Объединение двух или нескольких таблиц

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

В приведенном ниже примере вы увидите две таблицы, которые ранее имели другие имена : "Blue" и "Orange". В таблице "Синяя" каждая строка представляет собой позицию заказа. Например, заказ № 20050 содержит две позиции, № 20051 — одну, № 20052 — три и т. д. Мы хотим объединить столбцы "Код продажи" и "Регион" с таблицей "Синяя" с учетом соответствия значений в столбце "Номер заказа" таблицы "Оранжевая".

Значения идентификатора заказа повторяются в синей таблице, но значения Идентификатора заказа в оранжевой таблице уникальны. Если бы мы просто скопировать и вставить данные из таблицы Orange, значения Sales ID и Region для второй строки заказа 20050 были бы отключены на одну строку, что приведет к изменению значений в новых столбцах в таблице Blue.

Ниже приведены данные для таблицы Blue, которую можно скопировать на пустой лист. Вставив его на лист, нажмите клавиши CTRL+T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синим .

Ниже приведены данные для таблицы Orange. Скопируйте его на тот же лист. Вставив его на лист, нажмите клавиши CTRL+T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Orange.

Необходимо убедиться, что значения Идентификатора продаж и Региона для каждого заказа соответствуют каждому уникальному элементу строки заказа. Для этого давайте вставьте заголовки таблицы Sales ID и Region в ячейки справа от синей таблицы и использовать формулы ВПР, чтобы получить правильные значения из столбцов Sales ID и Region таблицы Orange.

Вот как это сделать.

1. Скопируйте заголовки Идентификатор продаж и Регион в оранжевую таблицу (только эти две ячейки).

2. Вставьте заголовки в ячейку справа от заголовка Product ID таблицы Blue.

   Теперь таблица "Синяя" содержит пять столбцов, включая новые — "Код продажи" и "Регион".

3. В таблице "Синяя", в первой ячейке столбца "Код продажи" начните вводить такую формулу:

   =ВПР(

4. В таблице "Синяя" выберите первую ячейку столбца "Номер заказа" — 20050.

   Частично завершенная формула выглядит следующим образом:

   Выражение [@[Номер заказа]] означает, что нужно взять значение в этой же строке из столбца "Номер заказа".

   Введите точку с запятой и выделите всю таблицу "Оранжевая" с помощью мыши. В формулу будет добавлен аргумент Оранжевая[#Все].

5. Введите точку с запятой, число 2, еще раз точку с запятой, а потом 0, вот так: ;2;0

6. Нажмите клавишу ВВОД, и законченная формула примет такой вид:

   

   Выражение Оранжевая[#Все] означает, что нужно просматривать все ячейки в таблице "Оранжевая". Число 2 означает, что нужно взять значение из второго столбца, а 0 — что возвращать значение следует только в случае точного совпадения.

   Обратите внимание: Excel заполняет ячейки вниз по этому столбцу, используя формулу ВПР.

7. Вернитесь к шагу 3, но в этот раз начните вводить такую же формулу в первой ячейке столбца "Регион".

8. На шаге 6 вместо 2 введите число 3, и законченная формула примет такой вид:

   

   Между этими двумя формулами есть только одно различие: первая получает значения из столбца 2 таблицы "Оранжевая", а вторая — из столбца 3.

   Теперь все ячейки новых столбцов в таблице "Синяя" заполнены значениями. В них содержатся формулы ВПР, но отображаются значения. Возможно, вы захотите заменить формулы ВПР в этих ячейках фактическими значениями.

9. Выделите все ячейки значений в столбце "Код продажи" и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать их.

10. На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить.

    

11. В коллекции параметров вставки нажмите кнопку Значения.

    

12. Выделите все ячейки значений в столбце "Регион", скопируйте их и повторите шаги 10 и 11.

    Теперь формулы ВПР в двух столбцах заменены значениями.

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

• Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

• Использование структурированных ссылок в формулах таблиц Excel

• Использование функции ВПР (учебный курс)

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.