Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В этой статье описывается Microsoft Office SharePoint Server 2007 и описывается, как его использовать возможность лучше контролировать содержимое, упростить бизнес-процессы и обмена информацией с другими пользователями в организации. Доступность функций, описанных в этой статье зависит от того, как настроить среду Office SharePoint Server 2007 в вашей организации. Например, могут ли создавать сайты и дочерние сайты зависит о том, как настроить его сайты и разрешение на их создание организации.
Примечание: В этой статье не описаны возможности, предназначенные для ИТ-специалистов или разработчиков. Вы найдете ссылки на подробные сведения об администрировании сайтов SharePoint и расширения их функций в разделе См.
В этой статье
Общие сведения
Office SharePoint Server 2007 — новая программа сервера, которая является частью выпуск 2007 системы Microsoft Office. Вашей организации можно использовать Office SharePoint Server 2007 для упрощения совместной работы, обеспечивают возможности управления контентом, реализации бизнес-процессов и предоставить доступ к данным, необходимых для организации целей и процессов.
Вы можете быстро создать сайты SharePoint, которые поддерживают определенного содержимого публикации, управления контентом, управления записями или задач бизнес-аналитики. Можно проводить эффективные поиск людей, документы и данных, участие в-форм на основе бизнес-процессами, доступ к и анализа больших объемов бизнес-данных.
Кроме того Office SharePoint Server 2007 предназначен для эффективной работы с другими программами, серверы и технологии 2007 Office (выпуск). Например во многих программах 2007 Office (выпуск) можно запустить или участие в рабочие процессы, которые представляют собой автоматического перемещения документов или элементов через определенные последовательности действий или задач, связанных с бизнес-процессов, таких как процесс утверждения для отчета о расходах.
Примеры как конкретные программы 2007 Office (выпуск) работать с Office SharePoint Server 2007 приведены в следующем списке:
-
Microsoft Office PowerPoint 2007 Создание библиотеки слайдов PowerPoint, которые могут совместно с другими пользователями на сайте Office SharePoint Server 2007.
-
Microsoft Office Access 2007 Перевести списка SharePoint в автономный режим и использование функции отчетности в Office Access 2007 для просмотра данных и создание отчетов во время эффект движущегося. Формы и отчеты, используя список SharePoint полностью интерактивны — и Office Access 2007 можно позднее синхронизировать локальный список со списком сети при переходе на ноутбуке оперативный.
-
Microsoft Office Outlook 2007 Перевести библиотеки документов в автономный режим. Папки SharePoint отображаются так же, как другие папки Outlook.
-
Microsoft Office InfoPath 2007 Разработка шаблонов форм с поддержкой браузера, опубликовать их на сайте Office SharePoint Server 2007 и включить их для использования в веб-браузере.
-
Microsoft Office Excel 2007 Сохранение листы на сайте SharePoint, чтобы пользователи могут найти их с помощью браузера. Эти листы можно использовать для поддержания и эффективно совместно использовать один центральный, обновленной версии, помогая защитить любые специальные сведения, например финансовые модели, внедренные на листе.
-
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Создание и настройка Office SharePoint Server 2007 сайты и рабочие процессы. Создание собственного главных страниц и страниц содержимого, чтобы ваш сайт имеет единообразный внешний вид и функции и настройки сайтов с помощью последней технологии ASP.NET установленного веб-стандарты, например код расширяемый язык разметки гипертекста (XHTML) и каскадных таблиц стилей листы.
Office SharePoint Server 2007 и Windows SharePoint Services
Если вы слышали о Windows SharePoint Services, может возникнуть вопрос как связана с Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services — это технология, входящую в Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services помогает группам оставаться на связи и эффективно, предоставляя удобный доступ к людям, документы и сведения, необходимые для принятия решений обоснованные и работать вместе.
Office SharePoint Server 2007 использует технологию Windows SharePoint Services 3.0 для предоставления согласованность, привычные framework для списков и библиотек, Администрирование веб-сайтов и настройка на уровне сайтов. Также доступны все возможности, доступные в Windows SharePoint Services 3.0 в Office SharePoint Server 2007.
Однако Office SharePoint Server 2007 предлагает улучшенные и дополнительные возможности, недоступные на сайте Windows SharePoint Services. Например Office SharePoint Server 2007 и Windows SharePoint Services включают шаблоны сайтов для совместной работы с коллегами и настройке собраний. Тем не менее Office SharePoint Server 2007 включает ряд дополнительного сайта шаблоны, которые относятся к enterprise и сценариев публикации. Аналогичным образом Office SharePoint Server 2007 повышает технологии поиска из Windows SharePoint Services 3.0 для включения функции, которые могут быть полезны для сотрудников в крупных организациях, например возможность поиска для бизнес-данных в SAP, Siebel и других бизнес-приложений.
Совместная работа
С помощью следующих функций в Office SharePoint Server 2007, можно работать более эффективно и эффективно с другими пользователями в организации:
Использование шаблонов сайта для совместной работы и управления собраний При создании нового сайта Office SharePoint Server 2007 можно запустить, выбрав одну из несколько разных шаблонов сайтов для совместной работы с другими пользователями и управления собраниями. Шаблоны сайтов совместной работы группы предназначены для помочь группам в пределах организации работы над проектами и совместной работы над документами. Например с помощью шаблона сайта рабочей области для документов, работайте с другими пользователями на документ или набор документов. Шаблоны сайтов в группе собраний помогут группам в пределах организации управлять различные виды собраний. Шаблоны в этой группе поддерживают все основные собраний ориентированные решения собраний или даже общественные мероприятия.
Общий доступ к документам, контакты, задачи и календарей Можно синхронизировать календарь Office SharePoint Server 2007 с Office Outlook 2007. Можно ввести события на целый день и укажите дополнительные типы повторяющейся или повторяющейся, событий. Вы можете отслеживать командные проекты более эффективно с помощью визуального представления дней недели и месяцев.
Мозговой с помощью вики-сайтов Вики-сайта позволяет мозгового штурма, совместной работы с макетом группы, создания энциклопедий знаний или просто сбор стандартных сведений в формате, который можно легко создавать и изменять. Участники рабочей группы может привести к вики-страницы из своих браузерах — они не нужны процессор word или специальные технические знания.
Делиться идеями с блогами Блог или блога, состоит из часто используемые короткий записей, отображаемых в порядке, начиная с самой последней записью. Office SharePoint Server 2007 позволяет найти несколько щелчков Создание блога, опубликовать в блоге, подписка на обновления в блоге или настроив блога.
Получение обновлений для списков и библиотек со RSS Списки и библиотеки с помощью технологии очень простой синдикации (RSS), чтобы члены рабочей группы могут автоматически получать обновления. RSS — это технология, которая позволяет пользователям получать и просматривать обновления или веб-каналы новостей, блоги и интересующих в консолидированных расположение других элементов.
Управление проектами Можно создать список Задач проекта, который включает в себя диаграммы Ганта. Диаграмма Ганта является разновидностью визуальное представление задач проекта, которые можно использовать для наблюдения за дат и ход выполнения задач группы.
Получение мобильный доступ к содержимому На мобильном устройстве, помогут вам оставаться в курсе над проектами и задачами поездках можно просмотреть порталов, сайтах групп и списки. Например списки отображаются на телефоны (или других телекоммуникационных устройств, которые поддерживают стандарты) упрощенный текстовом формате, со ссылкой на прокрутите содержимое части каждой страницы.
Отправить сообщение электронной почты, Office SharePoint Server 2007 С помощью программы электронной почты для участия в обсуждениях, собраний и документов на сайте Office SharePoint Server 2007. Как отправить электронные сообщения с командой для обсуждения задач и проектов, можно также отправить сообщения электронной почты на сайт Office SharePoint Server 2007 или к определенному списку или библиотеке.
Управление документами и некоторых типов списков в автономном режиме Может потребоваться важных работы с вами, место, где можно перейти. Office Outlook 2007 позволяет работать автономно для файлов в библиотеку и элементов в следующих типов списков: календари, контакты, задачи и обсуждений. При подключении оперативный, вы можете обновить файлов на сервере. Элементы списка обновляются автоматически.
Люди и личной настройки
С помощью следующих функций в Office SharePoint Server 2007, вы можете подключиться к вашей организации людей, имеющих вправо навыки, знания и опыт работы в проекте:
Хранилище и общий доступ к информации на вашем личном сайте На вашем личном сайте Мои можно хранить содержимое, ссылки и контакты. Личный сайт также служит посредника для других поиск сведений о пользователе. Можно использовать для представления информации о себе, например свои навыки и роли, ваших коллег и руководителей, групп и списков рассылки, которые вы подписаны и документы, над которыми работаете вашего личного сайта. Каждый сайт содержит строгой конфиденциальности механизмы управления и безопасности, в котором можно выбрать какой объем информации, чтобы продемонстрировать, кому будет. Для каждого пользователя Office SharePoint Server 2007 доступна отдельных личных сайтов.
Управление, кто может видеть сведений Параметры конфиденциальности можно использовать на свой общедоступный контенту личного сайта для ограничения людей, с которым вы общий доступ к информации на вашем сайте. Это может быть полезно, если вы хотите поделиться личные сведения, например номер своего мобильного телефона с вашей рабочей группы или руководителю.
Сведения об целевой аудитории для Для определенной группы пользователей, можно отобразить контенту, такому как список или элементов библиотеки, навигационных ссылок и весь веб-частей. Если у вас есть соответствующее разрешение, можно работать с помощью веб-частью запроса содержимого любого элемента списка или библиотеки SharePoint аудиторий. Вы можете задавать целевые аудитории любого типа веб-частей и ее содержимое для конкретной аудитории. Кроме того можно работать с сайта навигационные ссылки для аудитории. Назначение содержимого упрощает пользовательский интерфейс, так как пользователи видят только сведения и навигационных ссылок, относящихся к ним.
Поиск
Поиск нужной информации или лицо — какие поиска — это. Мощные средства поиска связанных Office SharePoint Server 2007 позволяет найти именно то, что вы ищете, например людей, имеющих опыта, требующих работу.
Поиск в центре поиска Сайт центра поиска предоставляет центральное расположение для перехода в режим запросов и просмотра результатов поиска. При добавлении информацию о себе на страницу личного сайта другим пользователям в организации можно использовать центр поиска для поиска вам сведения о проекте и контактов.
Поиск документов в интрасети Вы можете искать в документах, содержащих определенные слова или фразы, написанных на определенном языке, созданные в определенные приложения или, имеющие определенные свойства.
Поиск людей в интрасети Поиск нужного человека может быть вызвана для быстрого успевать. Вы можете искать кто-то по имени или использовать другие сведения профиля, например навыки, текущие проекты или название. Можно также искать людей в вашей организации корпоративных приложений.
Поиск бизнес-данных в корпоративных приложений Возможности поиска в Office SharePoint Server 2007 помогут вам найти информацию в корпоративных приложений, таких как SAP и Siebel или в пользовательских базах данных, созданных для вашей организации.
Управление контентом
Windows SharePoint Services 3.0 предоставляет основу для управления документами, такие как управление версиями, аудит и рабочего процесса. Office SharePoint Server 2007 расширяет эти возможности для проведения разработки расширенные документа, обработки деловых документов, управление веб-содержимым и публикации, управления записями, политики управления и поддержка многоязыкового публикации.
В Office SharePoint Server 2007 управления контентом, разбитое на три категории: управление, управления записями и управление веб-содержимым документа. В следующих разделах вы узнаете о каждом из этих категорий.
Управление документами
Возможности управления документа определить как документами в организации создаются, проверены, публикации и получить доступ к. С помощью Office SharePoint Server 2007 можно применять соответствующие политики на каждом этапе жизненного цикла документа, используйте централизованное репозиториев для хранения, управления и доступа к документам и эффективно отслеживать документов с помощью метки и штрихкоды. Следующие функции помогут вам управлять документами организационные повышению эффективности способами:
Управление документами в центре документов Шаблон сайта центра документов позволяет организациям Создание документа в крупных управления сайты, которые поддерживают сценарии управления структурированного документа. Параметры по умолчанию для центра документов сайта шаблон поддержки строгое элемент управления содержимым: извлечения необходимых до включения редактирования основных и дополнительных версий, то поддержка включена поддержка нескольких типов контента и аудит включен для отслеживания изменений содержимого период время.
Управление документами перевода и процессами Многоязыковой библиотеки помогает организациям создавать, сохранять и Управление преобразованием документов, предоставив представления и функции, которые облегчают процесс перевода документа вручную. Эта библиотека функций настраиваемое представление с группировкой переводов по исходного документа. Он также возможности рабочего процесса управления переводом, которая может использоваться для управления процессом перевода вручную.
Преобразование документов на сервере. Office SharePoint Server 2007 обеспечивает поддержку серверного преобразования документов из формата одного файла в другой.
Управление документами интегрировать на сервере и клиента Многие функциях управления документами в Office SharePoint Server 2007 расширяются выразительное через тесную интеграцию с 2007 Office (выпуск) клиентских программ, таких как Microsoft Office Word 2007 и Office Excel 2007. Из приложений 2007 Office (выпуск) клиентских компьютеров, пользователи могут приступать к и завершение задач рабочего процесса, обновление свойства сервера документов в области сведений о документе Вставка штрихкодов или наклеек в документах сервера и многое другое.
Управление записями
Управление записями — это процесс сбора, управления и освобождение корпоративных записей (сведения о считается важных для журнала, знаний или юридическое защиты компании) согласованные и унифицированный способом по политикам организации. Эти политики имеют форму по типу работ, поддерживающее организации, виды юридического рисках, и законов и нормативных документов, которые определяют. Office SharePoint Server 2007 появился новый набор функций для создания и поддержке формальных записей возможностей управления в вашей организации.
Внедрение системы политики управления сведениями Организации можно определить и использовать политики управления сведениями на сайтах Office SharePoint Server 2007 обеспечивать соответствие корпоративных бизнес-процессами или правовых и государственных правилами для управления сведения. Политики управления сведениями включить Администраторы сайтов или ответственных за списки для управления управлении содержимого. Office SharePoint Server 2007 включает несколько функций предопределенные политики, можно использовать по отдельности или в сочетании для определения политик управления сведениями для своих сайтов. Эти возможности политики, которые могут быть определены для всего семейства или определенного списка, библиотеки или типа контента, включить аудит, штрихкоды, метки, преобразование формы для архивации и истечения срока действия. Кроме того организаций можно создавать настраиваемые сведения политики управления.
Ограничение действий с файлами, которые будут загружены с веб-сайтов В Office SharePoint Server 2007 организации могут использовать управление правами на доступ к данным (IRM) для ограничения действия, которые пользователи могут на файлы, загруженные из списков и библиотек SharePoint. IRM шифрование загружаемые файлы и ограничивает набор пользователей и программ, которым разрешено расшифровать эти файлы. IRM также можно ограничить прав собственности других пользователей, которым разрешено прочитать файлы, чтобы они не удается выполнить действия, такие как печать копии файлов или копирование текста из них.
Управление записями хранения в центре записей Шаблон сайта центра записей в Office SharePoint Server 2007 помогут реализовать их программы хранения и управления записями организации. Этот шаблон сайта расширяет Office SharePoint Server 2007 с записями дополнительные возможности управления, например интерфейс коллекции записей, помещение возможностей, маршрутизации записей, сведения о функции политики управления (например, аудит, срок действия и штрихкоды), а также возможность записей поставить на удержание.
Управление записями электронной почты Office SharePoint Server 2007 тесно интегрированные с Microsoft Exchange Server 2007. Это объединение позволяет организации для создания управляемых папок электронной почты в Exchange, которые предоставляются пользователям в Office Outlook 2007. Организации можно определить политики управления сведениями для этих папок, определяющих срок хранения или квоты. Пользователи также могут использовать эти папки для отправки электронной почты на сайте центра записей в Office SharePoint Server 2007.
Управление веб-контентом
Office SharePoint Server 2007 содержит множество функций, которые можно использовать для разработки, развертыванию и управлению порталов интрасети предприятия, корпоративной сети Интернет веб-сайтов и подразделений сайтов портала. С помощью этих функций, можно создать и публикации веб-контента в установленные сроки, можно уменьшить затрат и дополнительные затраты на нескольких сайтах управление сотрудники вашей организации.
Повышение единообразия и эффективности структуры сайта Используя главные страницы, макеты страниц и страниц содержимого, можно легко установить или изменить внешний вид всех страниц на всем сайте. Главная страница определяет общие элементы, которые должны все страницы на сайте для совместного использования, например ссылок навигации или поля поиска. Макет страницы определяет макет для определенного типа содержимого страницы, например страница статьи новостей. Он также определяет поля, где участники могут ввести различных типов содержимого статьи, например заголовков статей, графики, предложения и неструктурированные текста. При отображении содержимого страницы в браузере предоставляет общие содержимое главной страницы и страницы содержимого предоставляет конкретной странице содержимым, которое будет отображаться в его сопоставленного макета страницы.
Настройка сайтов с Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 — это новый продукт для создания и настройку Office SharePoint Server 2007 сайтов и создание рабочего процесса с поддержкой приложений, основанных на технологии SharePoint. Создание и настройка макетов страниц и главных страниц на сайтах Office SharePoint Server 2007 можно использовать Office SharePoint Designer 2007. Главной страницы по умолчанию для портала публикации Office SharePoint Server 2007 называется blueband.master, а также пригодится для продвижения вашего сайта. При желании вы можете создавать совершенно новой главной страницы в Office SharePoint Designer 2007. С помощью главные страницы, а также средства редактирования состояния картинок с применением каскадных таблиц стилей, можно легко и эффективно внесенные изменения на уровне сайта.
Более последовательно сайты публикации SharePoint Office SharePoint Server 2007 включает в себя шаблоны сайтов, которые поддерживают определенное содержимое потребностей сайтов новостей и совместной работы и порталов публикации. Каждый шаблон сайта имеет публикации компоненты, включая инструментов редактирования страницы, редактор контента и извлечения. С помощью этих функций, можно связать с публикацией задач рабочих процессов, установить расписание публикации для страницы, использовать возможности управления версиями и управления макет страницы.
Создание и обновление страниц в редакторе веб - контента С сайта публикации Office SharePoint Server 2007 Владельцы содержимого можно использовать встроенный редактор контента для создания и обновления веб-страницы на сайте. Например если вы являетесь руководителем отдела, с помощью редактора содержимого в черновик и формат «извещения» и другие сведения на сайте группы. С помощью редактора содержимого для введите текст, Вставка гиперссылки и рисунки, применение стилей и т. д. Вся кодировки HTML выполняется невидимо для пользователя. Кроме того можно использовать HTML-редактор на доступ и редактирование базового HTML-кода для страницы.
Создание и редактирование страниц из клиентских программ 2007 Office (выпуск) при включении функции преобразования документов на сайте Office SharePoint Server 2007 можно преобразовать существующий 2007 Office (выпуск) документы на веб-страницы. Например документы Office Word 2007 можно использовать для создания веб-страницы для семейства веб-сайтов. Можно также преобразовать Office InfoPath forms (XML-файлов) в веб-страницы и создать пользовательские преобразователи для поддержки дополнительных форматов файлов. Клиентское позволяет использовать более широкие возможности 2007 Office (выпуск) программ, чтобы быстро создать веб-страницы, с или без подключения к Интернету.
Создать и поддерживать варианты сайта Аудиторий веб-сайтов могут различаться разными способами, включая язык, географического региона обзора устройства или принадлежность к организации. Задание производства и поддержания варианта сайта может быть сложно и много времени. Функция вариантов в Office SharePoint Server 2007 позволяет администраторам сайтов упрощают управление варианты, сохраняя настраиваемые копий содержимого с исходного сайта в каждом конечном сайте процесс. Эта функция особенно полезна для многоязыковых сайтов публикации. Например, если указать исходного сайта (например, бюллетени — английском языке) и целевого сайтами (например, бюллетени – французский, бюллетени – на японском языке), Office SharePoint Server 2007 сохраняется целевого сайтов синхронизируются с исходного сайта.
Управлять навигации по сайту Office SharePoint Server 2007 задает его модель навигации на иерархическую структуру семейства веб-сайтов. Это означает, что при каждом изменении структуры сайта (например, если переместить дочерний сайт) изменения автоматически отражаются на панели навигации сайта. Кроме того будут обновлены сайты, страницы или внутренние ссылки, они автоматически переименованы или удалены в области навигации. Вы можете создать навигационные ссылки для внутренних ресурсов, таких как страницы, документы и другие сайты и внешние расположениях, таких как порталов интрасети и Интернет-ресурсов. Просмотр сайтов, страниц и внутренние ссылки, которые пользователь видит всегда адаптировать уровень разрешений пользователя. Владельцы сайтов можно автоматически отображать страницы и сайты в области навигации, сортировать и редактирование навигационных ссылок или выбрать наследуют глобальная структура навигации и текущая структура навигации с родительского сайта. Элементы управления навигацией являются частью главной страницы и могут быть непосредственно настроены и стиль в Office SharePoint Designer 2007.
Более эффективное управление узлами Используйте страницу контент и структура сайта для управления содержимым и структурой семейства веб-сайтов SharePoint. Вы можете управлять содержимым, выполнив действия на сайты, списков и элементов списков. Например вы можете извлечь, вернуть или опубликовать несколько элементов одновременно. Сайты и элементов списка можно скопировать или переместить в другое место в семействе веб-сайтов. Можно также создать, Настройка и просмотр отчетов, связанных с разработки. Например можно найти и просмотреть все документы на сайте, ожидающих утверждения или все документы, которые были извлечены вам. Затем можно выполнение действий с эти документы, например их утверждением и их возврата.
Бизнес-процессов и форм
Бизнес-процессами, в центре любой организации и форм в центре много бизнес-процессами, например процессом утверждения отчеты о расходах, часто бывают. Office SharePoint Server 2007 предоставляет рабочий процесс встроенные шаблоны для автоматизации процессов. Можно также создавать рабочие процессы для упрощения совместной работы процессов. Электронные формы, предоставляемые через службы InfoPath Forms Services помогут вам для сбора и проверки данных, которое управляет бизнес-процессов.
Оптимизируйте рабочих процессов Рабочие процессы для повышения эффективности совместной работы над документами и управления задачами проекта по применению конкретных бизнес-процессов на документы и элементы на сайте Office SharePoint Server 2007. Office SharePoint Server 2007 содержит несколько готовых рабочих процессов, предназначены для устранения распространенных бизнес-сценариев:
-
Утверждение Этот рабочий процесс для совместной работы пользователей на утверждение маршруты документа или элемента.
-
Сбора отзывов Этот рабочий процесс для совместной работы пользователей для отзывов маршруты документа или элемента.
-
Сбор подписей Этот рабочий процесс направляет документа Microsoft Office для совместной работы пользователей для сбора цифровых подписей.
-
Утверждения ликвидации Этот рабочий процесс, которая поддерживает процесс управления записями управляет срока действия документа и документы с истекшим сроком хранения, позволяя участникам выбирать, следует ли сохранить или удалить.
-
Трехэтапный рабочий процесс Этот рабочий процесс можно использовать для управления бизнес-процессами, в которых организации требуется отслеживать большое количество вопросов или элементов, таких как проблем поддержки клиентов, потенциальных покупателей и задачи проекта.
-
Группового утверждения Этот рабочий процесс предоставляет иерархическая Организационная диаграмма, из которой можно выбрать утверждающих и разрешить утверждающих для управления штамп использовать вместо подписи. Это решение разработана специально для текста на восточноазиатских языках рынках.
-
Управления переводом Этот рабочий процесс управляет процесс перевода документа вручную путем создания копии документ будет перевода переведенного и назначение задач по переводчики. Этот рабочий процесс доступен только для библиотеках управления переводом.
Сбор и проверить данные с помощью форм на основе браузера Когда Разработка шаблонов форм с Office InfoPath 2007 и развертывать их на сайт Office SharePoint Server 2007, можно включить параметр, который позволяет пользователям заполнять формы с помощью веб-браузера. Потому, что Office SharePoint Server 2007 использует технологию InfoPath Forms Services которого — дополнение Включение развертывание форм на основе браузера — предоставляет центральное расположение для хранения и управления шаблонов форм для вашей организации.
При публикации шаблона формы на сайт Office SharePoint Server 2007, нужно распространить не только в корпоративной сети, но и на внешних веб-сайтов, например сайтах экстрасети или корпоративных веб-сайтов. Это позволяет получить данные от клиентов, партнеров, поставщиков и других пользователей, которые находятся в важны для эффективного своего предприятия или организации. Например большой страховая компания можно использовать один шаблон формы для сбора и обработки страхования утверждения, а затем развернуть этот шаблон формы для своих сайтов Интернета и интрасети.
Бизнес-аналитика
В большинстве случаев средства для доступа к большим объемам неструктурированные данные для анализа были доступны только для пользователей с лет опыта работы в хранения данных или интеллектуального анализа данных. Публикация в Интернете, используя данные из нескольких источников был Исторически ограничен для разработчиков и консультантов. С помощью новых функций, доступных в Office SharePoint Server 2007 информационных работников можно объединить данные из нескольких источников и публикация данных в Интернете.
Office SharePoint Server 2007 можно связать с бизнес-приложений, таких как SAP, Siebel и Microsoft SQL Server 2005, позволяющих легко публиковать отчеты, списков и ключевые показатели эффективности (KPI).
При публикации отчетов из данных в одной из этих систем, необходимо указать стратегических или действующие данных для лиц, принимающих решения. Руководители и руководители строки используют своевременного и точного отчеты, чтобы принимать правильные решения. Отчеты примеры книг Microsoft Office Excel, отчеты служб отчетов SQL Server и Microsoft Office Access отчетов.
Хранилище отчетов в центр отчетов Центральное расположение для хранения отчетов, которые поддерживаются в группу, является ли группе небольшой группы или крупной организации и преимущества сайта центра отчетов. Специальные библиотеки SharePoint на сайте центра отчетов хранение отчетов, списков и подключений к внешним источникам данных. Сайта также обеспечивает доступ к веб-частей, чтобы помочь вам в создании страниц и списков, которые содержат бизнес-информации и шаблоны страниц. В центре отчетов пользователей можно поиск элементов с помощью категорий, просмотреть календарь предстоящих отчеты и подписываться на отчеты, относящиеся.
Совместное использование книг Office Excel 2007 в качестве интерактивных отчетов службы Excel — это технология сервера, можно использовать для совместной работы, secure и управления Office Excel 2007 книг как интерактивных отчетов в будущем всей организации. Службы Excel позволяет хранить книги Excel на сервере, а затем опубликовать любую часть этой книги в веб-страницу. Пользователи должны только браузера для просмотра и взаимодействовать с актуальных данных. Книги, опубликованных на веб-страницу с помощью веб-части Excel Web Access. Одно из преимуществ для публикации книг в веб-части выполняется, что все вычисления на сервере. В результате бизнес-логики в книге никогда не предоставляются. Еще одно преимущество является только одна копия книги, который хранится в центральный, безопасных места. Веб-страницы можно предоставить пользователям права на просмотр ограничить доступ к книге. Например пользователи могли открыть книгу в Excel, или можно ограничить пользователи, которые могут просматривать.
Сайты SharePoint подключения к внешним источникам данных Можно использовать данные из других бизнес-приложений, таких как SAP и Siebel, в списки SharePoint, страниц и веб-частей. Администраторы обычно создание подключений к системе и их можно хранить в библиотеке подключений к данным в центре отчетов. Таким образом, центральный пул подключений можно легко доступ и повторно использовать любой пользователь с разрешениями. С помощью подключений к внешним источникам данных, можно создавать веб-страницы и списки SharePoint, позволяющие пользователям взаимодействовать с данными в источнике внешних не выходя из страницы SharePoint.
Отслеживание ключевых показателей эффективности Ключевые показатели эффективности (KPI) полезны для рабочих групп, руководители и быстро оценить выполненной сравнивая ее с целевыми измеряемых предприятий. С помощью ключевых индикаторов производительности SharePoint можно легко визуализировать, ответы на вопросы такие как: какие am ли вперед на или позади на? Насколько велик или позади am ли? Что такое минимальное значение, которую мне необходимо выполнить? Ключевые показатели эффективности созданные с помощью списки ключевых показателей Эффективности и отображаются с помощью ключевого индикатора Производительности веб-частей. Списки ключевых показателей Эффективности можно хранить по центру отчета или любой другой сайт в Office SharePoint Server 2007, где они могут быть использованы любой пользователь с разрешениями на доступ к ним.
Отображение данных из нескольких источников в панелях мониторинга Панели мониторинга — средства, которые используются для передачи состояния и диск действие. Панель мониторинга Office SharePoint Server 2007 является шаблон веб-страницы, которая позволяет собирать и отображения данных из различных источников, таких как отчеты, диаграммы, показатели и ключевые индикаторы производительности. Например деление персоналом разработать панели мониторинга, с помощью которой сотрудников для просмотра личные сведения, такие как журнал их заработной платы или преимущества.
Подключение и фильтровать данные в различными способами. Фильтры позволяют отображать только к подмножеству данных, которые нужно просматривать. Например набор данных может содержать журнал пять лет несколько продуктов для всей страны или региона. С помощью фильтров понятных, например только один регион продаж, можно отобразить только один продукт или только в текущем году. Office SharePoint Server 2007 имеет 10 веб-части фильтра, которые можно использовать для изменения содержимого веб-частей на странице, чтобы точно информации, которую нужно отобразить веб-частей. Например веб-части фильтра текущего пользователя автоматически фильтрует информация, основанная на который вошел в систему на компьютере. Это полезно, если требуется отобразить только информацию, которой назначен в настоящее время для этого пользователя, например счета клиентов и задачи.
Разблокировать бизнес-данным через каталог бизнес-данных После настройки каталог бизнес-данных (BDC) лиц из вашей организации можно использовать Office SharePoint Server 2007 для поиска, просматривать и анализировать данные, которые хранятся в бизнес-приложений, таких как SAP, Siebel и Microsoft SQL Server. После этого можно объединить столбцы с сайта SharePoint и из внешних деловых приложения в одном списке или библиотеке. Например можно хранить документы, например предложения, контракты и презентаций в списке SharePoint и свяжите эти документы с клиентом в базу данных управления (клиентами CRM) связи клиентов. Это помогает хранить все документации клиента в одном месте таким образом, вы можете легко перейти запись клиента в приложении бизнес.
Также можно включить действия приложения бизнес в списках или библиотеках, чтобы отобразить пользовательскими интерфейсами бизнес-приложений, откройте веб-страниц и форм и выполнять другие часто используемые задачи с сайта SharePoint. Кроме того Office SharePoint Server 2007 включает несколько бизнес-данных, которые можно подключить и настроить способ отображения бизнес-данных на веб-узлы с помощью веб-частей. После включения функции поиска деловых данных в Office SharePoint Server 2007, можно выполнить поиск бизнес-данные в список сайтов SharePoint.
