В ходе собрания по сети или аудиоконференции можно изменить права доступа и выступления для пользователей, еще не присоединившихся к обсуждению. Кроме того, можно изменить способ взаимодействия участников с содержимым собрания.
Требуемое действие
Открытие страницы настроек собрания по сети в ходе собрания
Чтобы установить параметры в ходе собрания, выполните следующие действия.
-
Откройте окно собрания или группового обсуждения Microsoft Lync 2010 и щелкните ссылку Сведения о присоединении и параметры собрания.
-
В диалоговом окне Сведения о присоединении и параметры собрания щелкните элемент Параметры собрания.
-
Установите необходимые параметры. Дополнительные сведения см. ниже в разделах Установка параметров доступа и выступающего и Настройка полномочий на просмотр в конфиденциальном режиме.
-
Для сохранения изменений нажмите кнопку ОК.
Установка параметров доступа и выступающего
Чтобы установить параметры доступа и выступающего, выполните следующие действия.
-
Откройте диалоговое окно Настройка собрания по сети, перейдите к разделам Доступ и Выступающие, а затем измените параметры зала собраний и выступающих для пользователей, которые еще не присоединились к собранию.
Параметры доступа определяют участников, которые должны ожидать приглашения выступающего в зал ожидания. В следующей таблице приведено подробное описание всех параметров.
|
Параметр доступа |
Пользователи, ожидающие в зале собраний |
Когда выбирать этот параметр |
|
Только организатор (заблокировано) |
Все |
Когда никто не должен видеть раздаточные материалы или слайды Microsoft PowerPoint до собрания |
|
Приглашенные люди из организации |
Те, кто не имеет учетной записи в текущей сети, и те, кто не был приглашен |
Когда обсуждается что-либо конфиденциальное |
|
Люди из организации |
Те, кто не имеет учетной записи в текущей сети |
Когда все участники имеют учетную запись в сети организации |
|
Все, включая людей извне организации (без ограничений) |
Никто |
Когда приглашаются сторонние участники |
|
Люди, подключающиеся по телефону, не отправляются в зал собраний |
Если параметр выбран, то все участники, присоединяющиеся по телефону, сразу переводятся в собрание. Если параметр не выбран, то они попадают в зал собраний. |
Недоступно для собраний типа Только организатор (заблокировано) и не рекомендуется для собраний типа Приглашенные люди из организации. |
Параметры выступающего задают, какие участники автоматически получают привилегии выступающий при планировании собрания. В следующей таблице приведено подробное описание всех параметров.
|
Параметр выступающего |
Кто является выступающим |
Когда выбирать этот параметр |
|
Люди из организации |
Все присоединяющиеся участники, имеющие учетную запись в текущей сети |
Для сеансов групповой работы, когда все участники являются сотрудниками организации, имеют общий доступ к содержанию собрания и могут его изменять |
|
Все, включая людей извне организации (без ограничений) |
Все присоединяющиеся участники |
Для сеансов групповой работы с участием людей, не имеющих учетной записи в текущей сети |
|
Пользователи, которым организатор предоставил полномочия выступающих при планировании собрания |
Организатор и участники, изначально выбранные в качестве выступающих |
Для собраний, в которых добавление новых выступающих не требуется |
Настройка полномочий на просмотр в конфиденциальном режиме и создание комментариев
Чтобы изменить полномочия на просмотр и создание комментариев по умолчанию, откройте Lync и выполните следующие действия.
-
В диалоговом окне Настройка собрания по сети перейдите к разделу Полномочия и выполните одно или оба указанных действия:
-
Измените параметр Просмотр в конфиденциальном режиме на значение Все или Нет. По умолчанию только выступающие могут переходить по содержимому самостоятельно без изменения представления, отображаемого каждому из участников собрания. Выберите значение Нет (только для организатора), чтобы управлять содержимым, которое отображается участникам в ходе собрания.
-
Измените параметр Создание заметок для презентаций на значение Только выступающие или Нет. Обычно все участники могут добавлять комментарии к презентации PowerPoint.
