Настройка Центра eDiscovery в службе SharePoint Online

Этап 1. Создание центра eDiscovery

В SharePoint Online центр eDiscovery создается как семейство веб-сайтов и является его корневым сайтом. Дела eDiscovery создаются как дочерние сайты в этом семействе веб-сайтов.

Чтобы создать семейство веб-сайтов для центра eDiscovery, сделайте следующее.

1. Войдите в Microsoft 365 как глобальный администратор или администратор SharePoint.

2. Слева вверху щелкните значок средства запуска приложений  и выберите Администрирование, чтобы открыть Центр администрирования Microsoft 365. (Если плитка "Администрирование" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Microsoft 365 в вашей организации.)

3. В области слева последовательно выберите разделы Центры администрирования > SharePoint.

4. На вкладке Семейства веб-сайтов выберите команду Создать, а затем — пункт Частное семейство веб-сайтов.

5. На странице Создание семейства веб-сайтов заполните описанные ниже поля и разделы.

   • Название. Введите имя для семейства веб-сайтов eDiscovery, например Центр обнаружения электронных данных Contoso.

   • Адрес веб-сайта. Чтобы создать адрес веб-сайта для центра eDiscovery, сделайте следующее:

     • в раскрывающемся списке доменных имен выберите нужное доменное имя;

     • в раскрывающемся списке URL-пути вы можете использовать путь /sites/ или указать любой управляемый путь;

     • в поле URL-имени введите URL-имя для центра eDiscovery, например eDiscovery.

   • Выбор шаблона. В этом разделе сделайте следующее:

     • выберите язык для семейства веб-сайтов;

     • в разделе Выберите шаблон откройте вкладку Корпоративный и выберите пункт Центр обнаружения электронных данных.

   • Часовой пояс. Выберите часовой пояс в раскрывающемся списке.

   • Администратор: введите имя пользователя, который будет администратором семейства веб-сайтов для центра обнаружения электронных данных. Вы можете нажать кнопку Проверить имена или Обзор , чтобы найти пользователя. Возможно, следует выбрать сотрудника в Организации, который будет отвечать за Управление удержаниями электронных данных и поисковые запросы.

   • Квота хранилища: введите количество мегабайт (МБ), которое вы хотите выделить для этого семейства веб-сайтов. На квоту хранилища семейства веб-сайтов хранятся только метаданные о случаях обнаружения электронных данных, запросов поиска и удержаний. Фактические результаты поиска не хранятся в семействе веб-сайтов центра eDiscovery. Рекомендуется один гигабайт памяти (около 1024 МБ).

   • Квота ресурсов сервера. Оставьте значение по умолчанию для семейства веб-сайтов центра eDiscovery (300).

6. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать новое семейство веб-сайтов.

Через несколько секунд новое семейство веб-сайтов центра eDiscovery появится в списке семейств веб-сайтов.

К началу страницы

Этап 2. Настройка Exchange Online в качестве источника результатов

Чтобы выполнять поиск в почтовых ящиках Exchange Online из центра eDiscovery, нужно настроить функцию "Поиск", добавив Exchange Online в качестве источника результатов для семейства веб-сайтов центра eDiscovery. Дополнительные сведения см. в статье Управление источниками результатов.

Выполните указанные ниже действия, чтобы задать Exchange Online в качестве источника результатов для центра eDiscovery, который вы настраиваете.

1. Перейдите в центр eDiscovery, созданный на этапе 1. Воспользуйтесь заданным вами адресом веб-сайта, например https://contoso.com/sites/eDiscovery.

2. Выберите элементы Параметры > Параметры сайта.

3. На странице Параметры сайта в разделе Администрирование семейства сайтов выберите пункт Источники результатов поиска.

4. На странице Управление источниками результатов щелкните ссылку Новый источник результата.

5. В разделе Общие сведения в поле Имя введите Exchange Online. При необходимости введите описание.

6. В разделе Протокол установите переключатель Exchange.

7. В разделе URL-адрес источника Exchange установите флажок Использовать автоопределение.

8. Нажмите кнопку Сохранить.

После настройки Exchange Online в качестве источника результатов для центра eDiscovery диспетчеры eDiscovery смогут выполнять поиск в почтовых ящиках Exchange Online.

К началу страницы

Этап 3. Создание группы безопасности для диспетчеров eDiscovery

Диспетчеры eDiscovery должны иметь разрешения, необходимые для поиска контента на сайтах SharePoint Online и в почтовых ящиках Exchange Online, помещения данных на удержание и экспорта результатов поиска. Чтобы назначить разрешения группе людей, удобно создать группу безопасности в Exchange Online и добавить в нее пользователей, а затем назначить разрешения для eDiscovery этой группе безопасности в SharePoint Online и в Exchange Online.

Чтобы создать группу безопасности в Exchange Online, сделайте следующее.

1. Войдите в Microsoft 365, используя учетную запись глобального администратора.

2. Слева вверху щелкните значок средства запуска приложений  и выберите Администрирование, чтобы открыть Центр администрирования Microsoft 365. (Если плитка "Администрирование" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Microsoft 365 в вашей организации.)

3. В центре администрирования Microsoft 365 выберите пункт администратор > Exchange.

4. В Центре администрирования Exchange выберите элементы Получатели > Группы.

5. Нажмите Создать > Группа безопасности.

6. На странице Новая группа безопасности заполните описанные ниже поля.

   • Отображаемое имя: это имя отображается в общей адресной книге и в списке "группы" на странице "ПОПЗ". Используйте имя, идентифицирующее назначение группы; Например, Диспетчер обнаружения электронныхданных.

   • Alias (псевдоним): введите псевдоним для группы безопасности. В Организации Microsoft 365 она должна быть уникальной.

   • Адрес электронной почты: имя, введенное в поле псевдоним , используется для автоматического создания части адреса электронной почты, которая отображается слева от символа @. Часть адреса электронной почты, соответствующую псевдониму, при необходимости можно изменить.

   • Описание. В этом поле можно описать назначение группы безопасности, связанное с eDiscovery.

7. В разделе Участники нажмите Добавить.

8. Выберите людей, которых вы хотите сделать членами этой группы, и нажмите Добавить. Завершив добавление участников, нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться на страницу Новая группа безопасности.

9. Установите флажок Требуется утверждение владельца, чтобы вы могли управлять членством в этой группе и определять, кому разрешено использовать центр eDiscovery.

10. Нажмите кнопку Сохранить.

В начало страницы

Этап 4. Назначение разрешений eDiscovery в SharePoint Online

Следующий шаг — назначение разрешений участникам группы безопасности, созданной на этапе 3, чтобы они могли пользоваться центром eDiscovery и выполнять поиск контента на сайтах SharePoint. Для этого требуется назначить три типа разрешений.

• Назначьте разрешения владельца группе безопасности, в которую включены диспетчеры eDiscovery, для центра eDiscovery, созданного на этапе 1. Являясь владельцами семейства веб-сайтов, диспетчеры eDiscovery смогут создавать дела, помещать источники контента на удержание и экспортировать результаты поиска. Владельцы семейства веб-сайтов могут также предоставлять другим пользователям доступ к конкретным делам eDiscovery.

• Предоставьте группе безопасности диспетчеров eDiscovery права администраторов семейства веб-сайтов для всех семейств веб-сайтов в вашей организации SharePoint Online, которые содержат контент, доступный для поиска. В этом случае диспетчеры eDiscovery получат доступ ко всему контенту в организации SharePoint Online и смогут просматривать результаты поиска в центре eDiscovery.

• Предоставьте группе безопасности диспетчеров eDiscovery разрешения на чтение для журналов обхода контента в организации SharePoint Online. Это позволит диспетчерам eDiscovery просматривать любые ошибки в журналах обхода контента, включенные в отчет при экспорте результатов поиска eDiscovery.

Чтобы назначить участников группы безопасности владельцами семейства веб-сайтов центра eDiscovery, сделайте следующее.

1. В центре eDiscovery выберите Параметры > Параметры сайта.

2. На странице Параметры сайта в группе Пользователи и разрешения щелкните ссылку Разрешения для сайта.

3. Щелкните группу <Имя семейства веб-сайтов> — владельцы для семейства веб-сайтов.

4. В раскрывающемся списке Создание выберите пункт Добавить пользователей.

5. Введите имя группы безопасности диспетчеров eDiscovery в поле Пригласить людей и нажмите кнопку Поделиться.

Чтобы назначить участников группы диспетчеров eDiscovery администраторами семейства веб-сайтов, выполните указанные ниже действия. Повторите эти шаги для каждого семейства веб-сайтов в организации SharePoint Online.

1. На сайте верхнего уровня в семействе веб-сайтов выберите Параметры > Параметры сайта.

2. На странице Параметры сайта в группе Пользователи и разрешения щелкните ссылку Администраторы семейства сайтов.

3. Введите имя группы безопасности диспетчеров eDiscovery в поле Администраторы семейства веб-сайтов и нажмите кнопку ОК.

Чтобы предоставить участникам группы безопасности диспетчеров eDiscovery разрешения на чтение данных из журналов обхода контента для вашей организации, сделайте следующее.

1. Войдите в Microsoft 365 как глобальный администратор или администратор SharePoint.

2. Слева вверху щелкните значок средства запуска приложений  и выберите Администрирование, чтобы открыть Центр администрирования Microsoft 365. (Если плитка "Администрирование" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Microsoft 365 в вашей организации.)

3. В области слева последовательно выберите разделы Центры администрирования > SharePoint.

4. В Центре администрирования SharePoint выберите пункт Поиск.

5. На странице Администрирование поиска щелкните ссылку Разрешения журнала обхода контента.

6. Введите имя группы безопасности диспетчеров eDiscovery в поле Разрешения журнала обхода контента и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Этап 5. Назначение разрешений eDiscovery в Exchange Online

Последний шаг — назначение разрешений eDiscovery в Exchange Online группе безопасности, созданной на этапе 3. Чтобы сделать это, добавьте группу безопасности в группу ролей администраторов "Управление обнаружением" в Exchange Online. Это позволит участникам группы безопасности с помощью центра eDiscovery выполнять поиск по почтовым ящикам, помещать их на удержание и экспортировать результаты поиска.

Чтобы назначить разрешения eDiscovery в Exchange Online группе безопасности диспетчеров eDiscovery, сделайте следующее.

1. Войдите в Microsoft 365, используя учетную запись глобального администратора.

2. Слева вверху щелкните значок средства запуска приложений  и выберите Администрирование, чтобы открыть Центр администрирования Microsoft 365. (Если плитка "Администрирование" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Microsoft 365 в вашей организации.)

3. В центре администрирования Microsoft 365 выберите пункт администратор > Exchange.

4. В Центре администрирования Exchange выберите Разрешения > Роли администраторов.

5. Нажмите Управление обнаружением, а затем — Изменить.

6. В разделе Участники нажмите Добавить.

7. Выберите группу безопасности, созданную вами для диспетчеров eDiscovery, и нажмите Добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

8. Нажмите кнопку Сохранить.

Теперь группа безопасности диспетчеров eDiscovery указана в списке Участники в области сведений.

К началу страницы

Дальнейшие действия

После настройки eDiscovery в вашей организации Microsoft 365 диспетчеры eDiscovery могут использовать центр eDiscovery, чтобы создавать дела eDiscovery, помещать контент и почтовые ящики на удержание, выполнять поиск данных и экспортировать результаты поиска. Дополнительные сведения о выполнении этих задач см. в следующих статьях:

Планирование дел eDiscovery и управление ими

Добавление контента в дело обнаружения электронных данных и помещение источников на удержании

Поиск и использование ключевых слов вhttps://docs.microsoft.com/SharePoint/governance/searching-and-using-keywords-in-the-ediscovery-centerобнаружения электронных

Создание и выполнение запросов eDiscovery

Экспорт контента eDiscovery и создание отчетов

Дополнительные сведения

• Для настройки Lync Online для обнаружения электронных данных не требуется выполнять дополнительные действия. По умолчанию беседы Lync сохраняются в папке журнала бесед в почтовом ящике пользователя Exchange Online и будут возвращены в результатах поиска обнаружения электронных данных, если условия поиска выполнены. Тем не менее, пользователи могут удалять элементы из папки "Журнал бесед" или отключать параметры, которые сохраняют беседы Lync в почтовом ящике. Если вы хотите сохранить беседы Lync для обнаружения электронных данных, вам придется поместить хранение на месте или удержание судебного разбирательства на почтовые ящики пользователей. Ознакомьтесь со сведениями создание и удаление удержания на месте.

• Администратор SharePoint Online может настраивать источники результатов для всех сайтов и семейств веб-сайтов в своей организации SharePoint Online. Администратор семейства веб-сайтов или владелец сайта может управлять источниками результатов для семейства веб-сайтов или для сайта соответственно.

• В чем смысл использования группы безопасности в Exchange Online? Если создать группу безопасности в Exchange Online, ее можно использовать для назначения разрешений как в SharePoint Online, так и в Exchange Online. Кроме того, назначение разрешений группе, а не отдельным пользователям облегчает управление доступом к центру eDiscovery. Например, чтобы предоставить новому сотруднику доступ к центру eDiscovery, достаточно добавить его в качестве участника в группу безопасности, созданную для диспетчеров eDiscovery.

• Чтобы контент обнаруживался, на сайтах SharePoint или других веб-сайтах должен выполняться обход контента службой поиска, связанной с центром eDiscovery. Контент, который невозможно обойти, не включается в результаты поиска eDiscovery.

• Для чего нужно предоставить диспетчерам eDiscovery разрешения на чтение сведений из журнала обхода контента SharePoint Online, как описано выше (этап 4)? В журнале обхода контента отслеживается информация о состоянии всего обойденного контента. Ошибки журнала обхода контента загружаются как часть результатов поиска в файл Excel с именем "Ошибки индекса SharePoint", который хранится в папке "Отчеты". Это позволяет диспетчерам eDiscovery просматривать ошибки, связанные с индексированием.

• Владельцы семейства веб-сайтов имеют полный доступ к центру eDiscovery и всем дочерним сайтам дел eDiscovery. Они также могут создавать дочерние сайты дел eDiscovery. Следовательно, владельцы центра eDiscovery могут создавать дела eDiscovery и по своему усмотрению назначать уникальные разрешения для каждого из них. Это означает, что владелец может предоставить конкретному диспетчеру eDiscovery или группе безопасности полный доступ к определенному делу eDiscovery, назначив им разрешения владельца.

• Если основной целью существования группы безопасности, созданной на этапе 3, является назначение разрешений eDiscovery группе пользователей, то, возможно, вы захотите скрыть эту группу в адресной книге организации. Чтобы сделать это, выберите ее в Центре администрирования Exchange и нажмите Изменить. На странице Общие установите флажок Скрыть эту группу в списке адресов и сохраните изменения. Люди по-прежнему смогут отправлять сообщения этой группе, указывая ее адрес электронной почты в поле Кому:, но группа не будет отображаться в адресной книге.

К началу страницы