Вы можете записывать беседы и собрания, проводимые с использованием Microsoft Lync Online, если это разрешено в вашей организации. С помощью функции записи вы можете сохранять звук, видео, мгновенные сообщения, общий доступ к приложениям, презентации Microsoft PowerPoint, доски и опросы сеанса Lync Online и затем воспроизводить их в том виде, как это происходило во время беседы или собрания Lync.
Вы также можете предоставить другим пользователям доступ к записи, сохранив запись Lync полностью или частично в формате Windows Media. Эта функция объединяет все записанное содержимое, к которому вы хотите предоставить доступ, в один файл видео в формате Windows Media. По умолчанию этот файл видео сохраняется на вашем компьютере, но вы можете предоставить доступ к нему другим пользователям, сохранив файл в сетевой папке или в библиотеке активов Microsoft SharePoint Server 2010.
В этой статье
Выбор того, что включать в запись
Во время беседы или собрания Lync Вы можете выбрать тип содержимого, которое вы хотите включить в запись, но это нужно сделать до того, как вы начнете запись. Чтобы настроить эти параметры во время беседы или собрания Lync, в окне собрания или беседы откройте Параметры записи. Все изменения, вносимые вами, будут применены к текущей беседе или собранию. В последующих беседах или собраниях эти параметры будут возвращены к настройкам по умолчанию.
Примечание: Если вы планируете создать версию записи для публикации в формате Windows Media, то примите во внимание, что если определенное содержимое в исходном сеансе Lync будет очень большого размера (например большая доска, длинный сеанс мгновенных сообщений или взаимный обмен содержимым рабочих столов), содержимое в окончательном файле видео может стать менее читабельным. Кроме того, любое рукописное сообщение в разделе мгновенных сообщений записи обычно будет усечено из-за ограниченной ширины окончательного видеоизображения.
-
В окне собрания или беседы выберите пункт Параметры в строке меню. (Если пункт меню Параметры не отображается, нажмите кнопку Дополнительные параметры, затем выберите пункт Показать строку меню).
-
Выберите пункт Параметры записи.
-
В диалоговом окне Lync – параметры записи установите флажки рядом с теми типами содержимого, которые вы хотите включить в текущую запись Lync. Если какой-то тип содержимого недоступен, это значит, что в вашей организации, возможно, запрещена запись такого содержимого.
-
Нажмите кнопку ОК.
Запись беседы или собрания
Если вы ведете беседу Lync с одним пользователем, то вы можете начать запись при условии, что запись разрешена в обеих организациях, к которым принадлежат участники беседы. Обратите внимание, что вы не сможете записать беседу с человеком, который пользуется во время беседы обычным телефоном. Если вы принимаете участие в собрании Lync, то вы можете начать запись при условии, что вы являетесь докладчиком, и пользователь, который назначил или начал собрание, разрешает запись.
-
Чтобы начать запись в окне собрания или беседы, воспользуйтесь одним из следующих способов:
-
нажмите кнопку Дополнительные параметры, затем выберите команду Начать запись;
-
в пункте меню Действия выберите команду Начать запись. (Если пункт меню Действия не отображается, нажмите кнопку Дополнительные параметры, а затем выберите команду Показать строку меню).
-
-
Во время записи вы можете пользоваться элементами управления в нижней части окна для приостановки, возобновления или остановки записи.
Как просмотреть, кто записывает беседу или собрание
Во время записи в нижней части окна собрания или беседы появляется сообщение Вы ведете запись, Ваши собеседники ведут запись или Вы и собеседники ведете запись. Если ваши собеседники ведут запись, то вы можете навести указатель мыши на сообщение и посмотреть, кто начал запись.
Остановка и сохранение записи
Когда вы останавливаете запись, Lync автоматически сохраняет ее. По умолчанию записи сохраняются на вашем компьютере в папке C:\Users\<ваше имя пользователя>\Lync Recordings. Lync также предоставляет возможность создавать версию записи в формате Windows Media, которую вы можете опубликовать, сохранив ее в сетевой папке. Если у вас есть SharePoint Server 2010 или SharePoint Online и соответствующие права, вы можете сохранить запись в библиотеке активов Microsoft SharePoint.
Примечание: Если вы планируете создать версию записи в формате Windows Media для публикации, то примите во внимание, что если определенное содержимое в исходном сеансе Lync будет очень большого размера (например большая доска, длинный сеанс мгновенных сообщений или взаимный обмен содержимым рабочих столов), содержимое в окончательном файле видео может стать менее читабельным. Кроме того, любое рукописное сообщение в разделе мгновенных сообщений записи обычно будет усечено из-за ограниченной ширины окончательного видеоизображения.
-
В окне собрания или беседы выполните одно из следующих действий:
-
нажмите кнопку Дополнительные параметры, а затем нажмите кнопку Остановить запись;
-
в пункте меню Действия выберите Остановить запись. (Если пункт меню Действия не отображается, нажмите кнопку Дополнительные параметры, а затем выберите команду Показать строку меню);
-
в нижней части окна беседы или собрания нажмите кнопку Остановить запись.
-
-
Появится диалоговое окно Остановка записи. Чтобы изменить имя записи, в поле Имя записи введите новое имя.
-
Чтобы создать версию записи в формате Windows Media, на вкладке Публиковать установите флажок рядом с надписью Также создавать версию, которой можно поделиться с другими пользователями (.wmv).
-
Чтобы выбрать тип содержимого, которое вы хотите включить в файл видео для публикации, выберите пункт Параметры. На вкладке Содержимое в файле видео установите флажки рядом с типами содержимого, которое вы хотите включить в файл видео. (Если какой-то тип содержимого недоступен, он не был включен в исходный сеанс Lync). Затем нажмите кнопку ОК.
-
Изменить расположение версии записи в формате Windows Media, можно одним из следующих способов на вкладке Сохранить в:
-
нажмите кнопку Обзор и откройте папку, в которую вы хотите сохранить файл видео;
-
вставьте в текстовое поле веб-адрес, например, URL-адрес библиотеки активов SharePoint Server 2010.
-
Примечание: Если не получается передать файл в SharePoint Server 2010, то попросите администратора SharePoint увеличить для вас максимальный размер передаваемого файла по умолчанию (по умолчанию он равен 50 МБ) и время ожидания при передаче файла.
-
Нажмите кнопку ОК.
Примечание: Чтобы перейти напрямую в диспетчер записи Microsoft Lync для управления вашей записью или ее воспроизведения, нажмите кнопку Управление записями.
Воспроизведение записи
Вы можете воспроизводить сделанные вами записи с помощью диспетчера записи Lync. Записи открываются в проигрывателе записей Microsoft Lync и в нем же их можно просмотреть.
-
Откройте менеджер записей одним из следующих способов:
-
нажмите кнопку Дополнительные параметры, затем выберите Управление записями;
-
нажмите кнопку Пуск, затем Все программы, выберите Microsoft Lync, затем — Диспетчер записи Microsoft Lync.
-
В строке меню Lync выберите пункт Действия, затем выберите Диспетчер записи. (Если пункт меню Действия не отображается, нажмите кнопку Дополнительные параметры, а затем выберите команду Показать строку меню).
-
-
В диспетчере записи выберите нужную запись, затем нажмите кнопку Воспроизвести.
Если кто-то другой опубликовал версию записи в формате Windows Media и разместил ее в сетевой папке или на сайте SharePoint, то вы можете открыть запись, чтобы воспроизвести ее в проигрывателе Windows Media. Чтобы обеспечить наилучшую производительность, мы рекомендуем сохранить запись в формате Windows Media на вашем компьютере и затем воспроизводить ее.
Создание версии записи, к которой можно предоставить доступ другим пользователям
Вы можете предоставить доступ к записи другим пользователям, сохранив полностью или частично запись Lync в формате Windows Media и опубликовав файл видео в формате Windows Media в сетевой папке или в библиотеке активов SharePoint Server 2010. Можно сделать версию записи в формате Windows Media двумя способами: вы можете автоматически создать ее сразу же после остановки и сохранения записи (дополнительные сведения см. в пункте “Остановка и сохранение записи” ранее в этом разделе) или создать ее позднее в диспетчере записей (дополнительные сведения см. в пункте Управление записями в диспетчере записи Lync).
