Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Прежде чем добавлять ссылку, перечень цитируемых трудов или список литературы, необходимо добавить в документ источник. Перечень цитируемых трудов — это список источников (обычно помещенный в конце документа), на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены источники, использованные автором при создании документа. Добавив источники, можно на основании сведений о них автоматически создать перечень цитируемых трудов или список литературы. Каждый раз при создании источника сведения о нем сохраняются на компьютере. С помощью диспетчера источников можно выполнять поиск по всем созданным (даже в других документах) источникам и повторно использовать их.
Ссылки помещаются в скобках непосредственно в тексте и отличаются от сносок и концевых сносок, которые располагаются внизу страницы или в конце документа. Данные по источникам, которые хранятся в инструменте "Ссылки" или в диспетчере источников, можно использовать для создания ссылок, перечня цитируемых трудов или списка литературы, но невозможно создавать на основе этих сведений сноски и концевые сноски.
Дополнительные сведения о шаблонах для различных стилей, например, стиля APA посетите веб-сайта Office для Mac шаблонов.
Чтобы добавить ссылки в документе, сначала добавьте источник, который вы использовали.
-
На вкладке " ссылки " щелкните стрелку рядом с полем Стиль списка литературы и выберите нужный стиль, который вы хотите использовать для ссылке и литературному источнику. Например относящихся к общественным наукам документы обычно применяют MLA или APA стилей для источников.
-
Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.
-
На вкладке Ссылки нажмите кнопку Вставить ссылку.
-
В диалоговом окне Создание источника рядом с полем Тип источника выберите тип источника, который вы хотите использовать (например раздела книги или веб-сайт).
-
Введите данные и нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.
После завершения этих действий ссылка будет добавлена в список доступных ссылок. В следующий раз при цитировании соответствующего источника вам не придется снова вводить эти данные: достаточно будет просто добавить ссылку с помощью описанных ниже действий.
-
Если вам нужно изменить источник, на вкладке " ссылки " щелкните ссылки и нажмите кнопку Параметры в правом нижнем углу области " ссылки ".
-
Нажмите кнопку Изменить источник.
-
Внесите необходимые изменения, которые нужно источник и нажмите кнопку ОК.
Управление список источников, выберите пункт Диспетчер источника таблицы ссылок и нажмите Добавление, изменение и удаление источников в списке.
-
Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки щелкните Ссылки.
-
В области Ссылки справа дважды щелкните ссылку, которую хотите добавить.
Помимо параметры ссылки, которые содержатся по умолчанию в Word вы можете добавить стили пользовательских ссылок, например Vancouver для создания списка литературы и справочные материалы, которые вы хотите.
Проще всего загрузить стили ссылок из источников, таких как BibWord.
Работа с кодом XML можно также создать собственные пользовательские стили. Подробнее читайте в статье Создание пользовательского стиля списка литературы.
Перечень цитируемых трудов — это список всех работ, на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Как правило, он используется при цитировании источников в стиле MLA. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены все работы, использованные автором в ходе исследований и при создании документа.
-
Щелкните место в документе, в которое нужно вставить перечень цитируемых трудов или список литературы (как правило, они добавляются в самый конец документа после разрыва страницы).
-
На вкладке " ссылки " щелкните стрелку рядом с кнопкой список литературы и нажмите кнопку список литературы или Цитируемые труды.
Чтобы изменить стиль всех ссылок в перечне цитируемых трудов или списке литературы документа, не нужно вручную вносить изменения в стиль самих ссылок. Например, можно изменить стиль ссылок с APA на MLA.
-
В меню Вид выберите пункт Черновик или Разметка страницы.
-
На вкладке " ссылки " щелкните ссылок.
-
В области ссылок в списке стиль ссылок выберите нужный стиль.
Стиль всех ссылок в списке литературы документа изменится на новый.
Добавление, изменение и удаление источника
Чтобы добавить в документ ссылку, список цитируемых трудов или список литературы, нужно сначала добавить список использованных источников.
В диспетчере источников перечислены все источники, когда-либо добавленные на данном компьютере. Эти источники можно использовать повторно в других документах. Данная функция может быть полезной, например, при написании научных работ с использованием значительного числа одних и тех же источников. При открытии документа, содержащего ссылки, источники, на которые они указывают, отображаются в разделе Текущий список. Все источники, упомянутые в этом и в других документах, отображаются в разделе Главный список.
-
На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.
-
Внизу инструмента "ссылки" нажмите кнопку
-
Нажмите кнопку Создать.
-
Во всплывающем меню Тип источника выберите тип источника.
-
Заполните нужные поля. Обязательные поля помечены звездочкой (*). Они содержат минимальный набор сведений, которые необходимо указать для ссылки.
Примечание: Ссылки можно вставлять даже в том случае, если представлены неполные сведения об издании. В таком случае ссылки вставляются в виде нумерованных заполнителей, в которые потом можно ввести сведения об источниках. Перед созданием списка литературы нужно ввести все требуемые сведения об источнике.
-
По завершении нажмите кнопку ОК.
Введенные сведения об источнике отображаются в разделах Текущий список и Главный список диспетчера источников.
-
Чтобы добавить дополнительные источники, повторите действия 3–6.
-
Нажмите кнопку Закрыть.
Введенные сведения об источниках указываются в списке ссылок инструмента "Ссылки".
Изменить источник можно прямо в документе или в инструменте "Ссылки". Эти изменения применяются ко всем экземплярам ссылки в документе. Если же вручную изменить отдельную ссылку в документе, эти изменения будут применены только к ней. Кроме того, при обновлении ссылок и списка литературы эта отдельная ссылка не будет обновлена или переопределена.
-
На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.
-
В разделе Список ссылок выберите ссылку, которую нужно изменить.
-
Внизу инструмента "ссылки" нажмите кнопку
-
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.
При выводе сообщения с запросом на сохранение изменений как в главном, так и в текущем списке нажмите кнопку Нет, чтобы изменить только текущий документ, или кнопку Да, чтобы применить изменения к источнику ссылки и использовать его в других документах.
Прежде чем удалять источник из списка ссылок, нужно удалить все связанные с ним ссылки.
-
Удалите из документа все ссылки, связанные с источником, который нужно удалить.
Совет: С помощью поля поиска для поиска ссылок. В поле поиска
-
На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.
-
Внизу инструмента "ссылки" нажмите кнопку
-
В разделе Текущий список выберите источник, который нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Теперь этот источник отображается только в разделе "Главный список".
Примечание: Если кнопка Удалить недоступна или источник в списке помечен флажком, это означает, что с данным источником связана еще по крайней мере одна ссылка в документе. Удалите из документа все оставшиеся ссылки и еще раз попытайтесь удалить источник.
-
Нажмите кнопку Закрыть.
Удаленный источник больше не отображается в разделе Список ссылок.
Добавление, изменение или удаление определенной ссылки
Можно вставить ссылок в списке источников и внесите изменения в конкретную ссылку
-
Щелкните место в документе, в которое нужно вставить ссылку.
-
На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите команду Управление.
-
В разделе Список ссылок дважды щелкните источник, ссылку на который нужно добавить.
Ссылка появится в документе.
Эта функция позволяет вносить изменения в содержимое ссылки с сохранением возможности ее автоматического обновления.
Примечание: Изменения, внесенные таким способом, применяются только к отдельной ссылке.
-
Щелкните между скобками ссылки. Вокруг ссылки появится рамка.
-
Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Изменить эту ссылку.
-
Добавьте номера страниц либо установите флажок Автор, Год или Название, чтобы не отображать эти сведения в ссылке.
Чтобы вручную изменить определенную ссылку, можно сделать текст этой ссылки статическим и отредактировать ее нужным образом. Ссылки со статическим текстом не обновляются автоматически. Все дальнейшие изменения необходимо будет вносить вручную.
-
Щелкните между скобками ссылки. Вокруг ссылки появится рамка.
-
Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Преобразовать ссылку в текст.
-
Внесите в ссылку в документе нужные изменения.
-
Найдите в документе ссылку, которую нужно удалить.
Совет: С помощью поля поиска для поиска ссылок. В поле поиска
-
Выделите всю ссылку, включая скобки, и нажмите клавишу DELETE.
Вставка или изменение перечня цитируемых трудов или списка литературы
Перечень цитируемых трудов — это список всех работ, на которые ссылается (которые цитирует) автор документа. Как правило, он используется при цитировании источников в стиле MLA. Перечень цитируемых трудов отличается от списка литературы, в котором перечислены все работы, использованные автором в ходе исследований и при создании документа.
-
Щелкните место в документе, в которое нужно вставить перечень цитируемых трудов или список литературы (как правило, они добавляются в самый конец документа после разрыва страницы).
-
На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки выберите вариант Список литературы, а затем — Список литературы или Цитируемые труды.
Чтобы изменить стиль всех ссылок в перечне цитируемых трудов или списке литературы документа, не нужно вручную вносить изменения в стиль самих ссылок. Например, можно изменить стиль ссылок с APA на MLA.
-
В меню Вид выберите пункт Черновик или Разметка страницы.
-
На вкладке Элементы документа в разделе Ссылки откройте всплывающее меню Стиль списка литературы и выберите в списке новый стиль для ссылок.
Стиль всех ссылок в списке литературы документа изменится на новый.
Если после вставки перечня цитируемых трудов или списка литературы в документ были добавлены новые источники, этот список можно обновить, чтобы включить их в него.
-
Щелкните список цитируемых трудов или список литературы. Вокруг него появится рамка.
-
Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Обновить ссылки и список литературы.
Перечень цитируемых трудов и список литературы вставляются в документ Word в виде поля. Рамка поля указывает на то, что список создан автоматически на основе источников в документе. Поле в этой рамке можно преобразовать в статический текст и редактировать его, как обычный текст.
Примечание: После преобразования перечня цитируемых трудов или списка литературы в статический текст их больше не удастся автоматически обновить в Word. Вместо этого потребуется удалить имеющийся список и вставить новый.
-
Щелкните список цитируемых трудов или список литературы. Вокруг него появится рамка.
-
Щелкните стрелку на рамке и выберите команду Преобразовать список литературы в текст.
