|
Интерактивная поддержка в браузере может предоставлять цифровые решения для проблем с Office |
Вы можете изменить формат сообщения при ответе на него или его пересылке. Например, если кто-то отправляет вам сообщение в виде обычного текста, можно ответить на него или переслать его в формате HTML или RTF.
То, как сообщение отображается для человека, получившего его, зависит от его почтовой программы. Например, если почтовая программа получателя настроена для преобразования сообщений, ваше письмо в формате HTML может быть преобразовано в формат обычного текста.
Доступные типы формата сообщений
Outlook предлагает три формата сообщений. Вы можете выбрать формат в зависимости от того, хотите ли использовать полужирный или курсивный текст, цвета, маркеры или фотографии в тексте сообщения.
У каждого формата есть свои преимущества.
HTML
Это стандартный формат сообщений в Outlook. Его нужно использовать, если вы хотите создавать сообщения, которые выглядят как обычные документы с различными шрифтами, цветами, маркированными и нумерованными списками, а также добавлять в текст сообщения изображения.
Обычный текст
Этот формат поддерживается всеми почтовыми программами, но в нем нет полужирного шрифта или курсива, цветных шрифтов и другого форматирования текста. Формат обычного текста также не позволяет добавлять изображения в текст сообщения, хотя их можно включать в виде вложений.
RTF
Важно: Формат HTML — это текущий формат создания по умолчанию в Outlook. RTF — это устаревший формат, и мы не планируем его усовершенствовать. В этом смысле использование RTF в зашифрованных сообщениях не рекомендуется и может столкнуться с проблемами преобразования.
RTF — это формат Майкрософт, который поддерживается только следующими почтовыми приложениями:
-
клиент Microsoft Exchange версий 4.0 и 5.0;
-
все версии Outlook.
Формат RTF можно применять при отправке сообщений внутри организации, в которой используется Microsoft Exchange, но мы рекомендуем использовать HTML. На самом деле, когда вы отправляете сообщение в формате RTF кому-то за пределами организации, Outlook автоматически преобразует его в HTML, поэтому форматирование и вложения сохраняются. Outlook также автоматически форматирует сообщения, которые содержат кнопки голосования, и преобразует задачи и приглашения на собрания в формат iCalendar.
Формат RTF позволяет добавлять маркированные списки, выравнивать текст и использовать другие возможности, включая добавление связанных объектов. Вложения в сообщениях формата RTF отображаются в виде значков в тексте. В HTML-сообщениях они указываются под темой.
Примечание: Сообщения RTF, зашифрованные с помощью меток, сталкиваются с ограничениями и могут быть подвержены проблемам с преобразованием.
Задачи
Вы можете изменить обычный текст на HTML.
-
В окне сообщения нажмите кнопку Ответить, Ответить всем или Переслать.
-
Если вы работаете в области чтения, щелкните Развернуть.
Примечание: Если вы не работаете в области чтения, этого делать не нужно.
-
В окне сообщения выберите Формат текста > HTML.
Другие параметры
-
Если вы хотите изменить формат сообщения на RTF, щелкните Форматированный текст.
-
Если вы хотите изменить формат HTML или RTF на обычный текст, выберите Обычный текст.
Примечание: Если вы решили читать всю почту в виде обычного текста, ваши ответы также отправляются в формате обычного текста. Но вы можете изменить формат отдельных сообщений.
-
Создайте сообщение.
-
Если вы работаете в области чтения, щелкните Развернуть.
Примечание: Если вы не работаете в области чтения, этого делать не нужно.
-
В окне сообщения щелкните Формат текста и выберите HTML, Обычный текст или Формат RTF.
-
На вкладке Файл выберите Параметры > Почта.
-
В разделе Создание сообщений в списке Создавать сообщения в следующем формате: выберите пункт HTML, Обычный текст или Формат RTF.
