Открытие и использование общего почтового ящика в Outlook Web App

Воспользуйтесь этим методом, если Вы желаете одновременно отслеживать почту из главного ящика и почтового ящика общего доступа. Кроме того, после завершения данной задачи главный почтовый ящик и его папки будут отображаться на левой панели навигации при каждом открытии Outlook Web App.

1. Войдите в свою учетную запись в Outlook Web App.

2. Нажмите на свой главный почтовый ящик правой клавишей мышки в левой панели навигации и выберите команду Добавить папку общего доступа. (Ваше имя отображается в Вашем главном почтовом ящике).

3. В диалоговом окне Добавить папку общего доступа введите имя или адрес почтового ящика кого-то, кто поделился с Вами папкой, после чего нажмите кнопку Добавить.

Почтовый ящик общего доступа появится в списке папок в Outlook Web App. Вы можете развернуть или свернуть папки почтового ящика общего доступа, как и папки главного почтового ящика. Вы также можете удалить почтовый ящик общего доступа из списка папок. Чтобы сделать это, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить папку общего доступа.

Чтобы получать уведомления о новых сообщениях в почтовом ящике общего почтового ящика, необходимо открыть общий почтовый ящик в отдельном окне браузера.

Воспользуйтесь этим методом, если Вы хотите просматривать электронную почту в почтовом ящике общего доступа и управлять ею в отдельном окне браузера.

1. Войдите в свою учетную запись в Outlook Web App.

2. На панели навигации Outlook Web App выберите свое имя. После этого появится список.

3. Выберите Открыть другой почтовый ящик.

4. Введите адрес электронной почты другого почтового ящика, который вы хотите открыть, и выберите "Открыть". Или начните вводить текст и выберите "Поиск в контактах и каталоге", чтобы найти почтовый ящик, который вы хотите открыть. Выберите общий почтовый ящик, который вы хотите открыть, и выберите "Открыть". Другой Outlook Web App откроется в отдельном окне, позволяя получить доступ к другому почтовому ящику.

1. Выберите Новое сообщение над списком папок. В области чтения откроется форма создания сообщения.

2. Нажмите кнопку Больше , а затем выберите Показать из. Благодаря этому параметру получатели этого сообщения будут видеть, что оно отправлено из почтового ящика общего доступа, а не из Вашей личной учетной записи электронной почты.

   Примечание: При первом использовании почтового ящика общего доступа для отправки электронного сообщения не отображается имя учетной записи почтового ящика общего доступа в раскрывающемся списке Показать из. При первом использовании удалите свое имя, введите имя почтового ящика общего доступа вместо своего и отправьте сообщение. В будущем имя почтового ящика общего доступа будет отображаться в раскрывающемся списке рядом с элементом Показать из, и Вы сможете его выбирать.

3. Чтобы добавить получателей, можно ввести имя любого пользователя из папки контактов или списка адресов организации либо указать адрес электронной почты в поле Кому или Копия. Когда Вы впервые вводите имя определенного человека, Outlook Web App ищет его адрес. После этого имя сохраняется в кеше, благодаря чему соответствующий адрес определяется быстрее.

4. Введите тему.

5. Введите сообщение, которое Вы желаете отправить.

6. Когда сообщение будет готово к отправке, выберите Отправить.

Одно из преимуществ общего почтового ящика заключается в том, что любой пользователь, имеющий доступ к общему почтовому ящику, также имеет полные права на доступ к календарю. Вы можете создавать, изменять и удалять события в календаре. Используете общий календарь так же, как собственный. Вот краткий список задач, которые можно выполнять с календарем общего почтового ящика:

• сообщать сотрудникам о том, что вы уходите в отпуск или будете отсутствовать в офисе;

• создавать собрание рабочей группы;

• изменять события календаря, созданные другими пользователями;

• отменять собрание, созданное другим человеком.

Чтобы открыть общий календарь, выполните следующие действия:

1. Войдите в почтовый ящик с помощью Outlook Web App и выберите Календарь.

2. Щелкните правой клавишей мыши на Другие календари, и выберите Открыть календарь.

   

3. В поле Из каталога введите полностью или частично название календаря, который Вы хотите открыть, а затем выберите Поиск контактов и каталогов, чтобы найти календарь, который Вы хотите открыть. Выберите общий календарь, который Вы хотите открыть, а затем нажмите Открыть.

   

4. Общий календарь отобразится в списке папок календаря.

   

Общие сведения об использовании календаря в Outlook Web App, см. в статье Календарь в Outlook Web App.