Чтобы упростить управление и анализ группы связанных данных, можно превратить диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее известную как список Excel).
Примечание: Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных, которые входят в набор команд для анализа "что если". Подробнее о таблицах данных читайте в статье Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных.
Элементы таблиц Microsoft Excel
Таблица может включать указанные ниже элементы.
-
Строка заголовков. По умолчанию таблица включает строку заголовков. Для каждого столбца таблицы в строке заголовков включена возможность фильтрации, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация данных или Сортировка данных.
Вы можете отключить строку заголовка в таблице. Дополнительные сведения см. в разделе Включение и отключение заголовков таблиц Excel.
-
Чередование строк. Альтернативное затенение или чередование строк помогает лучше различать данные.
-
Вычисляемые столбцы. Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, ко всем остальным ячейкам которого будет сразу применена эта формула. Дополнительные сведения см. в статье Использование вычисляемых столбцов в таблице Excel.
-
Итоговая строка После добавления строки итогов в таблицу Excel предоставляет раскрывающийся список Автосумма для выбора из таких функций, как СУММ, СРЕДНЕЕ и т. д. При выборе одного из этих параметров таблица автоматически преобразует их в функцию SUBTOTAL, которая будет игнорировать строки, скрытые с фильтром по умолчанию. Если вы хотите включить скрытые строки в вычисления, можно изменить аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ .
Дополнительные сведения также см. в разделе Суммарный объем данных в таблице Excel.
-
Маркер изменения размера. Маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы позволяет путем перетаскивания изменять размеры таблицы.
Другие способы изменения размера таблицы см. в статье Изменение размера таблицы путем добавления строк и столбцов.
Создание таблицы
В электронной таблице можно создать любое количество таблиц.
Чтобы быстро создать таблицу в Excel, сделайте следующее:
-
Выберите ячейку или диапазон в данных.
-
На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
-
Выберите стиль таблицы.
-
В диалоговом окне Формат как таблицы установите флажок Рядом с пунктом Моя таблица в качестве заголовков , если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заголовков, а затем нажмите кнопку ОК.
Кроме того, watch видео о создании таблицы в Excel.
Эффективная работа с данными таблицы
В Excel есть некоторые функции, которые позволяют эффективно работать с данными таблицы:
-
Использование структурированных ссылок. Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, можно использовать структурированные ссылки, которые указывают на имена таблиц в формуле. Дополнительные сведения см. в разделе Использование структурированных ссылок с таблицами Excel.
-
Обеспечение целостности данных. Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, можно разрешить ввод только чисел или дат в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, см. в разделе Применение проверки данных к ячейкам.
Экспорт таблицы Excel на сайт SharePoint
Если у вас есть доступ к сайту SharePoint, его можно использовать для экспорта таблицы Excel в список SharePoint. Таким образом, другие пользователи могут просматривать, изменять и обновлять данные таблицы в списке SharePoint. Вы можете создать однонаправленную связь со списком SharePoint, чтобы на листе всегда учитывались изменения, вносимые в этот список. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
