Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям
Если у вас есть учетная запись Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, вы можете отправить приглашение на общий доступ другим пользователям, чтобы они могли просматривать ваш календарь в своем списке календарей.
Общий доступ к календарю не ограничивается папкой Календарь по умолчанию, созданной во всех профилях Outlook. Вы можете создавать дополнительные папки календаря и предоставлять к ним доступ. Например, можно создать папку календаря для определенного проекта, а затем предоставить к ней доступ коллегам. Кроме того, вы можете разрешить им изменять события и встречи в календаре.
Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.
-
На вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю и при необходимости выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
-
В поле Введите адрес электронной почты или имя контакта . Если имя пользователя отображается в списке, выберите его, в противном случае нажмите клавишу ВВОД.
-
Выберите уровень разрешений (может просматривать все сведения и т. д.) для пользователя из раскрывающегося списка и выберите Поделиться. Чтобы добавить дополнительные имена, повторите шаги 2 и 3.
Совет: Если вы находитесь в компании, в разделе Внутри организации выберите разрешения рядом с Люди в моей организации.
Сведения о том, как получить доступ к календарю, к которому вам предоставлен общий доступ, см. в статье Доступ к общему почтовому ящику.
Интерактивная поддержка в браузере может предоставлять цифровые решения для проблем с Office |
Предоставление общего доступа к календарю Microsoft 365 или Outlook.com пользователям в организации или за ее пределами
-
В папке Календарь на вкладке Главная выберите Общий доступ к календарю.
-
В раскрывающемся меню выберите календарь, к которому вы хотите поделиться.
-
В диалоговом окне Свойства календаря нажмите кнопку Добавить.
-
Вы можете найти людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты в поле Добавить . Завершив добавление имен в диалоговом окне Добавление пользователей , нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Свойства календаря выберите имя или адрес электронной почты пользователя, а затем выберите уровень сведений, которыми вы хотите поделиться с пользователем, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Пользователь, которому вы предоставили общий доступ к календарю, получит приглашение по электронной почте.
-
Когда получатель нажмет кнопку Принять, он увидит ваш общий календарь в списке календарей.
Отображается сообщение об ошибке "Этот календарь не может быть предоставлен"
Если отображается сообщение Этот календарь не может быть предоставлен общий доступ, существует три возможные причины:
-
Недопустимый адрес электронной почты.
-
Адрес электронной почты является группойMicrosoft 365
-
Адрес электронной почты принадлежит внешнему пользователю, не являющемуся частью вашей организации.
Какие разрешения могут иметь другие пользователи в вашем календаре
При совместном использовании календаря можно выбрать один из нескольких разных уровней разрешений:
-
Может просматривать, когда я занят. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, могут только видеть, в какое время вы доступны, например:
-
Может просматривать заголовки и расположения. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, увидят доступность, а также тему и место собрания, как показано ниже:
-
Может просматривать все сведения. Те, кто предоставляет общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, будут видеть все сведения о ваших встречах, как и то, что вы видите.
Прекратить общий доступ к календарю
В любое время вы можете отозвать доступ к календарю. Обратите внимание, что синхронизация и удаление представления в календаре Microsoft 365 и Outlook пользователя может занять некоторое время.
-
Щелкните элемент Календарь.
-
На ленте перейдите на вкладку Папка , а затем выберите Свойства календаря.
-
Перейдите на вкладку Разрешения и в разделе Текущий общий доступ с выберите имя пользователя и нажмите кнопку Удалить.
-
Нажмите кнопку ОК.
Предоставление общего доступа к календарю путем его публикации на веб-странице
При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.
Примечание: Не уверены, поддерживает ли ваш сервер WebDAV? Администратор сервера или поставщик услуг Интернета (ISP) должны иметь возможность сообщить вам.
-
Нажмите кнопку Календарь.
-
Перейдите на вкладку Главная > Опубликовать в Интернете> Опубликовать на сервере WebDAV.
Примечания:
-
Если ваша учетная запись электронной почты использует Exchange, вместо параметра "Опубликовать на сервере WebDAV" вы увидите параметр Опубликовать этот календарь. Этот параметр позволяет опубликовать календарь непосредственно на сервере Exchange Server. В открывшемся окне задайте необходимые параметры публикации и нажмите Начать публикацию.
-
Если вы используете Microsoft 365, вы по-прежнему можете опубликовать календарь на сервере WebDAV, но сначала необходимо удалить {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} из политики общего доступа. Однако после этого вы не сможете публиковать календарь в Exchange.
-
-
В поле Место введите расположение сервера WebDAV, задайте другие параметры публикации и нажмите кнопку ОК.
Предоставление общего доступа к календарю с помощью электронной почты
Если вы не хотите предоставлять кому-либо разрешения на предоставление общего доступа к календарю и просмотр обновлений, вы можете отправить по электронной почте статическую копию календаря для определенного диапазона дат. Получатель сможет видеть события в календаре во время отправки сообщения электронной почты, но не будет вносить обновления после отправки сообщения электронной почты.
Примечание: Эта функция больше не доступна в Outlook для Microsoft 365.
-
Нажмите кнопку Календарь.
-
Выберите Главная > Отправить календарь по электронной почте.
-
в полях Календарь и Диапазон дат выберите календарь, к которому нужно предоставить общий доступ, и определите период времени. Например, выберите только Сегодня или Следующие 7 дней;
-
задайте необходимые параметры и нажмите кнопку ОК;
-
в открывшемся новом сообщении добавьте адресатов в поле Кому, введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.
Человек, которому вы отправили свой календарь, сможет просмотреть его моментальный снимок в сообщении.
В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или другой программе календаря. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который можно просматривать рядом с его собственным календарем. Они могут перетаскивать встречи или собрания между двумя календарями и находить время, которое подходит для вас обоих.
Дополнительные сведения для предоставления получателям
После предоставления общего доступа к календарю получатели должны просмотреть следующие сведения об открытии общих календарей.
Сведения о том, как открыть календарь в Microsoft 365, Exchange Online среде, см. в статьеВключение и отключение обновлений общего доступа к календарю Outlook.В противном случае, если вы используете локальные учетные записи Exchange или другие учетные записи электронной почты, такие как Outlook.com, см. следующие статьи.
-
Outlook для Windows: открытие календаря Exchange другого пользователя
-
Outlook в Интернете: управление календарем другого пользователя в Outlook в Интернете
-
Outlook для Mac: откройте общий календарь Exchange в Outlook для Mac
-
Outlook для мобильных устройств: Разделы справки открыть общий календарь?
-
Outlook.com: предоставление общего доступа к календарю в Outlook.com
Устранение проблем с общим доступом к календарю
Если у вас нет возможности предоставить общий доступ к календарю (он выделен серым цветом), это связано с тем, что администратор или ИТ-служба поддержки для вашей организации настроили политику, запрещая пользователям предоставлять общий доступ к календарям.
Статьи по теме
Предоставление общего доступа к календарю в Outlook Web App
Предоставление другому пользователю разрешения на управление собственной почтой и календарем