Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
После добавления узла тип содержимого к определенному списку или библиотеке, вы можете настроить этого места. Типы контента, которые связываются с списков или библиотек называются типы контента списков. Любые изменения, внесенные в тип контента списка применяются только к экземпляр данного типа контента, который был добавлен в список или библиотеку. Типа содержимого узла родительского типа контента списка не обновляется с учетом изменений. Если изменить какие-либо унаследованные атрибуты типа контента списка, и обновляется родительского типа контента сайта, ваши настройки будут перезаписаны (если не сделать свой тип контента списка только для чтения). Настройка типа контента списка путем добавления дополнительных атрибутов к нему, не пользуются родительского типа контента сайта, этих дополнительных атрибутов не будут перезаписаны при обновлении родительский тип контента сайта.
Для изменения типов контента для списка или библиотеки требуются разрешения уровня не ниже "Управление списками".
В этой статье
Добавление шаблона документа в тип контента
Шаблон документа можно сопоставить только с типом контента документа (любым типом контента, созданным на основе типа контента родительского сайта документов). Если шаблон документа сопоставлен с определенным типом контента, все создаваемые документы с данным типом контента будут основаны на одном и том же шаблоне.
Например, организация может использовать определенный шаблон документа для создания контрактов. Если связать этот шаблон документа с типом контента, используемого организацией в контрактах, любой новый контракт, созданный с помощью данного типа контента, будет основан на этом шаблоне.
-
Перейдите в библиотеку документов, для которой требуется добавить шаблон документа в тип контента.
-
На ленте откройте вкладку Библиотека и выберите пункт Параметры библиотеки.
-
В области Типы содержимого выберите имя типа содержимого, который необходимо изменить.
Примечание: Если настройки библиотеки документов не позволяют использование нескольких типов содержимого, область Типы содержимого не отображается на странице Настройка библиотеки.
-
В разделе Параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.
-
Если нужный шаблон документа хранится в другом месте, щелкните ссылку Введите URL-адрес существующего шаблона документа и укажите URL-адрес шаблона.
Вы можете использовать URL-адрес, относительно расположение папки сайта или ресурсов. Шаблоны документов могут храниться в расположение ресурсов сайта по умолчанию http://Server имя типа имя/формы/содержимого библиотеки имя, документа или сайта / или расположение библиотеки, которые были настроены специально для хранения шаблонов документов.
Приведенная ниже таблица содержит примеры типов допустимых URL-адресов. В примерах предполагается, что существует папка ресурсов, используемая по умолчанию для типов контента (папка, содержащая файлы для типов контента сайта), расположенная по адресу http://имя_сервера/сайт/имя_библиотеки_документов/Forms/имя_типа_контента/, и что шаблон документа называется Docname.doc.
|
Тип URL-адреса |
Пример |
|
Относительно сайта |
Имя_сервера/сайт/имя_библиотеки/Forms/Docname.doc |
|
Относительно папки ресурса |
Docname.doc |
-
Чтобы отправить необходимый шаблон документа, в разделе Шаблоны документов выберите команду Отправка нового шаблона документа, а затем нажмите кнопку Обзор. В диалоговом окне Выбор файла найдите и выберите требуемый файл, а затем нажмите кнопку Открыть.
-
Нажмите кнопку ОК.
Изменение столбцов для типа контента
Чтобы указать свойства метаданных, которые необходимо собирать для элемента определенного типа содержимого, следует добавить столбцы к этому типу содержимого. Например, организации необходимо отслеживать определенный набор метаданных для всех закупок, включая номер счета, номер проекта и руководителя проекта. Если к типу содержимого закупки будут добавлены столбцы для номера счета, номера проекта и руководителя проекта, пользователям будет предложено предоставить эти метаданные для элементов данного типа содержимого.
При наличии списка или библиотеки, содержащей элементы нескольких типов содержимого, можно собирать уникальные метаданные для элементов каждого типа содержимого, добавив столбцы непосредственно к соответствующим типам содержимого вместо того, чтобы добавить их к целому списку или библиотеке.
Есть несколько способов изменить столбцы для типа контента. Они указаны ниже.
Добавление столбца
-
Откройте список или библиотеку, для которых необходимо изменить тип контента.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
При работе со списком откройте вкладку Список и выберите пункт Параметры списка.
-
При работе с библиотекой откройте вкладку Библиотека и выберите пункт Параметры библиотеки.
-
-
В области Типы содержимого выберите имя типа содержимого, который необходимо изменить.
Примечание: Если настройки списка или библиотеки не позволяют использование нескольких типов содержимого, область Типы содержимого не отображается на странице Настройка списка или библиотеки.
-
В области Столбцы выберите команду Добавить из существующих столбцов узла или списка.
-
В разделе Выбрать столбцы, в группе Выбрать столбцы из, щелкните стрелку, чтобы выбрать группу, из которой нужно добавить столбец.
-
В списке Доступные столбцы щелкните добавляемый столбец, а затем нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить столбец в список Добавляемые столбцы.
-
Чтобы добавить дополнительные столбцы, повторите шаги 5 и 6.
-
Нажмите кнопку ОК.
Удаление столбца
-
Откройте список или библиотеку, для которых необходимо изменить тип контента.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
При работе со списком откройте вкладку Список и выберите пункт Параметры списка.
-
При работе с библиотекой откройте вкладку Библиотека и выберите пункт Параметры библиотеки.
-
-
В области Типы содержимого выберите имя типа содержимого, который необходимо изменить.
Примечание: Если настройки библиотеки документов не позволяют использование нескольких типов содержимого, область Типы содержимого не отображается на странице Настройка библиотеки.
-
В разделе Столбцы щелкните имя столбца, который требуется удалить из типа контента.
-
Нажмите кнопку Удалить. Если появится запрос подтверждения удаления столбца из типа контента, нажмите кнопку ОК.
Примечание: Кнопка Удалить может быть доступна не для всех столбцов, сопоставленных с типом контента.
Изменение порядка столбцов
-
Откройте список или библиотеку, для которых необходимо изменить тип контента.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
При работе со списком откройте вкладку Список и выберите пункт Параметры списка.
-
При работе с библиотекой откройте вкладку Библиотека и выберите пункт Параметры библиотеки.
-
-
В области Типы содержимого выберите имя типа содержимого, который необходимо изменить.
Примечание: Если настройки библиотеки документов не позволяют использование нескольких типов содержимого, область Типы содержимого не отображается на странице Настройка библиотеки.
-
В разделе Столбцы щелкните Порядок столбцов.
-
В разделе Порядок столбцов щелкните стрелку рядом со столбцом, для которого нужно изменить порядок в столбце Порядковый номер, а затем выберите нужный порядковый номер.
-
Нажмите кнопку ОК.
Назначение столбца обязательным, необязательным или скрытым
-
Откройте список или библиотеку, для которых необходимо изменить тип контента.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
При работе со списком откройте вкладку Список и выберите пункт Параметры списка.
-
При работе с библиотекой откройте вкладку Библиотека и выберите пункт Параметры библиотеки.
-
-
В области Типы содержимого выберите имя типа содержимого, который необходимо изменить.
Примечание: Если настройки библиотеки документов не позволяют использование нескольких типов содержимого, область Типы содержимого не отображается на странице Настройка библиотеки.
-
В области Столбцы выберите имя столбца, который необходимо отметить как обязательный.
-
В разделе Параметры столбца выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы сделать ввод данных в столбец обязательным, выберите пункт Обязательный.
-
Чтобы сделать ввод данных в столбец необязательным, выберите пункт Необязательный.
-
Чтобы скрыть столбец, выберите пункт Скрыть. В результате столбец не будет отображаться в формах создания, изменения и просмотра для типа контента.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
Добавление рабочего процесса в тип содержимого
Рабочие процессы сделать можно задать для документов и элементов бизнес-процессов на веб-сайте. Автоматизация и управление некоторых распространенных бизнес-процессами, например утверждения документа или просмотрите организации могут использовать рабочие процессы. Путем добавления рабочего процесса в тип контента, которые помогут обеспечить выполнение для всех элементов этого типа контента согласованность бизнес-процессов. Если рабочий процесс был добавлен к типу контента, может запускаться этот рабочий процесс для отдельных элементов данного типа контента.
Добавление рабочего процесса к типу контента для списка или библиотеки возможно только в том случае, если рабочий процесс был развернут для сайта или рабочей области. При отсутствии рабочего процесса обратитесь за помощью к администратору центра.
-
Откройте список или библиотеку, для которых необходимо изменить тип контента.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
При работе со списком откройте вкладку Список и выберите пункт Параметры списка.
-
При работе с библиотекой откройте вкладку Библиотека и выберите пункт Параметры библиотеки.
-
-
В разделе Типы контента щелкните имя типа контента, к которому нужно добавить рабочий процесс.
Примечание: Если параметры библиотеки или списка не разрешают использование нескольких типов контента, область Типы контента не отображается на странице Настройка библиотеки.
-
В группе Параметры выберите пункт Параметры рабочего процесса.
-
Нажмите кнопку Добавить рабочий процесс.
-
На странице Добавление рабочего процесса в разделе Рабочий процесс выберите нужный шаблон рабочего процесса.
-
В разделе Имя введите уникальное имя рабочего процесса.
-
В разделе Список задач выберите список, который будет использоваться с этим рабочим процессом.
-
Можно использовать список задач по умолчанию или создать новый. При использовании списка задач по умолчанию участники рабочего процесса смогут легко найти и просмотреть свои задачи рабочего процесса, используя представление Мои задачи списка задач.
-
Если задачи данного рабочего процесса будут включать или выявлять уязвимые или конфиденциальные данные, которые необходимо хранить отдельно от общего списка задач, создайте новый список задач.
-
При наличии большого количества рабочих процессов в организации или большого количества задач в рабочих процессах создайте новый список задач. В этом случае рекомендуется создать списки задач для каждого рабочего процесса.
-
-
В разделе Список журналов выберите список журналов, который будет использоваться с этим рабочим процессом. Список журналов показывает все события, произошедшие во время работы каждого экземпляра рабочего процесса.
Можно использовать список журнала, заданный по по умолчанию, или создать новый список. При наличии большого количества рабочих процессов в организации рекомендуется создавать отдельный список журнала для каждого рабочего процесса.
-
В разделе Параметры начала выберите каким образом, когда и кем может запускаться рабочий процесс.
Примечание: Особые параметры могут быть не доступны, если они не поддерживаются выбранным шаблоном рабочего процесса.
-
Нажмите кнопку ОК или Далее.
-
На странице Настройка рабочего процесса выберите все нужные дополнительные параметры, а затем нажмите кнопку ОК.
Определение типа контента как доступного только для чтения
-
Перейдите к списку или библиотеке, для которых необходимо определить тип контента как доступный только для чтения.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
При работе со списком откройте вкладку Список и выберите пункт Параметры списка.
-
При работе с библиотекой откройте вкладку Библиотека и выберите пункт Параметры библиотеки.
-
-
В области Типы содержимого выберите имя типа содержимого, который необходимо сделать доступным только для чтения.
Примечание: Если настройки списка или библиотеки не позволяют использование нескольких типов содержимого, область Типы содержимого не отображается на странице Настройка списка или библиотеки.
-
В разделе Параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.
-
В разделе Только для чтения для вопроса Должен ли этот тип содержимого быть доступен только для чтения? щелкните Да.
-
Нажмите кнопку ОК.
Настройка политики управления сведениями для типа содержимого
Вы можете Применить существующую политику семейства сайтов для типа контента списка. Кроме того можно Создать новые политики управления сведениями , к которой применяется только к типу контента определенного списка.
Применение политики семейства веб-сайтов к типу контента списка
Если политики управления сведениями для сайта уже созданы в виде политик семейства веб-сайтов, можно применить их к отдельным типам контента списка.
-
Откройте список или библиотеку, для которых необходимо изменить тип контента.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
При работе со списком откройте вкладку Список и выберите пункт Параметры списка.
-
При работе с библиотекой откройте вкладку Библиотека и выберите пункт Параметры библиотеки.
-
-
В разделе Типы контента щелкните имя типа контента, к которому требуется применить политику управления сведениями.
Примечание: Если настройки списка или библиотеки не разрешают использование нескольких типов контента, область Типы контента не отображается на странице Настройка списка или библиотеки.
-
В разделе Параметры выберите пункт Параметры политики управления сведениями.
-
В разделе Задание политики щелкните ссылку Использовать политику семейства веб-сайтов, а затем выберите нужную политику.
-
Нажмите кнопку ОК.
Создание политики управления сведениями для типа контента сайта
Можно определить политику управления сведениями, применимую только к определенному типу контента списка. Такую политику невозможно повторно использовать для других списков, библиотек или сайтов. Если список или библиотека поддерживают несколько типов контента, невозможно определить политику управления сведениями, применимую ко всему списку или библиотеке. Вместо этого необходимо определить ее для каждого типа контента списка, связанного с этим списком или библиотекой.
-
Откройте список или библиотеку, для которых необходимо изменить тип контента.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
При работе со списком откройте вкладку Список и выберите пункт Параметры списка.
-
При работе с библиотекой откройте вкладку Библиотека и выберите пункт Параметры библиотеки.
-
-
В разделе Типы контента щелкните имя типа контента, для которого требуется определить политику управления сведениями.
Примечание: Если настройки списка или библиотеки не разрешают использование нескольких типов контента, область Типы контента не отображается на странице Настройка списка или библиотеки.
-
В разделе Параметры выберите пункт Параметры политики управления сведениями.
-
В разделе Задание политики щелкните ссылку Определить политику и нажмите кнопку ОК.
-
На странице Изменение политики в разделе Имя и административное описание введите краткое описание создаваемой политики.
При определении политики для типа контента списка ей назначается имя этого типа. Уникальные имена можно задавать только для политик управления сведениями, определенных в списке "Политики семейства веб-сайтов".
-
В области Правила политики введите примечание, поясняющее пользователям назначение данной политики. Это примечание отображается при открытии документов или элементов, контролируемых этой политикой. В нем необходимо указать, какие параметры политики применяются к содержимому, а также как следует обращаться с содержимым. Данное примечание может содержать до 512 символов.
-
В следующих разделах выберите особенности политики, которые необходимо добавить в политику управления сведениями.
Ссылки на статьи о настройке возможностей отдельных политик управления сведениями см. в разделе См. также.
-
Выбрав параметры отдельных компонентов политики, которые необходимо добавить к данной политике управления сведениями, нажмите кнопку ОК, чтобы применить эти компоненты политики.
Изменение настроек области сведений о документе для типа содержимого
Область сведений о документе, отображаемые в следующих программах Microsoft Office 2010: Word, Excel и PowerPoint — позволяет пользователям просматривать и изменять свойства типа контента для документов, сохраненных на сервере управления документами непосредственно в Office программы, которые они используют для редактирования документа. Например если тип контента документа к выбранной библиотеке столбцом "состояние", пользователи могут просматривать состояние свойства в области сведений о документе в Word при редактировании документа. Их можно также использовать область сведений о документе для изменения значения свойства состояния из черновик для окончательного. При сохранении документа на сервере, это свойство автоматически обновляется в столбце состояние для библиотеки.
-
Откройте список или библиотеку, для которых необходимо изменить тип контента.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
При работе со списком откройте вкладку Список и выберите пункт Параметры списка.
-
При работе с библиотекой откройте вкладку Библиотека и выберите пункт Параметры библиотеки.
-
-
В разделе Типы контента щелкните имя типа контента, для которого требуется изменить область сведений о документе.
Примечание: Если настройки списка или библиотеки не разрешают использование нескольких типов контента, область Типы контента не отображается на странице Настройка списка или библиотеки.
-
В области Параметры выберите пункт Параметры области сведений о документе.
-
В области Шаблон области сведений о документе выполните одно из следующих действий:
-
Для использования шаблона по умолчанию, отображающего свойства (столбцы), заданные для типа содержимого, выберите параметр Использовать шаблон по умолчанию для Microsoft Office.
-
Чтобы использовать существующий настраиваемый шаблон, выберите параметр Использовать существующий настраиваемый шаблон (URL, UNC или URN) и введите путь к шаблону.
-
Для загрузки существующего настраиваемого шаблона (XSN) выберите параметр Отправить существующий настраиваемый шаблон (XSN) для использования, нажмите кнопку Обзор и найдите шаблон, который нужно использовать.
Примечание: Чтобы загрузить шаблон данным способом, перед публикацией и загрузкой шаблона необходимо удалить URL-адрес публикации из шаблона в InfoPath.
-
Для создания новой настраиваемой области в InfoPath выберите параметр Создать новый настраиваемый шаблон.
При выборе этого параметра открывается InfoPath, в котором отображается шаблон по умолчанию, который можно изменить, чтобы создать настраиваемую область.
-
-
В разделе Показывать всегда укажите, следует ли этой области сведений о документе, автоматически отображается при первом открытии или сохранении в рамках программы Office 2010 документов с данным типом контента.
-
Нажмите кнопку ОК.
Удаление типа контента из списка или библиотеки
После удаления типа контента из списка или библиотеки пользователи не смогут создавать в них элементы соответствующего типа. При удалении типа контента созданные на основе его элементы не удаляются.
-
Откройте список или библиотеку, из которых необходимо удалить тип контента.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
При работе со списком откройте вкладку Список и выберите пункт Параметры списка.
-
При работе с библиотекой откройте вкладку Библиотека и выберите пункт Параметры библиотеки.
-
-
В области Типы контента щелкните имя типа контента, который необходимо удалить.
Примечание: Если настройки списка или библиотеки не разрешают использование нескольких типов контента, область Типы контента не отображается на странице Настройка списка или библиотеки.
-
В разделе Параметры выберите пункт Удалить этот тип контента.
-
В ответ на запрос подтверждения операции нажмите кнопку ОК.
