Планирование собрания с другими людьми
Вы можете отправить приглашение на собрание одному или нескольким пользователям. Outlook резервирует время в календаре для собрания и отслеживает, кто принимает приглашение. При создании приглашения на собрание можно добавлять вложения, задавать расположение, запрашивать личное участие и использовать помощник по планированию, чтобы выбрать лучшее время для собрания.
Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.
-
В календаре выберите Создать событие.
-
Добавьте название собрания.
-
Выберите
-
Выберите рекомендуемый интервал времени для собрания или вручную введите дату, время начала и окончания.
-
Введите место собрания и переместите переключатель собрания Teams влево или вправо соответствующим образом:
-
Нажмите кнопку Отправить , чтобы доставить приглашение.
Планирование собрания
-
Создайте приглашение на собрание одним из следующих способов.
-
В папке "Входящие" выберите Создать элемент > Собрание или используйте сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Q.
-
В папке "Входящие" выберите Создать собрание или используйте сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Q.
-
В сообщении папки "Входящие" нажмите кнопку Ответить, создав собрание.
-
-
Добавьте участников одним из двух способов:
-
Добавьте участников в строку Кому приглашения на собрание и перейдите к действию 4.
-
Если вы используетеMicrosoft 365 или учетную запись Exchange, используйте помощник по планированию , чтобы просмотреть расписания участников.
-
-
В помощнике по планированию либо щелкните поле под своим именем и введите имя или электронный адрес участника, либо нажмите кнопку Добавить участников, чтобы открыть свою адресную книгу.
Щелкните значок рядом с именем участника в помощнике по планированию, чтобы пометить конкретного участника как обязательного участника ,необязательного участника или ресурс. Когда вы начнете вводить имя участника, Outlook предложит рекомендации на основе того, с кем вы недавно проводили собрания или переписывались. Выберите имя из списка, чтобы добавить участника.
-
Добавьте тему собрания, время начала и окончания, а также место.
В Outlook 2016 (или более поздней версии) и Outlook для Microsoft 365 можно начать вводить имя расположения, например Четвертая кофейня или Конференц-зал 23, и Outlook будет искать совпадения с расположением. Щелкните один из предложенных вариантов, чтобы выбрать это место, или продолжайте ввод, чтобы указать другое расположение.
Совет: Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange или учетную запись электронной почты Microsoft 365, щелкните Помощник по планированию и нажмите Поиск комнаты, чтобы проверить доступность и зарезервировать помещения. Дополнительные сведения см. в статье Использование помощника по планированию и поиска помещений для собраний в Outlook.
-
Чтобы вложить файл в приглашение на собрание, в меню Вставка нажмите Вложить файл и выберите файл, который нужно добавить.
-
Если не нужно делать это собрание повторяющимся, нажмите Отправить. В противном случае обратитесь к разделу Создание повторяющихся собраний.
Включение функции "Пора выходить"
-
В Outlook для iOS выберите Параметры > Пора выходить.
-
Выберите поддерживаемую учетную запись и с помощью ползунка включите функцию "Пора выходить".
Примечание: Функция "Пора выходить" пока недоступна в Outlook для Android. Поддерживаются только учетные записи Microsoft 365, Outlook.com и некоторые учетные записи Gmail.
Запрет участникам на пересылку собрания
Если вы используете Microsoft 365, вы можете запретить участникам пересылать приглашение на собрание другим людям. Эта новая возможность доступна пользователям Актуального канала после обновления до версии 1808.
-
Перед отправкой приглашения на собрание выберите Варианты ответов > Разрешить переадресацию, чтобы изменить возможность пересылки приглашения участниками собрания.
Дополнительные сведения см. в статье Запрет на пересылку собрания.
-
Щелкните Собрание > Повторение.
Примечание: Чтобы запланировать регулярное повторение собрания, нажмите клавиши CTRL+G.
-
Выберите параметры шаблона повторения и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Когда к приглашению на собрание будет добавлено расписание повторений, название вкладки Собрание изменится на Ряд собраний.
-
Чтобы отправить приглашение на собрание, нажмите кнопку Отправить.
Добавление пользователя в существующее собрание
Вы можете добавить другого участника в существующее собрание.
Если вы являетесь владельцем собрания:
-
Дважды щелкните собрание, чтобы открыть его, а затем с помощью строки Кому или помощника по планированию добавьте одного или нескольких пользователей в собрание.
-
Нажмите кнопку Отправить и выберите один из следующих вариантов:
-
Отправить обновления только добавленным или удаленным участникам.
-
Отправить обновления всем участникам.
-
Если вы не являетесь владельцем собрания:
-
Откройте приглашение на собрание. В группе Ответить на ленте выберите Ответить, а затем — Переслать. Добавьте одного или нескольких получателей в приглашение на собрание.
-
Нажмите кнопку Отправить. Владелец собрания получит уведомление о том, что вы переслали приглашение на собрание другому пользователю. Дополнительные сведения см. в статье Пересылка собрания.
Раннее завершение собраний
Если вы используете Outlook для Microsoft 365, теперь вы можете настроить Outlook на завершение собраний на несколько минут раньше. Это поможет вам выделить время на перемещение между собраниями. Вы можете выбрать другую длительность для собраний продолжительностью менее и более одного часа.
-
Выберите Файл > Параметры > Календарь > Параметры календаря
-
Установите флажок Заканчивать встречи и собрания раньше.
-
С помощью раскрывающегося списка выберите количество минут для собраний длительностью менее одного часа или длительностью один час и больше, затем нажмите ОК.
Симптом: Организатор собрания дважды отображается в помощнике по планированию, только если участник просматривает собрание из Outlook.
Вызвать: Эта проблема возникает, если выполняются следующие условия:
-
Организатор отправляет приглашение на собрание по крайней мере 2 или более участникам.
-
Участник принимает приглашение.
Решение: Вы можете игнорировать повторяющийся организатор, отображаемый в помощнике по планированию.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
