Чтобы другие пользователи действительно не могли просматривать элементы, помеченные как частные, не предоставляйте им разрешение Читатель (может просматривать элементы) к папкам Календарь, Контакты и Задачи.

К началу страницы

См. также

Управление элементами почты и календаря другого пользователя

Отправка электронной почты от имени другого пользователя

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Открытие календаря Exchange другого пользователя

Добавление учетной записи электронной почты в Outlook

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×