Настройка функции завершения ввода в Word

Можно сохранить и быстро вставлять текст, рисунки и другие часто используемые элементы. Приложение Word автоматически вставляет в документ сохраненные элементы при вводе первых нескольких символов или при выборе элемента в меню. Word поставляется с набором встроенных элементов автотекст, но вы также можете создавать собственные элементы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Создание элемента автотекста

1. Выделите текст или рисунок, который требуется сохранить в качестве элемента автотекста.

   Чтобы сохранить форматирование абзацев с записью, включите знак абзаца в выделенный фрагмент.

   Совет: Чтобы увидеть знаки абзацев, на стандартной панели инструментов нажмите кнопку Показать .

2. В меню Вставка выберите команду Автотекст и нажмите кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Создание автотекста введите имя для элемента автотекста.

   Приложение Word сохранит элемент автотекста для последующего использования.

   Совет: Если вы собираетесь вставлять элементы автоматически, имя должно содержать не менее 4 символов, так как приложение Word вставляет элемент только после ввода четырех символов.

4. Нажмите кнопку ОК.

   Примечание: Приложение Word сохраняет элемент автотекста в шаблоне "Обычный", который делает элемент доступным во всех документах. Если требуется ограничить применение элементов автотекста одним документом, при создании элемента автотекста в меню Вставка наведите указатель на пункт Автотекст, щелкните Автотекст и затем выберите другой шаблон во всплывающем меню Шаблоны.

Вставка элемента автотекста из меню

Автотекст можно использовать для вставки текста или рисунков в документ.

1. Щелкните в том месте документа, где нужно вставить элемент автотекста.

2. В меню Вставка наведите указатель на пункт Автотекст, а затем щелкните имя требуемого элемента автотекста.

   Совет: Добавляемые элементы автотекста отображаются во вложенных меню шаблона документа, такого как Обычный. Наиболее быстрый способ вставить автотекст — ввести первые четыре символа элемента и затем после отображения всплывающей подсказки нажать клавишу RETURN.

Редактирование элемента автотекста

1. Вставьте элемент автотекста в документ.

2. Внесите нужные изменения.

3. Выделите в документе измененный элемент автотекста.

   Чтобы сохранить форматирование абзацев с записью, включите знак абзаца в выделенный фрагмент.

   Совет: Чтобы увидеть знаки абзацев, на стандартной панели инструментов нажмите кнопку Показать .

4. В меню Вставка выберите команду Автотекст и нажмите кнопку Создать.

5. Введите исходное имя элемента автотекста и нажмите кнопку ОК.

6. При появлении на экране запроса о необходимости переопределить элемент автотекста, нажмите кнопку Да.

   Примечания: 

   • В следующий раз при вставке элемента автотекста приложение Word будет использовать измененный элемент.

   • Отменить изменение или удаление элемента автотекста невозможно.

Удаление элемента автотекста

1. В меню Вставка наведите указатель на пункт Автотекст и затем щелкните Автотекст.

2. В списке Имя элемента щелкните имя элемента автотекста, который требуется удалить.

3. Нажмите кнопку Удалить.

   Примечание: Отменить изменение или удаление элемента автотекста невозможно.

Удаление нескольких элементов автотекста

1. В меню Вид щелкните Черновик, Веб-документ, Структура или Режим разметки.

2. В меню Сервис выберите пункт Шаблоны и надстройки.

3. Щелкните Организатор, а затем откройте вкладку Автотекст.

4. В левой части окна в поле в выберите элементы автотекста, которые нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.

   Примечание: Отменить изменение или удаление элемента автотекста невозможно.