Использование помощника по планированию в Outlook в Интернете

1. Войдите в Outlook в Интернете.

2. В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к календарю.

3. В верхней части страницы нажмите кнопку Новое событие.

4. В поле Пригласить людей введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите пригласить.

   Выберите "Необязательно", чтобы добавить необязательных участников.

5. Сбоку формы события можно просматривать события и сведения о занятости других участников в представлении "День". Сведения о занятости участников высвеялись красным цветом в верхней части событий календаря.

   

6. Щелкните в любом месте сетки, чтобы выбрать новое время для события.

Помощник по планированию можно запустить как до, так и после ввода сведений о событии. Если вы указали дату, время и продолжительность события, а также добавили участников перед запуском помощника по планированию, эти данные будут перенесены в него, но при необходимости их можно изменить.

Используя помощник по планированию, вы можете быстро просматривать календари участников и определять их доступность в период проведения мероприятия.

Открытие помощника по планированию

1. Войдите в Outlook в Интернете.

2. В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к календарю.

3. В верхней части страницы нажмите кнопку Новое событие.

4. В верхней части формы события выберите помощник по планированию.

В помощник по планированию вы можете добавить участников и комнату, а также изменить дату и время события, но не изменить название события.

Добавление участников мероприятия

1. В помощник по планированию выберите "Добавить обязательного участника" или "Добавить необязательного участника".

2. Введите имя или адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить, и нажмите ввод.

Добавить комнату чата

1. В области помощник по планированию выберите "Добавить комнату".

2. Выберите комнату из списка. Чтобы изменить здания, выберите в верхней части списка меню.

   При выборе списка помещений в помощник по планированию будут отображились комнаты для проведения конференций и их доступность.

Просмотр календарей

Календари добавленных участников и выбранного помещения отображаются в сетке справа.

• Выберите дату в верхней части помощник по планированию, чтобы выбрать новую дату собрания. В календаре выберите месяц или измените его с помощью стрелок вверх и вниз.

• Выберите время начала или окончания, чтобы изменить время начала или окончания собрания.

• Используйте крутку в нижней части помощник по планированию, чтобы просмотреть доступность участников до или после выбранного времени.

• Кроме того, вы можете выбрать дату и время непосредственно в сетке, а также изменить его в сетке, чтобы изменить длительность события.

Отправка приглашения на собрание

1. Выберите "Готово", чтобы сохранить изменения и закрыть помощник по планированию.

2. Чтобы отправить приглашения на собрание, нажмите кнопку Отправить.

Помощник по планированию можно запустить как до, так и после ввода сведений о событии. Если вы указали дату, время и продолжительность события, а также добавили участников перед запуском помощника по планированию, эти данные будут перенесены в него, но при необходимости их можно изменить.

Используя помощник по планированию, вы можете быстро просматривать календари участников и определять их доступность в период проведения мероприятия.

1. На панели инструментов "Почта"или "Календарь" выберите " > календаря".

2. На странице Сведения воспользуйтесь одной из следующих процедур:

   • Добавьте сведения о событии (например, название, место, дату и время начала и окончания, а также другие сведения), добавьте людей, а затем выберите "Помощник по планированию" .

   • Выберите помощник по , а затем при необходимости добавьте участников и помещение.

В области сведений помощника по планированию вы можете изменить дату и время события, но его название останется прежним. На странице "Сведения" доступны параметры события, отсутствующие в помощнике по планированию. В частности, вы можете настроить напоминание, добавить напоминание по электронной почте, а также ввести описание или другую информацию о мероприятии.

Участников можно добавить для события до или после выбора помощник по планированию. Если вы добавили участников на странице "Сведения", в сетке справа от области сведений помощника по планированию отобразятся календари выбранных людей. Ниже приведены инструкции по добавлению участников в помощнике по планированию.

1. В области сведений найдите поле Участники и введите имя человека, которого хотите пригласить на событие.

   

   Примечание: Когда вы начнете вводить имя, Outlook будет предлагать ваших коллег или людей, с которыми вы вели переписку.

2. В списке предложенных пользователей под полем Участники выберите необходимое имя или воспользуйтесь функцией Поиск в каталоге.

   Примечание: Все участники будут автоматически добавляться как обязательные. Календарь каждого добавленного человека при этом появится в сетке справа от вашего календаря (в порядке добавления пользователей). Над списком участников будет отображаться общее число приглашенных людей и количество конфликтов.

   

3. Чтобы изменить статус соответствующего участника, щелкните его имя правой кнопкой мыши (или коснитесь его и удерживайте, если используете устройство с сенсорным экраном), а затем выполните одно из следующих действий:

   • Выберите "Удалить", чтобы удалить участника. Или выберите рядом с именем участника.

   • выберите пункт Участие необязательно.

Если вы не добавили помещение перед запуском помощника по планированию, вы можете сделать это сейчас. В нижней части области сведений помощника по планированию есть кнопка Добавить помещение, с помощью которой можно просмотреть конференц-залы в списке адресов вашей организации. В помощнике по планированию автоматически отображаются только помещения, доступные в указанное время, но при необходимости можно показать и другие места.

Если в распоряжении организации много помещений, администратор может распределить их по спискам. Признаком для объединения в список могут стать одинаковые параметры конференц-залов, например расположение в одном и том же здании.

1. Нажмите кнопку Добавить помещение.

2. Выберите нужное помещение или щелкните список и укажите его.

   

Выбранное помещение будет добавлено в сетку календаря. Чтобы изменить конференц-зал, выберите команду Изменить помещение. Чтобы удалить конференц-зал, щелкните его правой кнопкой мыши или, если вы используете устройство с сенсорным экраном, коснитесь и удерживайте его, а затем выберите "Удалить".

Календари добавленных участников и выбранного помещения отображаются в сетке справа.

В верхней части календаря можно выбрать представление "День" или "Неделя". В представлении "Неделя" в сетке отображаются объединенные календари участников.

Завершив работу в помощнике по планированию, выполните одно из следующих действий:

• Чтобы сохранить , выберите "ОК".

• Выберите "Отменить", чтобы отменить его.

После этого снова появится страница "Сведения", где при необходимости можно будет указать остальную информацию о новом собрании. После этого выполните одно из следующих действий:

• Выберите "Отправить", чтобы отправить приглашение на событие.

• Чтобы отменить все изменения, выберите "Отменить".