Отправка презентации по электронной почте

В PowerPoint можно использовать электронную почту для отправки презентации другим пользователям. Презентацию можно отправить как вложение, ссылку, PDF-файл, XPS-файл или в виде интернет-факса.

Если презентация, которую нужно отправить по электронной почте, содержит аудио- или видеофайлы, выполните одно или оба указанных ниже действия.

• Сожмите файлы мультимедиа , чтобы свести к минимуму размер презентации.

• Оптимизируйте мультимедиа в презентации для обеспечения совместимости таким образом, чтобы презентация воспроизводится в обязательном режиме при ее получении.

1. Выберите Файл > Общий доступ > Отправить по электронной почте.

2. В разделе Отправить по электронной почте выберите одно из указанных ниже действий.

   • Отправить как вложение: вложение презентации в сообщение электронной почты.

   • Отправить ссылку: создание сообщения электронной почты, содержащего ссылку на презентацию.

     Примечание: Чтобы отправить ссылку, необходимо сохранить презентацию в общем расположении, например в библиотеке документов SharePoint, на доступ к которой у получателей есть разрешение, или в OneDrive.

   • Отправить как PDF: сохранение презентации в формате PDF и вложение ее в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о PDF-файлах см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

   • Отправить как XPS: сохранение презентации в формате XPS и вложение ее в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о файлах XPS см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

   • Отправить факс через Интернет: отправка презентации в виде факса без использования факсимильного аппарата. В этом случае необходимо сначала зарегистрироваться у поставщика службы факсов. Если это еще не сделано, просто выберите команду Отправить факс через Интернет, после чего откроется веб-сайт, на котором можно выбрать поставщика.