Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Если вы еще не создали базу данных или просто не хотите тратить время на ее создание с нуля, Microsoft Access 2010 предлагает различные шаблоны, которые можно использовать для быстрого создания готовой к использованию базы данных. В этой статье описаны шаблоны, которые входят в Access 2010, как создать базу данных на основе шаблона и как найти дополнительные шаблоны на Office.com.

В этой статье


Что такое шаблон Access?

Шаблон Access — это файл, в который при его создании создается полное приложение базы данных. База данных готова к использованию и содержит все таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и связи, необходимые для работы. Так как шаблоны разработаны как полноценные решения для работы с базами данных, они позволяют сэкономить время и усилия и сразу приступить к работе с базой данных. После создания базы данных с помощью шаблона ее можно настроить так, как если бы она была создана с нуля.

К началу страницы

Выбор шаблона

Каждый шаблон разработан с учетом конкретных потребностей в управлении данными. В этом разделе описаны шаблоны, которые входят в состав Access 2010. Если ни один из этих шаблонов не совмежет вас с вашими потребностями, вы можете подключиться к Office.com и просмотреть более широкий выбор шаблонов. Дополнительные сведения см. в разделе "Создание базы данных с помощью шаблона".

Шаблоны веб-баз данных

Пять шаблонов веб-баз данных входят в Access 2010. Термин "Веб-база данных" означает, что база данных предназначена для публикации на сервере SharePoint, на службы Access. Однако вы также можете использовать веб-совместимую базу данных как стандартную клиентскую базу данных, так что они подходят в любой ситуации.

  • Веб-база данных активов    Отслеживайте активы, в том числе конкретные сведения об активах и их владельцах. Классифицировать и записывать условия приобретения активов, их местонахождение и другие данные.

  • Веб-база данных благотворительных пожертвований    Если вы работаете в организации, которая принимает благотворительные пожертвования, используйте этот шаблон для отслеживания сбора средств. Вы можете отслеживать несколько кампаний и сообщать о вкладах, полученных в ходе каждой из них. Отслеживание участников, событий, связанных с кампанией, и ожидающих выполнения задач.

  • Веб-база данных контактов    Управляйте сведениями о человеке или вашей команде, например о клиентах и партнерах. Отслеживайте имена и адреса, номера телефонов, адреса электронной почты и даже вложите рисунки, документы и другие файлы.

  • Веб-сайты проблем База данных    Создайте базу данных для управления набором вопросов, например задач обслуживания, которые необходимо выполнить. Назначайте вопросы, назначайте их приоритеты и отслеживайте ход их решения.

  • Веб-база данных проектов    Отслеживание различных проектов и связанных с ними задач. Назначайте задачи людям и отслеживайте процент завершения.

Сведения о создании, публикации и использовании веб-баз данных см. в статье "Создание базы данных для публикации в Интернете".

Шаблоны клиентских баз данных

Семь шаблонов клиентских баз данных включены в Access 2010. Они не предназначены для публикации в службы Access, но их можно опубликовать, поместив в общую сетевую папку или библиотеку документов.

  • События    Отслеживание предстоящих собраний, крайних сроков и других важных событий. Заголовок, место, время начала, время окончания и описание, а также вложите изображение.

  • Преподаватели    Управление важными сведениями о преподавателях, такими как номера телефонов, адреса, контактные данные для экстренного помощи и данные об работе

  • Маркетинговые проекты    Управляйте сведениями о маркетинговом проекте, планами и отслеживайте его конечное решение.

  • Northwind    Создайте систему отслеживания заказов, которая управляет клиентами, сотрудниками, сведениями о заказах и запасами.

    Примечание: Шаблон "Northwind" содержит образцы данных, которые необходимо удалить перед использованием базы данных.

  • Канал продаж    Отслеживайте потенциальные продажи в небольшой группе специалистов по продажам.

  • Учащиеся    Управляйте сведениями об учащихся, в том числе контактами на месте, медицинскими сведениями и сведениями об опекунах.

  • Задачи    Отслеживайте группу операций, которые требуется выполнить.

К началу страницы

Создание базы данных с помощью шаблона

Создание базы данных с помощью шаблона одинаковое для веб-баз данных и клиентских баз данных. Однако процедура немного различается, если вы скачиваете шаблон из Office.com.

Создание базы данных с помощью шаблона, который входит в Access 2010

  1. Начните Access 2010.

  2. На вкладке "Новое" в Microsoft Office Представления Backstage нажмите кнопку "Образцы шаблонов".

  3. В области "Доступные шаблоны"выберите шаблон, который вы хотите использовать.

  4. В поле "Имя файла" введите имя файла.

  5. При желании щелкните значок папки рядом с полем "Имя файла" и перейдите к расположению, в котором вы хотите создать базу данных. Если не указано определенное расположение, access создаст базу данных в расположении по умолчанию, которое отображается под полем "Имя файла".

  6. Нажмите кнопку Создать.

Access создаст базу данных и откроет ее для использования.

Создание базы данных на базе шаблонов из Office.com

Если вы подключены к Интернету, вы можете просматривать и искать шаблоны на Office.com в Microsoft Office представлении Backstage. Это можно сделать следующим образом:

  1. Начните Access 2010.

  2. На вкладке "Новое" представления Backstage сделайте одно из следующего:

    • Поиск шаблона    В Office.com выберитекатегорию шаблонов, которые вас интересуют (например, "Бизнес").

    • Поиск шаблона    В поле Office.com поиска шаблонов введите одно или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой.

  3. Когда вы найдете шаблон, который хотите попробовать, щелкните его, чтобы выбрать.

  4. В поле "Имя файла" введите имя файла.

  5. При желании щелкните значок папки рядом с полем "Имя файла" и перейдите к расположению, в котором вы хотите создать базу данных. Если не указано определенное расположение, access создаст базу данных в расположении по умолчанию, которое отображается под полем "Имя файла".

  6. Нажмите кнопку Скачать.

Начало работы с новой базой данных

В зависимости от используемого шаблона для начала работы с новой базой данных может потребоваться сделать следующее:

  • Если Access выводит диалоговое окно входа с пустым списком пользователей, для начала работы с ним с помощью следующей процедуры:

    1. Нажмите кнопку "Новый пользователь".

    2. Заполните форму сведений о пользователе.

    3. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    4. Выберите только что введенное имя пользователя и нажмите кнопку "Вход".

  • Если в Access отображается пустая таблица, вы можете начать вводить данные непосредственно в нее или нажать другие кнопки и вкладки для изучения базы данных.

  • Если в Access отображается страница "Начало работы", можно щелкнуть ссылки на нее, чтобы узнать больше о базе данных, или нажать другие кнопки и вкладки для ее изучения.

  • Если Access отображает на панели сообщений сообщение с предупреждением системы безопасности и вы доверяете источнику шаблона, нажмите кнопку "Включить содержимое". Если для базы данных требуется вход, вам потребуется войти еще раз.

К началу страницы

Дальнейшие действия

Пять шаблонов веб-баз данных Access, каждый из которых содержит страницу "Начало работы", которая содержит ссылки на видеоматериалы, на которых представлен краткий обзор использования и изменения шаблона. Вы также можете щелкнуть другие ссылки на странице "Начало работы" и найти дополнительные ссылки в справке Access.

Если нужного шаблона нет, вы можете легко создать базу данных с нуля. Чтобы начать работу, воспользуйтесь следующими ссылками:

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×