Если в организации разрешена запись, то собрания или беседы Microsoft Lync 2010 можно записать. Запись позволяет сохранить аудиосигнал, видеосигнал, мгновенные сообщения, совместный доступ к приложениям, презентации Microsoft PowerPoint, виртуальную доску и опросы из сеанса Lync 2010, а затем полностью воспроизвести их.
Запись также можно сделать доступной для остальных пользователей путем сохранения частей записи Lync в формате Windows Media. Это позволяет объединить все записанное содержимое в одном видеофайле Windows Media. Видеоролик по умолчанию сохраняется на компьютер, но его можно совместно использовать с другими пользователями путем сохранения на общем сетевом ресурсе или в библиотеке активов Microsoft SharePoint Server 2010.
Требуемое действие
Определение записываемых компонентов
Во время беседы Lync и перед ее записью можно выбрать тип содержимого, которое требуется включить в запись. Эти параметры можно установить в процессе собрания или беседы Lync, открыв Параметры записи в окне собрания или беседы. Все внесенные изменения применяются к текущей беседе или собранию. Для следующих бесед или собраний используются настройки по умолчанию.
Примечание: Если планируется создание публикуемой версии Windows Media записи, следует помнить о том, что если определенное содержимое в первоначальном сеансе Lync было слишком большого размера (например, большая доска, длинный сеанс обмена мгновенными сообщениями или общее использование двух мониторов), то содержимое может плохо читаться в окончательном видео. Кроме того, все рукописные сообщения в части обмена мгновенными сообщениями записи обычно усекаются из-за ограниченной ширины в окончательном видео.
-
Перейдите в окно собрания или беседы и щелкните пункт Параметры в строке меню. Если пункт меню Параметры не отображается, нажмите кнопку Дополнительные параметры, а затем выберите команду Показать строку меню).
-
Выберите пункт Параметры записи.
-
В диалоговом окне Lync — параметры записи установите флажки рядом с теми типами содержимого, которые требуется включить в запись Lync. Если необходимый тип содержимого недоступен, то его запись может быть запрещена организацией.
-
Нажмите кнопку ОК.
Запись беседы или собрания
При участии в личной беседе Lync можно запустить запись, если организации участников разрешают это. Обратите внимание на то, что запись беседы невозможна, если один из собеседников использует обычный телефон. В ходе собрания Lync запись может начать выступающий, если это разрешено пользователем, запланировавшим или начавшим собрание.
-
Чтобы начать запись, выполните одно или несколько действий в окне собрания или беседы:
-
Нажмите кнопку Дополнительные параметры и щелкните команду Начать запись.
-
Щелкните элемент Действия в строке меню, а затем щелкните команду Начать запись. Если меню Действия не отображается, нажмите кнопку Дополнительные параметр и выберите команду Показать строку меню.
-
-
В ходе собрания можно использовать элементы управления в нижней части окна для приостановки, продолжения или остановки записи.
Определение пользователей, ведущих запись
В ходе записи в нижней части окна собрания или беседы отображается сообщение Вы ведете запись, Другие ведут запись или Вы и другие пользователи ведете запись. Если запись ведут другие пользователи, наведите указатель мыши на это сообщение, чтобы просмотреть имя пользователя.
Остановка и сохранение записи
При остановке записи Lync автоматически сохраняет ее. Записи по умолчанию сохраняются на компьютере в папке C:\Users\<имя пользователя>\Lync Recordings. Lync также предоставляет возможность создания версии записи Windows Media, которую можно опубликовать путем сохранения на сетевом ресурсе. При наличии SharePoint Server 2010 и соответствующих прав можно сохранить эту запись в библиотеку активов Microsoft SharePoint.
Примечание: Если планируется создание публикуемой версии Windows Media записи, следует помнить о том, что если определенное содержимое в первоначальном сеансе Lync было слишком большого размера (например, большая доска, длинный сеанс обмена мгновенными сообщениями или общее использование двух мониторов), то содержимое может плохо читаться в окончательном видео. Кроме того, все рукописные сообщения в части обмена мгновенными сообщениями записи обычно усекаются из-за ограниченной ширины в окончательном видео.
-
В окне беседы или собрания выполните одно из следующих действий.
-
Нажмите кнопку Дополнительные параметры и щелкните команду Остановить запись.
-
Щелкните элемент Действия в строке меню, а затем щелкните команду Остановить запись. Если меню Действия не отображается, нажмите кнопку Дополнительные параметры и выберите команду Показать строку меню.
-
Используйте кнопку Остановить запись в нижней части окна беседы или собрания.
-
-
Отобразится диалоговое окно Остановить запись. Чтобы изменить имя записи, укажите новое имя в разделе Название записи.
-
Чтобы создать версию записи Windows Media, перейдите к разделу Публикация, установите флажок Создавать версию для публикации другим пользователям (расширение WMV).
-
Чтобы выбрать тип содержимого, которое требуется включить в публикуемый видеофайл, выберите пункт Параметры. В разделе Содержимое в видео установите флажки рядом с требуемыми типами содержимого (если тип содержимого недоступен, то он изначально не был включен в сеанс Lync). После этого нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы изменить расположение версии записи Windows Media, в разделе Сохранить в выполните одно из следующих действий.
-
Нажмите кнопку Обзор и перейдите в папку, в которой требуется сохранить этот видеофайл.
-
В текстовом поле укажите веб-адрес, например URL-адрес библиотеки активов SharePoint Server 2010.
-
Примечание: Если возникают проблемы отправки файла в SharePoint Server 2010, обратитесь к администратору SharePoint с просьбой увеличить максимальный объем для отправки по умолчанию (по умолчанию установлено 50 МБ) и параметр времени ожидания отправки.
-
Нажмите кнопку ОК.
Примечание: Чтобы сразу перейти в диспетчер записей Microsoft Lync 2010 для управления записью или ее воспроизведения, щелкните команду Управление записями.
Воспроизведение записи
Чтобы воспроизвести созданные записи, откройте диспетчер записи Lync. Записи открываются в проигрывателе Microsoft Lync 2010 и просматриваются в нем.
-
Чтобы открыть диспетчер записи, выполните одно из следующих действий.
-
Нажмите кнопку Дополнительные параметры и щелкните команду Управление записями.
-
Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Все программы, щелкните команды Microsoft Lync и Диспетчер записи Microsoft Lync.
-
Щелкните элемент Действия в строке меню Lync, а затем щелкните команду Диспетчер записей. Если меню Действия не отображается, нажмите кнопку Дополнительные параметры и выберите команду Показать строку меню.
-
-
Щелкните запись в диспетчере и нажмите кнопку Воспроизвести.
Если другой пользователь опубликовал версию записи Windows Media и разместил ее на сетевом ресурсе или на сайте SharePoint, то эту запись можно открыть и воспроизвести в проигрывателе Windows Media. Для оптимальной производительности рекомендуется сохранить запись Windows Media на компьютере и воспроизвести ее с локального диска.
Создание версии записи для совместного использования
Запись можно сделать доступной для других, сохранив всю запись Lync или ее часть как файл Windows Media и опубликовав этот файл на общем сетевом ресурсе или в библиотеке активов SharePoint Server 2010. Существует два способа создания версии Windows Media записи: создать ее автоматически при завершении сеанса Lync и сохранении записи (подробные сведения см. выше в разделе «Остановка и сохранение записи») или создать ее позднее в диспетчере записей (дополнительные сведения см. в разделе Диспетчер записей).
