Настройка собрания Lync

Планирование собрания Lync в Outlook 2013

Чтобы запланировать собрание Lync, требуется адрес для входа и пароль, предоставленные организацией, в которой работает Lync Server.

Посмотрите этот видеоролик или выполните следующие действия из этого раздела, чтобы узнать, как запланировать собрание в Lync 2013 с помощью Outlook 2013.

Настройка собрания Lync с помощью Outlook 2013   

1. Откройте Outlook и перейдите к календарю.

2. На вкладке Главная на ленте Собрание Lync выберите Новое собрание Lync.

   Примечание: Если программа Lync установлена на вашем компьютере, а не отображается кнопка "новое собрание Lync", следуйте инструкциям, приведенным в статье управления собрания Lync не отображается на ленте Outlook 2013 для решения этой проблемы.

3. Настройте собрание обычным способом, а именно:

   • в поле Кому введите через точку с запятой адреса электронной почты участников, которых вы хотите пригласить;

   • В поле Тема введите имя собрания.

   • Если часть участников собрания будет присутствовать лично, на ленте "Параметры" вкладки "Собрание" нажмите кнопку Поиск помещений, а затем найдите комнату или введите сведения о помещении, например, укажите конференц-зал в поле Расположение.

     

   • Выбор времени начала и времени окончания

     Примечания: 

     • Чтобы найти время, подходящее всем участникам, в верхней части вкладки собрания на ленте показа выберите Помощник по планированию.

     • 

4. В области собрания укажите повестку дня. Будьте осторожны, чтобы не изменить какие-либо сведения о собрании Lync.

   Важно: 

   • Описанное выше планирование собрания с параметрами по умолчанию больше подходит для небольших внутренних собраний с участием нескольких сотрудников. Чтобы запланировать собрание с участниками из других компаний или другое масштабное событие, необходимо изменить параметры собрания в соответствии с этими требованиями, прежде чем отправлять приглашения. На ленте "Собрание Lync" на вкладке "Собрание" в приглашении на собрание нажмите элемент Параметры собрания и выберите соответствующие параметры.

   • 

   • Подробнее о какие параметры доступны, и когда следует выбранный их читайте в статье Настройка параметров для собраний Lync.

5. (Необязательно) В группе показа на вкладке "Собрание" выберите Помощник по планированию и убедитесь, что для собрания выбрано самое удобное время.

6. Почти готово. Перепроверьте все и нажмите кнопку Отправить.

В начало страницы

Настройка онлайн-собрания с помощью Outlook Web App

Для создания приглашения на собрание Lync в Outlook Web App, выполните следующие требования:

• Использовать браузер с поддержкой полной версии Outlook Web App.

• У вас должны быть имя пользователя и пароль от организации, в которой оформлена корпоративная подписка или подписка для среднего бизнеса на Office 365.

Настройка онлайн-собрания с помощью Outlook Web App   

1. На портале Office 365 выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы создать собрание по дате, откройте вкладку Календарь, выберите даты и в верхнем левом углу выберите Новое событие.

   • Чтобы создать собрание по приглашаемым людям, откройте вкладку Люди и в списке контактов выберите контакт или группу, а затем под именем человека или группы нажмите Запланировать собрание.

     

     Совет: Если вы получите сообщение от блокировщика всплывающих окон с вопросом, нужно ли разрешить этой действие, выберите Всегда разрешать.

     Совет: Чтобы добавить контакт или группу, на вкладке Люди в верхнем правом углу выберите Новые, нажмите Создать контакт и введите необходимые сведения или нажмите Создать группу, введите имя группы, нажмите текстовое поле Участники, а затем введите электронный адрес человека, которого нужно добавить. Во время ввода ссылка Поиск контактов и каталога будет отображать подсказки; если вы увидите среди них имя нужного контакта, выберите его. Завершив добавление пользователей, щелкните Сохранить.

2. В средней части окна собрания над областью сообщений нажмите кнопку Онлайн-собрание.

   Сведения о телефонном подключении, например, ссылка Присоединиться к онлайн-собранию отображается в области сообщений. Если в вашей учетной записи настроена конференц-связь, вы также увидите ссылку Найти локальный номер.

   Примечания: Если ссылка Онлайн-собрание не отображается, это объясняется одной из следующих причин:

   • Ваш браузер не поддерживает полную версию Outlook Web App.

   • Подписка Office 365 не включает Lync.

   • Вы выполнили вход как пользователь, которому не предоставлена лицензия на Lync.

3. Настройте собрание, как обычно: указав имя события, добавив или удалив участников, выбрав время начала и длительность и указав другие необходимые сведения. Если на собрании участники будут присутствовать лично, в поле Расположение введите место проведения собрания (например, конференц-зал) или выберите Добавить комнату, чтобы упростить поиск конференц-зала.

   Совет: Чтобы найти время, подходящее всем участникам, в верхней части окна собрания выберите Помощник по планированию.

   Советы: 

   • Чтобы просмотреть параметры, определяющие, кто имеет доступ к собранию по сети, кому будет необходимо подождать допуска на собрание и кто сможет выступать во время собрания, выберите Настройки онлайн-собраний (над областью сообщений).

   • 

4. (Необязательно) В области собрания укажите повестку дня. Будьте осторожны, чтобы не изменить какие-либо сведения об онлайн-собрании.

5. (Необязательно) Чтобы добавить изображение или вложение с повесткой дня, в верхней части окна собрания нажмите значок Дополнительные действия (…), нажмите Вставка, а затем выберите Вложения или файлы OneDrive или Встроенные рисунки.

   

6. В верхней части окна собрания нажмите кнопку Отправить.

В начало страницы

Начало импровизированного собрания в Lync 2013

Если вам необходимо обсудить вопрос, который требует немедленного внимания, вы можете быстро начать специальное собрание в Lync. См. статью Начало импровизированного собрания Lync.