Использование правил в Outlook Web App для автоматической пересылки сообщений в другую учетную запись

Перенаправленные сообщения отображаются так, как будто они поступили от исходного отправщика. Правило перенаправления сообщений следует использовать, если ответы на перенаправленные сообщения должны отправляться исходному отправителю.

1. В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

2. В верхней части страницы щелкните плитку Outlook. Кроме того, вы можете открыть средство запуска приложений и выбрать плитку Outlook.

   

3. В верхней части страницы нажмите значок Параметры , выберите пункт Параметры, а затем выберите одно из следующих действий:

   • Организация правил для > почты и > новых

     ИЛИ

   • Правила > автоматической обработки > для > почты > создать новое правило для поступающих сообщений

4. Введите имя для правила.

5. В списке После получения сообщения выберите Применить ко всем сообщениям.

6. В списке Выполнить следующие действия выберите Переслать, перенаправить или отправить > Перенаправить сообщение.

7. Введите нужный адрес электронной почты в поле Кому или выберите его из списка контактов.

8. Нажмите ОК, чтобы сохранить выбранные параметры, а затем — ОК или Сохранить, чтобы создать правило.

Пересланные сообщения будут отображаться как сообщения, переадресованные вами. Правило пересылки сообщений следует использовать, если ответы должны отправляться по адресу, с которого были пересланы сообщения, а не исходному отправителю.

1. В верхней части страницы в Outlook Web App нажмите значок Параметры , выберите пункт Параметры, а затем выполните одно из следующих действий:

   • Организация правил для > почты и > новых

     ИЛИ

   • Правила > автоматической обработки > для > почты > создать новое правило для поступающих сообщений

2. В списке После получения сообщения выберите Применить ко всем сообщениям.

3. В зависимости от отображаемых параметров выполните одно из следующих действий:

   • Переслать, перенаправить или отправить > Переслать сообщение

     ИЛИ

   • Дополнительные параметры > Переслать, перенаправить или отправить > Переслать сообщение.

4. Введите нужный адрес электронной почты в поле Кому или выберите его из списка контактов.

5. Нажмите ОК, чтобы сохранить выбранные параметры, а затем — ОК или Сохранить, чтобы создать правило.

• Копии перенаправленных или пересылаемого сообщений останутся в вашем почтовом ящике. Если добавить действие для удаления сообщения, сообщение будет отправлено в папку "Удаленные" и по-прежнему будет учитываться в ограничении почтового ящика. Если вы превысите ограничение на количество почтовых ящиков, отправка и получение новых сообщений может быть заблокирована. Правила пересылки также могут не работать, пока вы не удалите достаточно сообщений, чтобы общее количество сообщений не опускается до предела.

• При создании правила пересылки или перенаправления можно добавить несколько адресов для отправки сообщений. Количество адресов может быть ограничено в зависимости от параметров учетной записи. При создании правила с несколькими адресами рекомендуется проверить его работу.

• Если правило пересылки или перенаправления для папки "Входящие" должно применяться не ко всем сообщениям, выберите пункт, отличный от Применить ко всем сообщениям.

• Возможно, администратор заблокировал возможность использования правил пересылки или перенаправления для отправки почты в некоторые или все домены за пределами вашей организации. После создания правила перенаправления или пересылки проверьте его, отправив сообщение из третьей учетной записи в свою учетную запись. Затем проверьте учетную запись, в которая настроено правило перенаправлять или перенаправлять сообщения.

Дополнительные сведения о настройке правил для папки "Входящие" и управлении ими см. в статье Правила для папки "Входящие".