Шаблоны рабочих процессов Microsoft SharePoint имеют формы для действий и условий рабочих процессов SharePoint. Рабочий процесс SharePoint можно создать в Visio профессиональный или импортировать рабочий процесс из SharePoint Designer и Visio создадут схему.
Чтобы найти нужный шаблон для начала, перейдите в раздел Файл > Создать и в поле поиска введите SharePoint.
Существуют отдельные шаблоны для рабочих процессов SharePoint 2010 и SharePoint 2013.
Проектирование рабочего процесса в Visio
Чтобы избежать ошибок проверки, все диаграммы начинаются с фигуры "Пуск " и заканчиваются фигурой "Завершить ".
-
Из окна Фигуры перетащите фигуру "Пуск " на страницу документа.
-
Перетащите фигуры действий и условий в рабочий процесс.
Примечание: Текст фигуры по умолчанию можно заменить более конкретным и точным описанием действия рабочего процесса. Это поможет пользователю, реализующему рабочий процесс в SharePoint, Designer понять бизнес-намерения рабочего процесса.
-
Свяжите каждое действие со следующим с помощью соединителей. Чтобы добавить метку в соединитель, щелкните соединитель правой кнопкой мыши и выберите параметр метки.
-
В конце рабочего процесса добавьте фигуру Завершение .
Проверка рабочего процесса
При экспорте рабочего процесса SharePoint из Visio в SharePoint Designer схема проверяется. Если схема рабочего процесса содержит ошибки, появится окно Проблемы со списком проблем, которые необходимо устранить перед экспортом рабочего процесса.
-
На вкладке Процесс в группе Проверка схемы щелкните Проверить схему.
-
Устраните все проблемы в окне Проблемы .
Чтобы узнать, где находится ошибка, щелкните ее в области Проблемы . Затронутая фигура или соединитель выделены на странице документа. Сведения о проблемах с проверкой и способах их устранения см. в статье Проблемы с проверкой рабочих процессов SharePoint в Visio.
Экспорт рабочего процесса в SharePoint
Завершив разработку рабочего процесса в Visio, вы можете экспортировать рабочий процесс в виде файла обмена рабочими процессами Visio (VWI), который можно импортировать непосредственно в SharePoint Designer.
-
На вкладке Процесс в группе Рабочий процесс SharePoint нажмите кнопку Экспорт.
-
В диалоговом окне Экспорт рабочего процесса перейдите в расположение, в котором нужно сохранить VWI-файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Импорт рабочего процесса из SharePoint
Visio и SharePoint Designer могут открывать и редактировать один и тот же VWI-файл, за одним исключением: Visio не поддерживает действия. Сведения о шагах, добавленные в SharePoint Designer, могут быть потеряны при открытии рабочего процесса в Visio и последующем повторном импорте в SharePoint Designer.
-
В Visio запустите новую пустую схему рабочего процесса Microsoft SharePoint .
-
На вкладке Процесс в группе Рабочий процесс SharePoint щелкните Импорт.
-
В диалоговом окне Импорт рабочего процесса щелкните VWI-файл, который требуется импортировать, и нажмите кнопку Открыть.
Сведения о том, как рабочие процессы в Visio сравниться с действиями рабочих процессов в SharePoint Designer 2010, см. в руководстве по действиям рабочих процессов SharePoint.
