Планирование собрания в календаре группы в Outlook

У каждой группы есть общий календарь, в котором вы и все члены группы можете планировать, редактировать и просматривать предстоящие события.

Классический Outlook Новый Outlook

Планирование собрания в календаре группы

Выберите группу в области навигации.
Выберите на ленте элемент Календарь.
Выберите Новое собрание Skype, Новое собрание Teams или Новое собрание. Если это собрание Skype, в текст сообщения будут добавлены данные для звонка. Дополнительные сведения о собраниях Skype см. в справке по собраниям Skype для бизнеса.
Вы заметите, что псевдоним группы автоматически вводится в поле Кому. Введите тему, место и время начала и окончания собрания. Если вы не хотите отправлять приглашение участникам группы, просто удалите группу из списка участников.
В области сведений о собрании укажите повестку дня. Если вы создаете собрание Skype, будьте осторожны, чтобы не изменить какие-либо сведения о собрании по сети.
Выберите Помощник по планированию на ленте, чтобы убедиться, что у вас лучшее время для собрания.
Нажмите кнопку Отправить.

Примечание: При изменении события группы, отправленного для выбора отдельных пользователей, но не группы, группа также будет добавлена. Вы можете удалить событие и повторно отправить приглашения этим пользователям или внести изменения в Outlook в Интернете.

Открытие календаря группы

На боковой панели выберите , чтобы открыть календарь.
В области навигации разверните раздел Группы и выберите свою группу. Если открыто несколько календарей, отображаются события из каждого из них. По цветным ярлычкам в верхней части можно определить, к какой группе относятся те или иные события.
Выберите День, Неделя, Рабочая неделя или Месяц , чтобы изменить представление календаря.

Добавление собрания в календарь группы

Добавление собрания в календарь группы очень похоже на добавление собрания в личный календарь. При создании собрания в календаре группы оно отображается как упорядоченное по группе. Вы автоматически становитесь участником этого события, и оно добавляется в ваш личный календарь.

В окне календаря группы выберите время, в которое вы запланируйте собрание.
В окне "Сведения" укажите название, место и время окончания события.
По умолчанию приглашение на собрание не отправляется в папку "Входящие" каждого участника группы. Если вы хотите пригласить группу, добавьте ее в список участников.
Нажмите кнопку Сохранить.

Хотите добавить в календарь группы время отпуска или отсутствия в офисе?

Изменение собрания в календаре группы

В календаре группы дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.
Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Отправить.

Узнайте, кто участвует в собрании группы

Уведомления электронной почты, такие как "Принято", "Под вопросом" и "Отклонено" могут отвлекать от дел и вносить беспорядок в папке входящих сообщений. Если запланировать событие в календаре группы, можно сразу посмотреть, кто на него придет, кто отказался, а кто еще не ответил на приглашение.

В календаре группы дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.
В разделе "Участники" под именем каждого человека отображается статус ( "Принято", "Под вопросом" или "Отклонено").