Использование внешнего списка в Visio

В этой статье

• Подготовка

• Подключение данных во внешнем списке к схеме Visio

• Сохранение схемы Visio в библиотеке документов SharePoint

• Открытие схемы Visio в браузере

Подготовка

Для работы с внешними данными необходимо выполнить несколько предварительных задач, чтобы обеспечить защищенный доступ к данным. Приведенные ниже сведения помогут спланировать дальнейшие действия. Если при работе с внешними данными возникнет проблема, эти сведения также помогут определить ее причину. Для доступа к внешним данным необходимо выполнить указанные ниже задачи.

Подготовка внешнего источника данных    Администратору может потребоваться создать учетную запись и предоставить разрешения на доступ к источнику данных, чтобы убедиться в том, что у нужных пользователей есть права доступа к данным и что данные не выводятся в неправильной руки. В внешней базе данных администратор может также создавать определенные таблицы, представления, запросы и т. д., чтобы ограничить результаты как нужной и для повышения производительности.

Настройка служб и учетных записей SharePoint.    Администратор должен активировать службу подключения к бизнес-данным, службу Secure Store и службы Visio.

Настройка службы Secure Store    Администратор должен определить оптимальный режим доступа к внешнему источнику данных, создать конечное приложение и задать для него учетные данные.

Настройка службы подключения к бизнес-данным    Администратор должен предоставить пользователю, который создает внешний тип контента, доступ к хранилищу метаданных службы подключения к бизнес-данным, а соответствующим пользователям — доступ к внешнему типу контента, на котором основан внешний список.

Создание типа внешнего контента.    Пользователь должен определить внешний тип контента, содержащий сведения о подключениях, доступе, методах работы, столбцах, фильтрах и другие метаданные, используемые для получения данных из внешнего источника.

Создание внешнего списка.    Пользователь должен создать внешний список на основе внешнего типа контента и одного или нескольких представлений внешнего списка.

Проверка готовности продуктов Office к использованию.    Для синхронизации внешних данных с продуктами Office на каждом клиентском компьютере должна быть установлена система Windows 7 или более поздней версии и следующие бесплатные программные продукты: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 и WCF Data Services 5.0 для OData V3 (в случае необходимости вам автоматически будет предложено загрузить программное обеспечение). Кроме того, убедитесь, чтобы при установке Office был выбран вариант Business Connectivity Services (выбран по умолчанию). Этот вариант устанавливает среду выполнения клиента Business Connectivity Services, которая выполняет следующие задачи: кэширование внешних данных и синхронизация с ними, сопоставление бизнес-данных с внешними типами контента, отображение средства выбора внешних элементов в продуктах Office и выполнение пользовательских решений в продуктах Office.

К началу страницы

Подключение данных во внешнем списке к схеме Visio

1. В Visio 2013 выберите данные > связать данные с фигурами.

2. Выберите список Microsoft SharePoint Foundationи нажмите кнопку Далее.

3. На странице выберите сайт введите URL-адрес сайта SharePoint, на котором находится внешний список, и нажмите кнопку Далее.

4. На странице " Выбор списка " выберите внешний список и нажмите кнопку Готово.

5. Свяжите строки данных с фигурами в документе.

   Существует три способа, чтобы связать строки данных с фигурами в вашей схеме. Вы можете связывать строки с существующими фигурами по одной, автоматически связать строки с фигурами, а также создать фигуры на основе данных. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о связывании строк данных с фигурами в справочной системе Visio.

К началу страницы

Сохранение схемы Visio в библиотеке документов SharePoint

1. Откройте схему в Visio 2013.

2. Откройте вкладку файли выберите команду Сохранить как.

3. Найдите сайт SharePoint и библиотеку документов, в которой вы хотите опубликовать схему.

4. В поле Тип файлавыберите документ Visio (vsdx).

5. Введите имя файла.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Открытие схемы Visio в браузере

1. Перейдите в библиотеку SharePoint, содержащую схему, опубликованную в виде веб-документа.

2. Чтобы открыть схему, щелкните ее имя.

3. Щелкните диаграмму и перетащите ее вокруг, чтобы просмотреть определенные части, а затем с помощью инструментов масштабирования на панели инструментов измените размер схемы.

4. Чтобы отобразить всю схему в окне браузера, нажмите кнопку вписать в представлении на панели инструментов.

5. Для просмотра актуальных данных из внешнего списка нажмите кнопку Обновить на панели инструментов.

Изменения, внесенные в источник данных, могут не отображаться немедленно, обновляя схему, в зависимости от параметров кэширования данных для служб Visio.