Основные задачи в Lync 2013

• Поиск и добавление контакта

• Отправка мгновенного сообщения

• Проверка звукового устройства

• Выполнение звонка

  • Звонок с помощью панели набора номера

• Ответ на звонок

• Общий доступ к рабочему столу или приложению

К началу страницы

Поиск и добавление контакта

Контакты Lync — это сетевые удостоверения людей, с которыми вы чаще всего общаетесь. Они являются ключевым элементом работы в Lync. Одна из первых задач при начале работы с Lync — составление списка контактов.

1. В поле поиска в главном окне Lync введите имя, адрес электронной почты или номер телефона человека, которого вы хотите добавить.
   
   
   

2. После появления списка контактов наведите указатель мыши на изображение (или область изображения) человека и нажмите кнопку Дополнительные параметры.
   
   

3. Наведите указатель мыши на пункт Добавить в список контактов и выберите группу для нового контакта.
   
   
   

К началу страницы

Отправка мгновенного сообщения

Чтобы начать текстовую беседу, выполните следующие действия.

1. Найдите человека, которому вы хотите отправить мгновенное сообщение, с помощью поиска или в списке контактов. Затем выполните одно из таких действий:

2. Дважды щелкните в любом месте записи контакта.

3. Щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите команду Отправить мгновенное сообщение.

4. Задержите указатель мыши на изображении контакта в списке и нажмите кнопку IM в меню "Быстрая связь".
   

   

5. Введите сообщение в текстовое поле в нижней части окна.

1. (Необязательно) Чтобы добавить специальные содержимое или настроить внешний вид сообщения, вы можете воспользоваться указанными ниже возможностями.

   • Файл или изображение можно передать одним из следующих способов.

     • Перетащите файл или изображение с вашего компьютера в окно сообщения или область ввода текста.

     • Скопируйте файл или изображение из любой программы Office в окно сообщения или область ввода текста.

     • Нажмите клавишу PRINT SCREEN, чтобы сделать снимок экрана, а затем вставьте полученное изображение в окно сообщения или область ввода текста.

       Примечание:  В отправленном сообщении будет небольшой значок файла или изображения. Для открытия файла или просмотра полноразмерного изображения получатель нажимает Сохранить или копировать и переносит файл на свой компьютер.

   • Ссылки из других программ Microsoft Office можно вставить непосредственно в область мгновенного сообщения. (Обязательно укажите полный адрес URL расположения, на которое указывает ссылка.)

   • Для изменения начертания шрифта, размера, выделения или цвета текста щелкните значок шрифта .

   • Для просмотра, выбора и добавления к мгновенному сообщению смайликов щелкните на этом значке смайлика .

   • Для пометки мгновенного сообщения как важного щелкните значок приоритета .

2. Нажмите клавишу Ввод для отправки мгновенного сообщения.
   

К началу страницы

Проверка звукового устройства

Перед совершением звонка или подключением к собранию с помощью Lync необходимо настроить звуковое устройство и проверить качество звука. Для этого можно использовать микрофон и динамики компьютера или гарнитуру.

1. Нажмите кнопку Выберите основное устройство в левом нижнем углу окна Lync.
   
   
   

2. Выберите пункт Параметры звукового устройства.

3. Щелкните меню в разделе Выбор устройства для голосового звонка.

4. Если у вас несколько звуковых устройств, выберите то, которому вы отдаете предпочтение.

5. В разделе Настройка устройства настройте динамики и микрофон путем перетаскивания ползунка.

6. Нажмите кнопку с зеленой стрелочкой возле динамика, и вы услышите пробный гудок.

Настройте и проверьте микрофон. Синий индикатор помогает выбрать необходимый уровень громкости. При использовании телефонной трубки или стационарного телефона снимите трубку и произнесите в нее несколько слов. Если вы используете гарнитуру, произнесите несколько слов в микрофон.


К началу страницы

Выполнение звонка

1. Наведите курсор на запись в списке контактов для выполнения звонка.
   
   
   

2. Щелкните значок телефона, чтобы позвонить контакту.

или

Щелкните стрелку рядом со значком телефона и выберите другой номер.

Ответ на звонок

Если вам кто-то позвонит, на экране появится соответствующее оповещение.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы ответить на звонок, щелкните в любом месте области фотографии.

• Чтобы отклонить звонок и перенаправить его на голосовую почту, выберите команду Игнорировать.

• Нажмите кнопку Параметры, если необходимо выполнить другие действия:

  • перенаправить звонок на голосовую почту;

  • перенаправить звонок на мобильный или домашний телефон;

  • ответить с помощью мгновенного сообщения вместо голосового или видеозвонка;

  • установить состояние Не беспокоить, чтобы отклонить этот звонок и отказаться от приема новых.

  • Если к вам поступил видеозвонок, но вы не хотите включать камеру, нажмите кнопку Ответить в голосовом режиме.
    

К началу страницы

Общий доступ к рабочему столу или приложению

С помощью Lync можно открывать общий доступ к данным на компьютере несколькими способами.

Выберите Совместный доступ к рабочему столу, если вам нужно переключаться между программами или работать над документами в разных программах.

Выберите Совместный доступ к приложениям, если требуется продемонстрировать определенные приложения или документы, скрыв от других пользователей остальные данные на компьютере.

1. Наведите указатель мыши на кнопку презентации (монитор) и откройте вкладку Презентация.
   
   
   
   Затем выполните одно из указанных ниже действий.

   • Дважды щелкните Рабочий стол, чтобы предоставить общий доступ к содержимому на рабочем столе.

   • Щелкните Приложение и выберите нужные приложения или документы, к которым вы хотите предоставить совместный доступ.

2. Ваше состояние в Lync изменится на Показ изображения, и вы не будете получать мгновенные сообщения и звонки.

3. С помощью панели инструментов общего доступа вы можете прекратить совместный доступ или передать управление участникам.
   

К началу страницы