Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Если вы импортировали контакты из нескольких источников или унаследовали список контактов другого пользователя, возможно, у вас есть дубликаты контактов, сохраненные в Outlook. При импорте новых контактов из внешнего источника, например iCloud или Gmail, Outlook проверяет наличие дубликатов и позволяет выбрать, следует ли создать новую запись контакта (дубликат) или объединить повторяющиеся контакты.

К сожалению, после дублирования контактов в папках контактов автоматический процесс их удаления не выполняется. Однако вы можете экспортировать все контакты в файл, а затем повторно импортировать их в Outlook и воспользоваться встроенными функциями проверки дубликатов.

Если у вас есть только несколько дублирующихся контактов, вы можете отсортировать список контактов и удалить их вручную, как описано ниже.

Удаление повторяющихся контактов по одному за раз

  1. Перейдите на вкладку Люди.

    Щелкните значок Люди, чтобы просмотреть контакты.

  2. На вкладке Главная ленты в группе Текущее представление щелкните правый нижний угол окна представлений и выберите пункт Телефон. Это самое простое представление для сканирования списка контактов на наличие дубликатов.

    Группа ''Текущее представление'' на вкладке ''Главная''

  3. В списке контактов, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните каждый контакт, который вы хотите удалить.

    Выбор дубликатов контактов для удаления при нажатой клавише CTRL

  4. Выбрав все дубликаты, нажмите клавиши DELETE или CTRL+D.

Удаление большого количества повторяющихся контактов с помощью экспорта и импорта

Если у вас есть большое количество повторяющихся контактов, удаление дубликатов по одному может быть трудоемким и трудоемким. Самый быстрый способ удалить большое количество повторяющихся контактов — экспортировать их в файл, а затем импортировать в новую папку. Чтобы воспользоваться преимуществами функции обнаружения повторяющихся данных в процессе импорта Outlook, выполните следующие действия.

  1. Перейдите на вкладку Люди.

    Щелкните значок Люди, чтобы просмотреть контакты.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши текущую папку Контактов и выберите Создать папку.

    Создайте папку контактов.
  3. Присвойте новой папке имя, например Duplicates.

  4. Вернитесь в папку "Контакты" main.

  5. Нажмите клавиши CTRL+A , чтобы выбрать все контакты.

  6. Перетащите контакты в папку Дубликаты или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+V , чтобы открыть диалоговое окно Переместить в папку и выбрать папку Дубликаты .

    Переместите контакты в другую папку.
  7. Ваша основная папка контактов теперь должна быть пустой.

  8. Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

    Примечание: В Outlook 2010 выберите Файл > Открыть > экспорт и перейдите к шагу 10.

    Выберите Импорт и экспорт.
  9. Выберите Экспорт в файл.

  10. Выберите Значения, разделенные запятыми (Windows).

  11. Выберите папку Дубликаты, созданную на шаге 3.

    Экспортируйте из папки "Дубликаты".
  12. Сохраните файл в том месте, где вы сможете найти его снова.

  13. Нажмите Готово.

Импорт контактов обратно в Outlook

  1. Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

    Примечание: В Outlook 2010 выберите Файл > Открыть > импорт и перейдите к шагу 3.

    Выберите Импорт и экспорт.
  2. Выберите Импорт из другой программы или файла.

  3. Выберите Значения, разделенные запятыми (Windows).

  4. Перейдите, чтобы найти файл, созданный в приведенной выше процедуре.

    Выберите файл для импорта.
  5. Выберите параметр Не импортировать повторяющиеся элементы.

  6. Выберите папку контактов main в качестве целевой папки. Это папка, которая в настоящее время пуста.

  7. Нажмите кнопку Готово.

Скопируйте контакты из папки Дубликаты обратно в папку контактов main

  1. Выберите папку Повторяющиеся контакты.

  2. Щелкните один из контактов в папке, а затем нажмите клавиши CTRL+A , чтобы выбрать все контакты.

  3. Переместите выбранные контакты в папку контактов main. Их можно перетащить или нажать клавиши CTRL+SHIFT+V , чтобы использовать диалоговое окно Перемещение в папку .

  4. Каждый раз, когда Outlook встречает повторяющийся контакт, вы увидите запрос с двумя вариантами.

    • Выберите Добавить новый контакт , если контакт не является дубликатом.

    • Выберите Обновить сведения выбранного контакта , если контакт является дубликатом.

    Выбрав нужный вариант, выберите Обновить. Если вы хотите повторить один и тот же выбор для всех повторяющихся контактов, выберите Обновить все.

    Выберите, что нужно сделать с повторяющимися контактами.
  5. После завершения процесса перемещения в папку можно удалить папку Дубликаты.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×