Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Можно настроить параметры отправки оповещений SharePoint Workspace о непрочтенных сведениях в рабочих областях.
В этой статье
Изменение параметров оповещений по умолчанию
Установленные по умолчанию параметры оповещений, отправляемых приложением SharePoint Workspace при наличии непрочтенных сведений в новых рабочих областях пользователя, можно изменить. Впоследствии можно переопределить значение этого параметра для любой отдельной рабочей области, инструмента, папки или файла в инструменте «Документы» версии 2010, инструменте «Файлы» версии 2007 или в общей папке.
-
В панели запуска откройте вкладку Файл, перейдите в раздел Сведения, нажмите кнопку Управление учетными записями, выберите пункт Настройка учетных записей, затем в диалоговом окне Настройка откройте вкладку Оповещения.
-
Чтобы настроить оповещения, перетащите ползунок.
Подробности
-
Уровень Авто позволяет SharePoint Workspace определять подходящие параметры оповещений о непрочитанных сведениях. Для новых рабочих областей и областей, посещаемых вами не реже раза в неделю, он аналогичен уровню "Высокий". Чтобы вас не отвлекали оповещения, появляющиеся в области уведомлений, для рабочих областей и инструментов, которыми вы редко пользуетесь (предполагается, что в таком случае сведения о них вам нужны не часто), SharePoint Workspace автоматически устанавливает уровень "Средний".
-
В режиме Высокий в области уведомлений Windows отображается пометка о непрочтенных сведениях и появляется оповещение, сопровождаемое звуковым сигналом, если в свойствах связанной рабочей области или инструмента выбран звуковой файл.
-
В режиме Средний отображается только пометка о непрочтенных сведениях.
-
Вариант Выкл. означает, что непрочтенные сведения будут игнорироваться и оповещения выводиться не будут.
-
-
Нажмите кнопку Применить, а затем — кнопку ОК.
Щелкните элемент Вернуть значения по умолчанию, чтобы восстановить для параметров оповещений системные значения по умолчанию.
Примечание: В этом выпуске не реализован параметр Автоматическое удаление оповещения, отображавшийся в диалоговом окне Настройка.
Настройка оповещений для рабочей области SharePoint или Groove
Можно настроить параметры отправки приложением SharePoint Workspace оповещений о непрочтенных сведениях в рабочей области SharePoint или Groove.
Параметры оповещений для новых рабочих областей изначально определяются в настройках учетной записи. При этом параметры оповещений для существующих рабочих областей не изменяются при изменении значений по умолчанию в настройках учетной записи.
Иногда необходимо изменить параметры оповещений для определенных рабочих областей. Например, для областей, которые посещаются редко, можно задать более низкий уровень оповещений, чтобы не отвлекаться на оповещения о сведениях, которые не представляют особого интереса.
-
На панели запуска щелкните рабочую область правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.
-
Откройте вкладку Оповещения.
-
Измените параметры оповещений с помощью ползунка.
Подробности
-
Уровень Авто позволяет SharePoint Workspace определять подходящие параметры оповещений о непрочитанных сведениях. Для рабочих областей, посещаемых вами не реже раза в неделю, он аналогичен уровню Высокий. Чтобы появление оповещений в области уведомлений Windows не отвлекало вас, для рабочих областей, которыми вы редко пользуетесь (предполагается, что в таком случае сведения о них вам нужны не часто), SharePoint Workspace автоматически устанавливает уровень Средний.
-
В режиме Высокий в области уведомлений Windows отображается пометка о непрочтенных сведениях и появляется оповещение со звуковым сигналом.
-
В режиме Средний отображается только пометка о непрочтенных сведениях.
-
В режиме Выключено непрочтенные сведения пропускаются и пользователь не получает оповещений.
-
-
При желании можно выбрать или найти звуковой файл (WAV), который будет воспроизводиться при каждом оповещении (если выбран высокий уровень оповещений).
-
Нажмите кнопку Применить, а затем — кнопку ОК.
Настройка оповещений для общей папки
Чтобы настроить параметры оповещений о непрочтенных сведениях в общей папке, задайте необходимые параметры в диалоговом окне свойств рабочей области.
-
На панели запуска щелкните общую папку правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.
-
Откройте вкладку Оповещения.
-
Измените параметры оповещений с помощью ползунка.
Подробные сведения-
Уровень Авто позволяет SharePoint Workspace определять подходящие параметры оповещений о непрочитанных сведениях. Для общих папок, посещаемых вами не реже раза в неделю, он аналогичен уровню Высокий. Чтобы появление оповещений в области уведомлений Windows не отвлекало вас, для общих папок, которыми вы редко пользуетесь (предполагается, что в таком случае сведения о них вам нужны не часто), SharePoint Workspace автоматически устанавливает уровень Средний.
-
В режиме Высокий в области уведомлений Windows отображается пометка о непрочтенных сведениях и появляется оповещение со звуковым сигналом.
-
В режиме Средний отображается только пометка о непрочтенных сведениях.
-
Отключение то непрочитанные сведения игнорируются, а оповещения не приходят
-
-
При желании можно выбрать или найти звуковой файл (WAV), который будет воспроизводиться при каждом оповещении (если выбран высокий уровень оповещений).
-
Нажмите кнопку Применить, а затем — кнопку ОК.
Настройка оповещений для инструмента рабочей области
Вы можете настроить, как SharePoint Workspace должен оповещать вас о непрочитанных сведениях в текущем инструменте рабочей области. Для инструментов рабочих областей по умолчанию задано значение Наследуемый. При этом используется параметр, выбранный для рабочей области.
-
В панели Контент щелкните инструмент рабочей области правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Настройка оповещений.
-
Перетащите ползунок, чтобы настроить оповещения.
Сведения-
Уровень Авто позволяет SharePoint Workspace определять подходящие параметры оповещений о непрочитанных сведениях. Для инструментов рабочих областей, посещаемых вами не реже раза в неделю, он аналогичен уровню Высокий. Чтобы появление оповещений в области уведомлений Windows не отвлекало вас, для инструментов рабочих областей, которыми вы редко пользуетесь (предполагается, что в таком случае сведения о них вам нужны не часто), SharePoint Workspace автоматически устанавливает уровень Средний.
-
В режиме Высокий в области уведомлений Windows отображается пометка о непрочтенных сведениях и появляется оповещение со звуковым сигналом.
-
В режиме Средний отображается только пометка о непрочтенных сведениях.
-
Отключение то непрочитанные сведения игнорируются, а оповещения не приходят
-
-
Нажмите кнопку Применить, а затем — кнопку ОК.
Настройка оповещений для папки с файлами
Можно настроить параметры оповещений, отправляемых приложением SharePoint Workspace при наличии непрочтенных сведений в определенных папках с файлами. По умолчанию параметр оповещений для отдельных папок имеет значение Выключено, и SharePoint Workspace отправляет оповещения в соответствии с текущими параметрами инструмента и рабочей области. Если задать для параметра папки высокий уровень, SharePoint Workspace будет отправлять оповещения при появлении изменений в этой папке.
Примечание: Оповещения можно установить только для папок в рабочих областях Groove.
-
Чтобы настроить параметры оповещений для папки в общей папке, выберите ее и нажмите кнопку Настроить оповещения для этой папки в области Задачи для файлов и папок.
-
Чтобы настроить параметры оповещений для папки в инструменте «Документы» версии 2010 или инструменте «Файлы» версии 2007, щелкните нужную папку правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства и откройте вкладку Оповещения.
-
Настройте параметр оповещений, перетащив ползунок вверх или вниз.
-
Нажмите кнопку Применить, а затем — ОК.
Настройка оповещений для файла
Можно настроить параметры оповещений, отправляемых приложением SharePoint Workspace при наличии непрочтенных сведений в определенных файлах. По умолчанию параметр оповещений для отдельных файлов имеет значение Выключено, и SharePoint Workspace отправляет оповещения в соответствии с текущими параметрами инструмента и рабочей области. Если задать для параметра файла высокий уровень, SharePoint Workspace будет отправлять оповещения при изменении этого файла.
Примечание: Оповещения можно установить только для файлов в рабочих областях Groove.
-
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.
Примечание: Чтобы настроить параметры оповещений для файла в общей папке, выберите его и нажмите кнопку Настроить оповещения для этого файла в области Задачи для файлов и папок.
-
В диалоговом окне Свойства откройте вкладку Оповещения.
-
Измените параметры оповещений с помощью ползунка.
Подробности
-
В режиме Высокий в области уведомлений Windows отображается пометка о непрочтенных сведениях и появляется оповещение со звуковым сигналом.
-
Вариант Выкл. означает, что непрочтенные сведения будут игнорироваться и оповещения выводиться не будут.
-
-
Нажмите кнопку Применить, а затем — кнопку ОК.