Профиль электронной почты состоит из учетных записей электронной почты, файлов данных и сведений о том, где хранится ваша электронная почта.
Что такое профиль электронной почты?
Профили электронной почты — это то, что Outlook использует, чтобы запомнить, какие учетные записи электронной почты вы используете и где хранятся данные для каждой учетной записи. Каждый профиль предоставляет Outlook со следующими сведениями:
-
Какие сведения об учетной записи необходимо использовать? Эти сведения включают имя пользователя, отображаемое имя, имя сервера электронной почты и пароль учетной записи поставщика услуг Интернета.
-
Место доставки и хранения данных электронной почты В Outlook данные доставляются и хранятся на почтовом сервере или в PST-файле на компьютере. Эти данные включают правила, сообщения, контакты, календари, заметки, задачи, журналы, папки поиска и другие параметры.
Профили электронной почты Outlook хранятся в реестре Windows. При запуске Outlook извлекает сведения о профиле из реестра.
Примечание: Значок Почта в панель управления используется для доступа к параметрам настройки профилей электронной почты Outlook. Значок Почта не отображается, если вы не установили Outlook и не выполнили программу хотя бы один раз.
При первом запуске Outlook мастер запуска поможет вам создать новый профиль. Созданный таким образом профиль запускается при каждом запуске Outlook. Большинство пользователей поддерживают только один профиль, однако иногда может оказаться полезным иметь несколько профилей. Например, может потребоваться использовать один профиль для рабочей почты, а второй — для личной почты. Кроме того, если другие пользователи используют тот же компьютер, что и вы, их учетные записи и параметры могут храниться в отдельных профилях с разными именами.
Пароли нельзя использовать для защиты профилей Outlook. Чтобы защитить данные Outlook от вмешательства других пользователей, следует использовать защищенную паролем учетную запись пользователя Windows.
Важно: Невозможно переключиться с одного профиля электронной почты на другой во время работы Outlook.
Базовый профиль состоит из одной или нескольких учетных записей электронной почты и файла хранилища. Частное лицо может иметь учетную запись электронной почты в Интернете, например учетную запись POP3, в то время как корпоративные работники могут иметь учетную запись Microsoft Exchange . Учетные записи других типов (включая учетные записи IMAP4 и HTTP) можно добавлять в любой профиль, а также дополнительные файлы хранилища (например, файл Archive.pst для хранения старых сообщений). Иногда также могут быть включены дополнительные услуги, такие как каталоги факсов и адресных книг.
Примечание: Хотя профиль может включать несколько учетных записей типа Интернет, он может включать только одну учетную запись Exchange.
Как правило, пользователям необходим только один профиль. При первом запуске Outlook первый профиль создается автоматически и называется Outlook. При каждом запуске Outlook этот профиль по умолчанию запускается автоматически. При добавлении или изменении учетных записей электронной почты или добавлении дополнительного PST-файла для использования вы изменяете свой профиль. Профиль можно изменить в любое время, но нельзя изменить имя профиля после его создания.
-
Щелкните значок Windows, введите панель управления в поле поиска и выберите его.
-
В панель управления выполните поиск по почте и выберите ее.
-
Значок Почта не отображается, если вы не установили Outlook и не выполнили программу хотя бы один раз.
Откроется диалоговое окно Настройка почты .
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить другую учетную запись электронной почты, щелкните Учетные записи электронной почты.
-
Чтобы изменить параметры хранения данных Outlook, щелкните Файлы данных.
-
Чтобы просмотреть список имеющихся профилей, нажмите кнопку Показать профили.
-
В любой из следующих ситуаций может потребоваться несколько профилей:
-
Если вы используете Outlook на одном компьютере, который вы предоставляете другим пользователям, которым вы доверяете
Например, если у вас и вашего супруга есть отдельные учетные записи электронной почты, у каждого из вас также может быть отдельный профиль с соответствующими учетными записями и параметрами. -
Если вы поддерживаете несколько учетных записей Exchange
Если вам нужно несколько профилей, вы можете в любое время создать дополнительный профиль и добавить в него нужные учетные записи и параметры. При переключении с одного профиля на другой вы изменяете учетные записи электронной почты и параметры, доступные в сеансе Outlook.
-
Щелкните значок Windows, введите панель управления в поле поиска и выберите его.
-
В панель управления выполните поиск по почте и выберите ее.
-
Значок Почта не отображается, если вы не установили Outlook и не выполнили программу хотя бы один раз.
Откроется диалоговое окно Настройка почты .
-
Выберите команду Показать.
-
Нажмите кнопку Добавить.
-
Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.
-
Добавьте учетную запись электронной почты для использования в профиле, следуя инструкциям на экране.
-
Щелкните значок Windows, введите панель управления в поле поиска и выберите его.
-
В панель управления выполните поиск по почте и выберите ее.
-
Значок Почта не отображается, если вы не установили Outlook и не выполнили программу хотя бы один раз.
Откроется диалоговое окно Настройка почты .
-
Нажмите кнопку Показать.
-
В разделе При запуске Microsoft Office Outlook используйте этот профиль, щелкните Всегда использовать этот профиль, а затем выберите профиль, который вы хотите использовать в списке.
-
Щелкните значок Windows, введите панель управления в поле поиска и выберите его.
-
В панель управления выполните поиск по почте и выберите ее.
-
Откроется диалоговое окно Настройка почты .
-
Нажмите кнопку Показать.
-
В разделе При запуске Microsoft Office Outlook используйте этот профиль, щелкните Запрос на использование профиля.
-
При запуске Outlook щелкните профиль, который вы хотите использовать в списке Имя профиля .
При использовании нескольких профилей обычно используется наиболее часто. С помощью параметра Запрашивать использование профиля можно настроить Outlook, чтобы всегда выбирать этот профиль в поле Имя профиля . Затем все, что нужно сделать, чтобы использовать этот профиль, — это нажать кнопку ОК:
-
В диалоговом окне Выбор профиля в списке Имя профиля выберите профиль, который нужно выбрать автоматически.
-
Нажмите кнопку Параметры, а затем в разделе Параметры установите флажок Задать профиль по умолчанию проверка.
