Использование мастера подключения к данным для импорта данных в Word

Импорт файла

1. На вкладке Рассылки в группе Начать слияние щелкните Выбрать получателей > Использовать существующий список.

   

2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Данные импортируются, и все готово.

   • Чтобы создать ODC-файл, щелкните Создать источник и выполните каждый шаг в процедуре.

     Откроется мастер подключения к данным.

3. На странице Добро пожаловать в мастер подключения к данным щелкните Другое/Дополнительно.

   Откроется диалоговое окно Свойства канала данных .

   Дополнительные сведения о различных параметрах в различных диалоговых окнах см. в разделе Справка.

4. На вкладке Поставщик выберите Поставщик MICROSOFT Jet 4.0 OLE DB и нажмите кнопку Далее.

5. На вкладке Подключение в поле Выберите или введите имя базы данных введите полный путь к папке, содержащей текстовый файл.

   Чтобы найти папку, нажмите кнопку Обзор рядом с полем.

6. Перейдите на вкладку Все , выберите Расширенные свойства и нажмите кнопку Изменить значение.

7. В поле Значение свойства введите одно из следующих значений:

   • Если текстовый файл содержит заголовки столбцов, введите Текст; HDR=Да.

   • Если в текстовом файле нет заголовков столбцов, введите Текст; HDR=No.

8. Нажмите кнопку ОК.

9. Чтобы убедиться, что вы ввели правильные сведения, перейдите на вкладку Подключение и выберите пункт Проверить подключение.

10. Выполните одно из следующих действий:

    • Если появляется сообщение об ошибке, повторно проверьте значения, введенные на предыдущих шагах.

    • Если появится сообщение "Проверка подключения выполнена успешно", нажмите кнопку ОК.

11. Нажмите кнопку ОК.

    Мастер подключения к данным снова появится.

12. На странице Выбор базы данных и таблицы в столбце Имя выберите текстовый файл, который требуется импортировать, и нажмите кнопку Далее.

13. На странице Сохранить файл подключения к данным и готово введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

    Чтобы изменить расположение папки, которая по умолчанию является папкой "Мои источники данных ", нажмите кнопку Обзор.

14. При необходимости, чтобы сделать файл подключения более удобным для обнаружения, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска .

Использование файла Schema.ini для указания другого символа разделителя списка или текстового файла

Файл Schema.ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые переопределяют параметры драйвера текста по умолчанию в реестре Windows. Как правило, чтобы использовать файл Schema.ini, необходимо выполнить следующие действия.

• Сохраните файл Schema.ini в той же папке, что и импортируемый текстовый файл.

• Назовите файл Schema.ini.

• В первой строке файла Schema.ini введите имя текстового файла, на который выполняется ссылка, заключив в квадратные скобки.

• Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.

В следующих разделах показаны распространенные примеры использования файла Schema.ini.

Пример. Указание символа с запятой (;) в качестве разделителя

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример. Указание символа табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример. Указание файла фиксированной ширины

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

начало раздела

Определение имени dsn пользователя

1. Откройте панель управления, а затем щелкните Система и безопасность > Администрирование > источники данных ODBC (32-разрядная версия) или Источники данных ODBC (64-разрядная версия). \

2. В диалоговом окне Администратор источника данных ODBC на вкладке Имя пользователя DSN нажмите кнопку Добавить.

3. В диалоговом окне Создание нового источника данных выберите Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv) и нажмите кнопку Готово.

   Откроется диалоговое окно Настройка текста ODBC .

4. Введите имя в поле Имя источника данных.

5. Снимите флажок Использовать текущий каталог проверка.

6. Щелкните Выбрать каталог.

7. В диалоговом окне Выбор каталога найдите папку, содержащую текстовый файл, который требуется импортировать, убедитесь, что текстовый файл отображается в списке под полем Имя файла , а затем нажмите кнопку ОК.

8. Дважды нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о различных параметрах в различных диалоговых окнах см. в разделе Справка.

Импорт файла

1. На вкладке Рассылки в группе Начать слияние щелкните Выбрать получателей > Использовать существующий список.

   

2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Данные импортируются, и все готово.

   • Чтобы создать ODC-файл, щелкните Создать источник и выполните каждый шаг в процедуре.

     Откроется мастер подключения к данным.

3. На странице Добро пожаловать в мастер подключения к данным щелкните ODBC DSN.

4. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите только что созданное имя DSN пользователя и нажмите кнопку Далее.

5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите текстовый файл в столбце Имя и нажмите кнопку Далее.

6. На странице Сохранить файл подключения к данным и готово введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

   Чтобы изменить расположение папки, которая по умолчанию является папкой "Мои источники данных ", нажмите кнопку Обзор.

7. При необходимости, чтобы сделать файл подключения более удобным для обнаружения, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска .

Дополнительные сведения о различных параметрах в различных диалоговых окнах см. в разделе Справка.

Использование файла Schema.ini для указания другого символа разделителя списка или текстового файла

Файл Schema.ini — это текстовый файл, содержащий записи, которые переопределяют параметры драйвера текста по умолчанию в реестре Windows. Как правило, чтобы использовать файл Schema.ini, необходимо выполнить следующие действия.

• Сохраните файл Schema.ini в той же папке, что и импортируемый текстовый файл.

• Назовите файл Schema.ini.

• В первой строке файла Schema.ini введите имя текстового файла, на который выполняется ссылка, заключив в квадратные скобки.

• Добавьте дополнительные сведения, чтобы указать другой формат текстового файла.

В следующих разделах показаны распространенные примеры использования файла Schema.ini.

Пример. Указание заголовка столбца

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Пример. Укажите символ с запятой (;) в качестве разделителя

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Пример. Указание символа табуляции в качестве разделителя

[Products.txt] Format=TabDelimited

Пример. Указание файла фиксированной ширины

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

начало раздела

Определение имени dsn пользователя

1. Откройте панель управления, а затем выберите Системные и security > Администрирование > источники данных ODBC (32-разрядная версия) или Источники данных ODBC (64-разрядная версия).

2. В диалоговом окне Администратор базы данных ODBC выберите вкладку Имя пользователя DSN и нажмите кнопку Добавить.

3. В диалоговом окне Создание нового источника данных выберите SQL Server и нажмите кнопку Готово.

   Откроется диалоговое окно Создание нового источника данных для SQL Server.

4. Введите имя источника данных в поле Имя .

5. При необходимости введите описание источника данных в поле Описание .

6. Введите имя сервера базы данных в поле Сервер .

   Если база данных находится на вашем компьютере, введите (local).

7. Нажмите кнопку Далее.

8. В разделе Как SQL Server проверить подлинность идентификатора входа? выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы использовать имя пользователя и пароль Windows, щелкните С Windows NT проверки подлинности с помощью идентификатора входа в сеть.

   • Чтобы использовать имя пользователя и пароль базы данных, щелкните С помощью SQL Server проверки подлинности с использованием идентификатора входа и пароля, введенных пользователем, а затем введите идентификатор входа и пароль базы данных в соответствующие поля.

9. Дважды нажмите кнопку Далее и нажмите кнопку Готово.

10. Чтобы убедиться, что вы ввели правильные сведения, щелкните Проверить источник данных.

11. Выполните одно из следующих действий:

    • Если появляется сообщение об ошибке, повторно проверьте значения, введенные на предыдущих шагах.

    • Если появится сообщение "ТЕСТЫ УСПЕШНО ЗАВЕРШЕНЫ!", нажмите кнопку ОК.

12. Дважды нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о различных параметрах в различных диалоговых окнах см. в разделе Справка.

Импорт данных из базы данных SQL Server

1. На вкладке Рассылки в группе Начать слияние щелкните Выбрать получателей > Использовать существующий список.

   

2. В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы использовать существующий ODC-файл, дважды щелкните ODC-файл. Данные импортируются, и все готово.

   • Чтобы создать ODC-файл, щелкните Создать источник и выполните каждый шаг в процедуре.

     Откроется мастер подключения к данным.

3. На странице Добро пожаловать в мастер подключения к данным щелкните ODBC DSN.

4. На странице Подключение к источнику данных ODBC выберите имя источника данных, определенное в предыдущем разделе, и нажмите кнопку Далее.

5. На странице Выбор базы данных и таблицы выберите базу данных в поле База данных , выберите таблицу, представление или функцию в столбце Имя , а затем нажмите кнопку Далее.

6. На странице Сохранить файл подключения к данным и готово введите имя ODC-файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Готово.

   Чтобы изменить расположение папки, которая по умолчанию является папкой "Мои источники данных ", нажмите кнопку Обзор.

7. При необходимости, чтобы сделать файл подключения более удобным для обнаружения, можно ввести дополнительные сведения в поля Описание, Понятное имя и Ключевые слова поиска .

начало раздела

К началу страницы