Основные задачи на сайте Docs.com

• Публикация документов на сайте Docs.com

• Настройка параметров опубликованных документов

• Систематизация документов с помощью коллекций

• Поиск и сбор контента в коллекциях

• Демонстрация контента

• Управление конфиденциальностью контента, к которому вы предоставляете доступ

• Внедрение контента

• Поиск контента для повторного использования

• Создание записей в дневнике

• Персонализация страницы профиля

• Изменение URL-адреса страницы профиля

• Создание страницы "О себе"

• Оценка аудитории с помощью средств аналитики

• Удаление документов и файлов с сайта Docs.com

Публикация документов на сайте Docs.com

На сайте Docs.com вы можете делиться документами Word, книгами Excel, презентациями PowerPoint, Office Mix и Sway, записными книжками OneNote, а также PDF-файлами. При этом доступ к контенту можно открывать как всем людям, так и ограниченной группе пользователей.

Чтобы опубликовать документы, выполните указанные ниже действия.

1. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и перейдите на страницу публикации на Docs.com.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Нажмите кнопку Компьютер, чтобы добавить свои документы Word, Excel или PowerPoint либо PDF-файлы с жесткого диска.

   • Нажмите кнопку OneDrive, чтобы добавить свои документы Word, Excel или PowerPoint либо PDF-файлы из своей учетной записи OneDrive.

     Примечание: Этот вариант доступен только в случае, если вы вошли на сайт с помощью личной учетной записи OneDrive. OneDrive для бизнеса на данный момент не поддерживается. Если вы вошли с помощью рабочей или учебной учетной записи и используете OneDrive для бизнеса, вам потребуется сначала скопировать или переместить свои файлы из интернет-хранилища на жесткий диск, а затем выбрать пункт Компьютер, чтобы добавить и опубликовать их.

   • Нажмите кнопку Sway, чтобы опубликовать презентацию Sway.

   • Нажмите кнопку Office Mix, чтобы опубликовать презентацию Office Mix.

   • Нажмите кнопку OneNote, чтобы опубликовать записную книжку OneNote.

   • Щелкните поле Или введите URL-адрес:, а затем введите или вставьте URL-адрес, чтобы опубликовать веб-ссылку.

Настройка параметров опубликованных документов

При публикации контента на сайте Docs.com открывается страница, на которой вы можете настроить перечисленные ниже параметры документов.

• Title (название
  ) Вы можете изменить название документа, чтобы ваши аудитории могли легко найти его.

• Автор
  Измените этот параметр, если вы не хотите, чтобы вы были автором исходного документа.

• Description (описание
  ) С помощью краткого описания вы можете присвоить определенную аудиторию и помочь поисковым машинам найти документ.

• Фоновое изображение
  Вы можете изменить внешний вид документа на странице вашего профиля или коллекции, указав фоновое изображение. Можно добавить фон из документа Word или PowerPoint либо использовать произвольное изображение на жестком диске.

• Visibility (видимость
  ) Вы можете управлять тем, кто может находить и просматривать документ. Если установить переключатель "Общий доступ для всех пользователей", найти и просмотреть ваш файл сможет кто угодно. Документ также будет отображаться в результатах поисковых систем, чтобы как можно больше людей могло познакомиться с результатом ваших трудов. Если установить переключатель "Ограниченный доступ", файл смогут найти и просмотреть только люди, у которых есть прямая ссылка на него.

• Действия в средстве просмотра
  Вы можете управлять тем, что еще можно сделать для вашего документа. Если установить флажок "Разрешить комментирование документа", пользователи смогут добавлять комментарии о вашем файле. Если установить флажок "Разрешить скачивание документа", другие люди смогут загружать ваш документ.

• License (лицензия
  ) Вы можете управлять тем, как другие пользователи могут повторно использовать документ, выбирая подходящую лицензию Creative Commons. В большинстве случаев указание лицензии на использование творческого Commons (CC BY) — это лучший способ получить доступ к содержимому для более широкой аудитории.

• Добавить в коллекцию
  Вы можете добавить документ в коллекцию, чтобы упорядочить их и поделиться с несколькими контентами в организованном виде.

• Теги
  Вы можете добавлять в документ теги, чтобы другие пользователи и поисковые системы могли легко понять, что такое документ. Для правильного распознавания все теги следует отделить друг от друга запятыми.

• Language (язык
  ) Указание нужного языка документа поможет другим пользователям и поисковым машинам найти документ.

Хотите изменить параметры уже добавленных документов? Для этого перейдите на страницу с файлами и выберите команду Изменить сведения в области Сведения.

Систематизация документов с помощью коллекций

В Docs.com коллекции — это отличный способ организации и совместного использования нескольких документов. Вы можете создать новую коллекцию в любое время, выполнив указанные ниже действия.

1. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и перейдите на страницу своего профиля на Docs.com.

2. Нажмите кнопку Добавить новую и выберите вариант Коллекция.

3. Введите имя коллекции, выберите вариант доступа, а затем нажмите кнопку Создать коллекцию.

4. На странице коллекции вы можете сделать следующее:

   • Нажать кнопку Выбрать существующий, чтобы добавить документы и файлы, которые вы уже опубликовали или которым поставили отметку "Нравится" на сайте Docs.com.

   • Нажать кнопку Опубликовать новый документ, чтобы добавить на сайт Docs.com новые файлы и документы.

5. Выберите один из документов, который вы опубликовали или которому поставили отметку "Нравится".

Поиск и сбор контента в коллекциях

Коллекции — это удобный способ группировки документов и файлов. Кроме того, они очень удобны для сбора и работы с контентом и веб-ссылками других пользователей. Каждый раз, когда вы будете находить полезные данные от других пользователей, вы можете добавить его в коллекцию, выполнив указанные ниже действия.

1. Нажмите кнопку Коллекция.

2. Выберите коллекции, в которые хотите добавить документ.

Демонстрация контента

После публикации документов или коллекций на сайте Docs.com вы можете поделиться ими в социальной сети, чтобы расширить свою аудиторию. Вы можете легко и быстро поделиться своими документами и коллекциями, просто нажав кнопку Общий доступ и выбрав одну из поддерживаемых социальных сетей. При необходимости вы также можете просто скопировать ссылку и вставить ее, где нужно.

Управление конфиденциальностью контента, к которому вы предоставляете доступ

Вы можете определить, кто может видеть ваши документы и коллекции, а также разрешить делиться ими только в пределах учебного заведения или организации. Для управления конфиденциальностью при предоставлении общего доступа выполните указанные ниже действия.

Внедрение контента

Внедрение документов и коллекций — хороший способ поделиться контентом с помощью существующих блогов и веб-сайтов. Вы можете легко получить код внедрения для любых опубликованных документов или коллекций, выполнив указанные ниже действия.

1. Нажмите Вставить.

2. Выберите один из макетов.

3. Скопируйте код из поля Код внедрения, а затем вставьте его, куда требуется.

Поиск контента для повторного использования

На сайте Docs.com вы всегда можете найти интересный контент и документы Office для повторного использования. Чтобы найти документы Office для повторного использования, выполните указанные ниже действия.

1. В поле поиска в верхней части домашней страницы Docs.com введите одно или несколько ключевых слов и нажмите клавишу ВВОД.

2. В верхней части страницы с результатами поиска можно отфильтровать файлы по типу содержимого, лицензии и языку. Эти фильтры можно применять одновременно, чтобы сузить критерии поиска. Например, вы можете отображать только документы Word, написанные на японском языке и размещенные в общедоступном домене.

3. Выберите результат поиска, чтобы просмотреть его содержимое. Docs.com выведет сведения об этом содержимом в области сведений .

Создание записей в дневнике

С помощью дневника можно регулярно делиться своими мыслями с другими. Вы можете делать в дневнике записи об опубликованных документах или коллекциях, чтобы рассказывать людям интересные подробности о них.

Чтобы создать запись в дневнике, выполните указанные ниже действия.

1. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и перейдите на страницу своего профиля на Docs.com.

2. Нажмите кнопку Добавить новую, а затем выберите команду Добавить дневник.

   Откроется приложение Sway, в котором вы сможете создать новую запись.

3. Нажмите кнопку Опубликовать.

Когда в вашем дневнике наберется хотя бы две записи, его страница будет первой отображаться людям, просматривающим ваш профиль. Чтобы первой отображалась другая страница, выполните указанные ниже действия.

1. Щелкните значок шестеренки в верхнем правом углу домашней страницы Docs.com, а затем выберите пункт Параметры.

2. В разделе "Начальная страница" выберите страницу, которая будет по умолчанию отображаться вашей аудитории на сайте Docs.com.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Персонализация страницы профиля

Чтобы персонализировать страницу своего профиля, вы можете изменить ее фон. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и перейдите на страницу своего профиля на Docs.com.

2. Нажмите кнопку Изменить и выполните одно из следующих действий:

   • Нажмите кнопку Выберите презентацию Sway, чтобы использовать в качестве фона презентацию Sway.

   • Нажмите кнопку Выбрать изображение, чтобы использовать в качестве фона изображение.

Изменение URL-адреса страницы профиля

Страница вашего профиля — это ваш центр на сайте Docs.com, где вы можете взаимодействовать со своей аудиторией и делиться журналом, документами, коллекциями и страницами "О себе".

Когда вы опубликуете хотя бы два документа, вы можете получить персонализированный URL-адрес для страницы своего профиля (например, docs.com/ваше-имя). Благодаря такому адресу, другие люди смогут легче находить ваш контент на сайте.

Чтобы создать свой URL-адрес, выполните указанные ниже действия.

1. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и перейдите на страницу своего профиля на Docs.com.

2. Выберите команду Общий доступ.

3. Щелкните ссылку Хотите изменить свой адрес профиля?.

4. Введите необходимый адрес, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Создание страницы "О себе"

Страница "О себе" — это ваше онлайн-резюме и портфолио, где вы можете выгодно представить свои работы. Она будет выступать в качестве контекста для людей, которые будут читать ваши документы и записи в дневнике на сайте Docs.com.

Чтобы создать персонализированную страницу "О себе", выполните указанные ниже действия.

1. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и перейдите на страницу своего профиля на Docs.com.

2. Откройте страницу О себе.

3. В правом верхнем углу выберите команду Изменить, а затем просмотрите шаблон по умолчанию и укажите сведения, которыми хотите поделиться с другими.

4. Нажмите кнопку Опубликовать, чтобы сохранить изменения.

Оценка аудитории с помощью средств аналитики

Для планирования публикаций и продвижения дополнительных документов полезно знать, когда и как ваш контент просматривают и делятся им. С помощью аналитических данных, доступных на сайте Docs.com, вы можете узнать число просмотров ваших документов, местоположение посетителей и время чтения опубликованного контента. Аналитические данные обновляются каждые 24 часа, и их можно просматривать как для целых коллекций, так и для отдельных документов или файлов.

Чтобы просмотреть аналитические данные для коллекции на сайте Docs.com (или для страницы профиля), выполните указанные ниже действия.

1. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и перейдите на страницу своего профиля на Docs.com.

2. Нажмите кнопку Аналитика.
    

Вы также можете просмотреть аналитические данные для отдельного документа или файла. Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Войдите на сайт Docs.com и найдите опубликованный документ или файл, для которого хотите просмотреть аналитические данные.

2. В области Сведения разверните раздел Аналитика (если он свернут), чтобы просмотреть данные для текущего документа или файла.
    

Удаление документов и файлов с сайта Docs.com

Любые документы и файлы можно удалить с Docs.com следующим образом:

1. При необходимости войдите в свою учетную запись Docs.com и перейдите на страницу своего профиля.

2. Наведите указатель мыши на документ или файл, который вы хотите удалить, и щелкните Изменить.

   Примечание: Если вы используете устройство с сенсорным экраном, коснитесь плитки документа или файла, а потом коснитесь Изменить.

3. Прокрутите страницу Изменение сведений вниз, а затем нажмите кнопку Удалить.

4. При появлении запроса подтвердите удаление выбранного документа или файла, нажав кнопку Удалить.

См. также

• Вопросы и ответы о Docs.com.