Если вы еще не создали базу данных или просто не хотите тратить время на ее создание с нуля, Microsoft Access 2010 предлагает различные шаблоны, которые можно использовать для быстрого создания готовой к использованию базы данных. В этой статье описаны шаблоны, которые входят в Access 2010, как создать базу данных на основе шаблона и как найти дополнительные шаблоны на Office.com.
В этой статье
Что такое шаблон Access?
Шаблон Access — это файл, в который при его создании создается полное приложение базы данных. База данных готова к использованию и содержит все таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и связи, необходимые для работы. Так как шаблоны разработаны как полноценные решения для работы с базами данных, они позволяют сэкономить время и усилия и сразу приступить к работе с базой данных. После создания базы данных с помощью шаблона ее можно настроить так, как если бы она была создана с нуля.
Выбор шаблона
Каждый шаблон разработан с учетом конкретных потребностей в управлении данными. В этом разделе описаны шаблоны, которые входят в состав Access 2010. Если ни один из этих шаблонов не совмежет вас с вашими потребностями, вы можете подключиться к Office.com и просмотреть более широкий выбор шаблонов. Дополнительные сведения см. в разделе "Создание базы данных с помощью шаблона".
Шаблоны веб-баз данных
Пять шаблонов веб-баз данных входят в Access 2010. Термин "Веб-база данных" означает, что база данных предназначена для публикации на сервере SharePoint, на службы Access. Однако вы также можете использовать веб-совместимую базу данных как стандартную клиентскую базу данных, так что они подходят в любой ситуации.
-
Веб-база данных активов Отслеживайте активы, в том числе конкретные сведения об активах и их владельцах. Классифицировать и записывать условия приобретения активов, их местонахождение и другие данные.
-
Веб-база данных благотворительных пожертвований Если вы работаете в организации, которая принимает благотворительные пожертвования, используйте этот шаблон для отслеживания сбора средств. Вы можете отслеживать несколько кампаний и сообщать о вкладах, полученных в ходе каждой из них. Отслеживание участников, событий, связанных с кампанией, и ожидающих выполнения задач.
-
Веб-база данных контактов Управляйте сведениями о человеке или вашей команде, например о клиентах и партнерах. Отслеживайте имена и адреса, номера телефонов, адреса электронной почты и даже вложите рисунки, документы и другие файлы.
-
Веб-сайты проблем База данных Создайте базу данных для управления набором вопросов, например задач обслуживания, которые необходимо выполнить. Назначайте вопросы, назначайте их приоритеты и отслеживайте ход их решения.
-
Веб-база данных проектов Отслеживание различных проектов и связанных с ними задач. Назначайте задачи людям и отслеживайте процент завершения.
Сведения о создании, публикации и использовании веб-баз данных см. в статье "Создание базы данных для публикации в Интернете".
Шаблоны клиентских баз данных
Семь шаблонов клиентских баз данных включены в Access 2010. Они не предназначены для публикации в службы Access, но их можно опубликовать, поместив в общую сетевую папку или библиотеку документов.
-
События Отслеживание предстоящих собраний, крайних сроков и других важных событий. Заголовок, место, время начала, время окончания и описание, а также вложите изображение.
-
Преподаватели Управление важными сведениями о преподавателях, такими как номера телефонов, адреса, контактные данные для экстренного помощи и данные об работе
-
Маркетинговые проекты Управляйте сведениями о маркетинговом проекте, планами и отслеживайте его конечное решение.
-
Northwind Создайте систему отслеживания заказов, которая управляет клиентами, сотрудниками, сведениями о заказах и запасами.
Примечание: Шаблон "Northwind" содержит образцы данных, которые необходимо удалить перед использованием базы данных.
-
Канал продаж Отслеживайте потенциальные продажи в небольшой группе специалистов по продажам.
-
Учащиеся Управляйте сведениями об учащихся, в том числе контактами на месте, медицинскими сведениями и сведениями об опекунах.
-
Задачи Отслеживайте группу операций, которые требуется выполнить.
Создание базы данных с помощью шаблона
Создание базы данных с помощью шаблона одинаковое для веб-баз данных и клиентских баз данных. Однако процедура немного различается, если вы скачиваете шаблон из Office.com.
Создание базы данных с помощью шаблона, который входит в Access 2010
-
Начните Access 2010.
-
На вкладке "Новое" в Microsoft Office Представления Backstage нажмите кнопку "Образцы шаблонов".
-
В области "Доступные шаблоны"выберите шаблон, который вы хотите использовать.
-
В поле "Имя файла" введите имя файла.
-
При желании щелкните значок папки рядом с полем "Имя файла" и перейдите к расположению, в котором вы хотите создать базу данных. Если не указано определенное расположение, access создаст базу данных в расположении по умолчанию, которое отображается под полем "Имя файла".
-
Нажмите кнопку Создать.
Access создаст базу данных и откроет ее для использования.
Создание базы данных на базе шаблонов из Office.com
Если вы подключены к Интернету, вы можете просматривать и искать шаблоны на Office.com в Microsoft Office представлении Backstage. Это можно сделать следующим образом:
-
Начните Access 2010.
-
На вкладке "Новое" представления Backstage сделайте одно из следующего:
-
Поиск шаблона В Office.com выберитекатегорию шаблонов, которые вас интересуют (например, "Бизнес").
-
Поиск шаблона В поле Office.com поиска шаблонов введите одно или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой.
-
-
Когда вы найдете шаблон, который хотите попробовать, щелкните его, чтобы выбрать.
-
В поле "Имя файла" введите имя файла.
-
При желании щелкните значок папки рядом с полем "Имя файла" и перейдите к расположению, в котором вы хотите создать базу данных. Если не указано определенное расположение, access создаст базу данных в расположении по умолчанию, которое отображается под полем "Имя файла".
-
Нажмите кнопку Скачать.
Начало работы с новой базой данных
В зависимости от используемого шаблона для начала работы с новой базой данных может потребоваться сделать следующее:
-
Если Access выводит диалоговое окно входа с пустым списком пользователей, для начала работы с ним с помощью следующей процедуры:
-
Нажмите кнопку "Новый пользователь".
-
Заполните форму сведений о пользователе.
-
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
-
Выберите только что введенное имя пользователя и нажмите кнопку "Вход".
-
-
Если в Access отображается пустая таблица, вы можете начать вводить данные непосредственно в нее или нажать другие кнопки и вкладки для изучения базы данных.
-
Если в Access отображается страница "Начало работы", можно щелкнуть ссылки на нее, чтобы узнать больше о базе данных, или нажать другие кнопки и вкладки для ее изучения.
-
Если Access отображает на панели сообщений сообщение с предупреждением системы безопасности и вы доверяете источнику шаблона, нажмите кнопку "Включить содержимое". Если для базы данных требуется вход, вам потребуется войти еще раз.
Дальнейшие действия
Пять шаблонов веб-баз данных Access, каждый из которых содержит страницу "Начало работы", которая содержит ссылки на видеоматериалы, на которых представлен краткий обзор использования и изменения шаблона. Вы также можете щелкнуть другие ссылки на странице "Начало работы" и найти дополнительные ссылки в справке Access.
Если нужного шаблона нет, вы можете легко создать базу данных с нуля. Чтобы начать работу, воспользуйтесь следующими ссылками:
-
Сведения о создании веб-баз данных см. в статье "Создание базы данных для публикации в Интернете".
-
Сведения о создании клиентских баз данных см. в статье "Создание базы данных рабочего стола".