Если руководитель просит сообщить степень выполнения проекта по сравнению с исходным планом, мало кому захочется признаться в неведении. Вы можете избежать этой судьбы, задав и сохранив базовый план в качестве snapshot исходного расписания, прежде чем проект будет развернут.
Эти инструкции относятся к Microsoft Project Online и Microsoft Project Server.
Задание базового плана для проекта
-
Перейдите в раздел Расписание на панели быстрого запуска, а затем на вкладке Задача в группе Редактирование нажмите кнопку Задать базовый план, а затем выберите нумерованный базовый план, который вы хотите использовать для текущих данных проекта. Можно сохранить до 11 разных наборов данных базовых планов, включая ненумерованный базовый план.
Совет: После сохранения базового плана дата его сохранения будет добавлена вместе с ним в список базовых планов, которые можно использовать повторно. Это помогает выбрать нужный нумерованный базовый план и помогает вспомнить, когда в последний раз сохранялся базовый план данных проекта.
Очистка базовых показателей для проекта
Можно также очистить ранее заданные базовые планы.
-
На панели быстрого запуска выберите Расписание, а затем на вкладке Задача в группе Редактирование выберите команду Очистить базовый план и щелкните нумерованный базовый план, который нужно очистить.
Создание базового плана
-
Щелкните Проект > Задать базовый план > Задать базовый план.
-
Выберите базовый план, который нужно задать.
Совет: Для одного проекта можно создать до 11 базовых планов. Так у вас будет ряд снимков, отражающих ход работы над проектом.
-
Щелкните Весь проект.
Для сохранения базовых показателей не нужно предпринимать никаких особых действий. При сохранении проекта базовый план сохраняется вместе с ним.
Совет по управлению проектами. Если текущие данные никогда не синхронизируются с базовыми планами, может потребоваться внимательно ознакомиться с исходным планом. Например, область проекта может измениться или вам может потребоваться больше ресурсов, чем вы думали. Обратитесь к проекту заинтересованные стороны и попробуйте задать новый базовый план с помощью описанной выше процедуры.
Узнайте больше о том , как отслеживать ход выполнения расписания, независимо от того, являетесь ли вы новичком или экспертом.
Обновление базовых показателей
Если вы добавите задачу в проект после установки базового плана, вы можете добавить новую задачу в этот базовый план.
-
Выберите новую задачу, которую вы хотите добавить в базовый план.
Если задача содержит подзадачи, обязательно выберите их. -
Щелкните Проект > Задать базовый план > Задать базовый план, а затем выберите базовый план, который требуется обновить.
-
В диалоговом окне Задать базовый план выберите базовый план, который требуется обновить.
-
В разделе Для щелкните Выбранные задачи.
-
Если вы добавляете подзадачи, в разделе Сводка базовых показателей щелкните одно из следующих значений, чтобы указать, как нужно добавить подзадачи к их суммарным задачам.
-
Во все суммарные задачи. Обновленные базовые данные для новых задач свертываются ко всем связанным сводных задачам, а не только к ближайшей сводной задаче.
-
Из подчиненных в выбранные суммарные задачи. Базовые данные обновляются только для выбранной суммарной задачи. Как правило, это делается так, чтобы только ближайшая суммарная задача отражала новые сводные данные.
-
