Дополнение к заявлению о конфиденциальности Microsoft Lync 2010 для iPad

Содержание

• Дополнение к заявлению о конфиденциальности Microsoft Lync 2010 для iPad

• Делегирование зова (переадресация вызовов)

• Карточка контакта

• Ведение журнала

• Экстренные службы (01, 02, 03)

• Обмен данными о местонахождении

• Личное изображение

• Совместная работа в PowerPoint

• Сведения о присутствии и контактные данные

• Режим конфиденциальности

• Push-уведомления

• Отправка по электронной почте

• Отправка журналов

• Единая база контактов

Дополнение к заявлению о конфиденциальности Microsoft Lync 2010 для iPad

Эта страница является дополнением к заявлению о конфиденциальности для продуктов Microsoft Lync. Чтобы понять, как действует сбор данных, и использовать соответствующие методы для работы с определенным продуктом или службой Microsoft Lync, прочитайте заявление о конфиденциальности для продуктов Microsoft Lync и это дополнение к нему.

Это дополнение к конфиденциальности рассматривается развертывание и использование Microsoft Lync 2010 iPad на мобильных устройствах предприятия. Если вы используете программное обеспечение связи Microsoft Lync Server 2010 как услугу (другими словами, если стороннее [например, Майкрософт] размещает серверы, на которых выполняется программное обеспечение), информация будет передана этой третьей стороне. За дополнительными сведениями об использовании данных, передаваемых третьему лицу, обратитесь к администратору предприятия или поставщику услуг.

К началу страницы

Делегирование зова (переадресация вызовов)

Назначение функции. Делегирование звонков дает возможность пользователям назначать лица (делегатов) для совершения и приема звонков, организации онлайн-собраний и участия в них от имени пользователя.

Сбор, обработка или передача данных. При назначении делегатов контактные данные делегата должны быть предоставлены пользователем во время процесса настройки. Пользователи, которые настроены в качестве делегатов, получат уведомление о том, что кто-то из сотрудников организации назначит его в качестве делегата. Когда делегаты отвечают на звонок от имени человека, который назначит его в качестве делегата, этот человек получит уведомление по электронной почте с уведомлением об этом событии. Никакие сведения не отправляются корпорации Microsoft.

Использование данных. В Lync контактные данные делегатов используются для того, чтобы дать им возможность совершать или принимать звонки, планировать собрания и присоединяться к ним от имени человека, которого они представляют.

Выбор и управление: делегирование вызовов по умолчанию отключено. Его можно включить или отключить, выполнив следующие действия.

1. В Lync 2010 for iPad на вкладке "Мои сведения" коснитесь переадресации вызовов.

2. откройте текущие параметры переадресации и в появившемся списке выберите пункт Делегаты.

К началу страницы

Карточка контакта

Что делает эта функция: карточка контакта отображает контактные данные, сведения о присутствии и расположении о вас и пользователях в вашей организации как в Lync, так и в последних версиях Outlook. Карточка контакта также предоставляет доступ одним щелчком для связи с кем-либо. Например, вы можете отправить мгновенное сообщение, позвонить или отправить сообщение электронной почты непосредственно из карточки контакта.

Собираемые, обработанные или передаваемые сведения: статические сведения в карточке контакта собираются из корпоративного каталога предприятия (например, Active Directory). Динамическая информация, например сведения о доступности календаря, извлекается из Microsoft Exchange Server; сведения о расположении извлекаются несколькими способами (см. раздел "Расположение"); телефонные номера можно получить из корпоративного каталога или ввести вручную пользователем, а сведения о присутствии управляются Lync с помощью Календарь Outlook (если включено пользователем) или введено пользователем вручную. Сервер Lync предоставляет эти сведения другим пользователям в организации. Никакие сведения не отправляются корпорации Microsoft.

Использование сведений. Карточка контакта используется для просмотра контактов, расположения и сведений о присутствии пользователей в организации пользователей. Объем информации, отображаемой для контактов пользователя Lync и Outlook, можно контролировать, задав "отношения конфиденциальности" и включив или отключив режим конфиденциальности (см. раздел "Режим конфиденциальности").

Выбор и управление. Управление контактами выполняется в клиенте Lync для персональных компьютеров.

К началу страницы

Ведение журнала

Что делает эта функция: ведение журнала позволяет lync iPad сведения об использовании на устройстве в профиле пользователя. Эти сведения можно использовать для устранения любых проблем, которые могут возникнуть в Lync для iPad программного обеспечения.

Собираемые, обработанные или передаваемые сведения: при включении ведения журнала на устройстве хранятся такие сведения, как идентификатор устройства, псевдоним пользователя и домен, данные о присутствии, сведения о присутствии, журнал входа, список контактов и данные конфигурации клиента, такие как правила переадресации звонков, состояние и заметки. Содержимое бесед Lync не сохраняется. Никакие сведения не отправляются в корпорацию Майкрософт автоматически, но вы можете вручную отправить эти сведения в корпорацию Майкрософт для устранения неполадок (см. раздел "Отправка журналов" далее в этом дополнение).

Использование сведений. Ведение журнала можно использовать для устранения любых проблем, которые могут возникнуть при использовании Lync для iPad.

Выбор или управление: по умолчанию ведение журнала отключено. Его можно включить или отключить, выполнив следующие действия.

1. В Lync for iPad на вкладке "Мои сведения" коснитесь Параметры.

2. в списке параметров выберите пункт Вести журнал;

3. на странице параметров Вести журнал установите для параметра Вести журнал значение Вкл.

К началу страницы

Экстренные службы (01, 02, 03)

К началу страницы

Обмен данными о местонахождении

Что делает эта функция: совместное использование расположений совместно использует ваш часовой пояс с другими пользователями с помощью функции присутствия. Если вы включите режим конфиденциальности, сведения о расположении будут общими. Дополнительные сведения о включении режима конфиденциальности и способах совместного использования сведений о расположении см. в разделе "Режим конфиденциальности" далее в этом дополнение.

Сбор, обработка или передача данных: часовой пояс извлекается из операционной системы мобильного устройства и передается вашим контактам Lync. Никакие сведения не отправляются корпорации Microsoft.

Использование сведений. Часовой пояс совместно используется через Lync Presence в зависимости от того, как вы настроите параметры присутствия в настольном клиенте Lync. Эти сведения отображаются в карточках контактов. Обратите внимание, что никакие другие сведения, такие как географическое расположение, отформатированный адрес или общедоступный адрес, не используются через службу "Присутствие".

Выбор и управление: общий доступ к расположению включен и отключен администратором предприятия. Если общий доступ к расположению включен, управление выполняется с помощью настольного клиента Lync.

К началу страницы

Личное изображение

Что делает эта функция: персональный рисунок отображает ваше изображение и изображения других людей в вашей организации.

Собранные, обработанные или передаваемые сведения: параметры общего доступа к личным рисункам собираются как для отображения рисунков, так и для совместного использования рисунков. В Lync для iPad могут отображаться только фотографии, хранящиеся в Active Directory. Никакие сведения не отправляются корпорации Microsoft.

Использование данных. Данные используются для настройки личных параметров и показа вашего изображения другим пользователям.

Выбор и управление. Управление параметрами личного изображения выполняется из клиента Lync для персональных компьютеров.

К началу страницы

Совместная работа в PowerPoint

Назначение функции. Функция совместной работы в PowerPoint позволяет загружать, просматривать презентации PowerPoint и добавлять заметки к ним во время собраний и бесед по сети.

Собранные, обработанные или передаваемые сведения. Действия конечных пользователей используются всеми компонентами, независимо от того, передаются ли они, переходы или заметки PowerPoint презентации. Любой файл, представленный в беседе или собрании, будет передан всем участникам собрания, и они смогут получить его непосредственно из папки на своих компьютерах. Владелец файла или выступающий может ограничить возможность сохранения файла, но это не помешает им получить или просмотреть этот файл. PowerPoint файлы хранятся на сервере Lync Server в соответствии с политиками истечения срока действия содержимого собрания, определенными администратором предприятия. Никакие сведения не отправляются корпорации Microsoft.

Использование данных. Совместная работа в PowerPoint помогает участникам беседы обеспечить эффективное представление презентации и получить отзывы.

Выбор и управление: iPad пользователи могут просматривать только PowerPoint презентации, к которой предоставлен общий доступ другой участник собрания. Они не могут отправлять, добавлять заметки и PowerPoint презентации из iPad.

К началу страницы

Сведения о присутствии и контактные данные

Что делает эта функция: сведения о присутствии и контактных данных позволяют пользователю просматривать сведения о присутствии и контактных данных о других пользователях (как внутри организации, так и за ее пределами) и делиться своими опубликованными сведениями, такими как сведения о присутствии, состоянии, заголовке, номере телефона, расположении и заметках. Администратор предприятия также может настроить интеграцию с Outlook и Exchange Server таким образом, чтобы отображались сообщения о том, что пользователь не на работе, и другие сведения о состоянии (например, если у пользователя запланировано собрание в календаре Outlook).

Сбор, обработка и передача данных. Собираются адрес и пароль для входа и проверки подлинности, а также любые дополнительные номера телефона, к которым пользователь может открывать доступ, сообщения об отсутствии на рабочем месте и другие сведения о состоянии, если интеграция Outlook и Exchange Server настроена администратором и включена в Outlook; любые заметки или сведения о доступности, которые может указать пользователь, доступны в карточке контакта. Никакие из этих данных не передаются в корпорацию Microsoft.

Использование сведений: адрес входа и пароль используются для входа в Lync и подключения к серверу Lync. В зависимости от того, как пользователь настроит параметры конфиденциальности, другие пользователи и программы Lync смогут получать доступ к сведениям о присутствии, контакте и состоянии при публикации, чтобы пользователи могли лучше взаимодействовать друг с другом.

Выбор и управление. Управление параметрами сведений о присутствии и контактных данных выполняется в клиенте Lync для персонального компьютера.

К началу страницы

Режим конфиденциальности

Назначение функции. Режим конфиденциальности — это параметр, с помощью которого пользователи могут указывать, какие сведения о присутствии (например, "В сети", "Занят", "Не беспокоить" и т. д.) будут предоставляться контактам из их списков контактов.

Сбор, обработка или передача данных: включение режима конфиденциальности приводит к переходу Lync в режим, в котором пользователь может настраивать параметры пользователя, чтобы сведения о присутствии были предоставлены только контактам в списке контактов. Никакие сведения не отправляются корпорации Microsoft.

Использование данных. С помощью этого параметра пользователь может контролировать доступность его сведений о присутствии.

Выбор и управление: режим конфиденциальности включен и отключен администратором предприятия. Если режим конфиденциальности включен, управление выполняется с помощью настольного клиента Lync.

К началу страницы

Push-уведомления

Что делает эта функция: push-уведомления — это механизм, который уведомляет вас при появлении нового сообщения на мобильном устройстве. Уведомление может быть предоставлено различными способами, включая всплывающее уведомление, звук или значок номера на значке начального экрана, в зависимости от операционной системы устройства. Уведомление создается локально на устройстве, когда устройство получает новое сообщение. Это происходит, только если Lync для iPad не выполняется на переднем плане. Когда Lync для iPad выполняется на переднем плане, push-уведомления подавляются. Push-уведомления можно включить или отключить, но отключение push-уведомлений не останавливает получение сообщений. Он просто отключает функцию уведомления. Чтобы прекратить получение новых сообщений, необходимо выйти из Lync для iPad.

Сбор, обработка или передача данных: данные не собираются, не обрабатываются и не передаются мобильным устройством. Все сообщения, отправленные на устройство от других пользователей Lync, проходят через службу push-уведомлений Microsoft Lync Server, а затем направляются в службу push-уведомлений iPad для доставки на устройство. После установки беседы все сообщения передаются непосредственно между участниками беседы. Дополнительные сведения о политиках iPad конфиденциальности см. в политике конфиденциальности клиентов Apple.

Использование сведений. Параметр push-уведомлений определяет, будут ли вы получать уведомления о новых сообщениях, которые Lync для iPad получает, когда Lync для iPad не выполняется на переднем плане.

Выбор и управление: push-уведомления включены и отключены администратором предприятия. Если push-уведомления включены, их можно включить или отключить, выполнив следующие действия.

1. На начальном экране коснитесьзначка Параметры экрана.

2. Выберите "Уведомления " в списке параметров.

3. Убедитесь , что переключатель уведомлений находится в положение "В сети ".

4. Выберите Lync в списке приложений.

5. Переведите переключатели "Оповещения", "Звуки" и " Индикаторы событий" в положение "Включено ".

К началу страницы

Отправка по электронной почте

Назначение этой функции: отправка по электронной почте позволяет отправлять журнал мгновенных сообщений Lync 2010 for iPad, который хранится локально на устройстве, в виде вложения на указанный пользователем адрес электронной почты.

Сбор, обработка или передача данных: все входящие и исходящие данные в беседах мгновенных сообщений хранятся локально на устройстве в изолированном хранилище неограниченное время, если только 1) пользователь не удаляет беседу, 2) пользователь удаляет приложение или 3) новый пользователь входит на то же устройство. Журнал мгновенных сообщений, отправленных с помощью функции "Отправить как электронную почту", доставляется в виде сообщения электронной почты на адрес электронной почты пользователя. Никакие сведения не отправляются корпорации Microsoft.

Использование сведений: пользователи могут отправлять журнал мгновенных сообщений в виде вложения электронной почты на указанный адрес электронной почты, делая мгновенные сообщения доступными за пределами устройства для таких целей, как архивация или общий доступ.

Выбор и управление: журнал бесед мгновенных сообщений автоматически сохраняется на устройстве. Отключить эту функцию нельзя. Журнал мгновенных сообщений можно удалить следующим образом:

1. На вкладке Беседы коснитесь пункта Изменить.

2. Выберите беседу, которую вы хотите удалить.

3. Выберите Удалить.

Журнал мгновенных сообщений отправляется с помощью следующих действий:

1. В окне беседы нажмите кнопку " Действия" на панели навигации.

2. выберите пункт Отправить по эл. почте;

3. Введите адрес электронной почты назначения, если вы хотите отправить журнал кому-либо, кроме вас.

4. коснитесь Отправить.

К началу страницы

Отправка журналов

Что делает эта функция: отправка журналов позволяет отправлять журналы Lync для iPad (см. раздел "Ведение журнала" ранее в этом дополнение), чтобы группа поддержки может исследовать любые проблемы со звуком или подключением, которые могут возникнуть.

Сбор, обработка или передача данных: отправляются только данные, собираемые журналами (если ведение журнала включено). Сведения о записи в журнал см. в разделе "Ведение журнала" выше в этом дополнении.

Использование данных. Сведения, полученные из вашего устройства, используются для устранения неполадок и усовершенствования Lync.

Выбор и управление: Lync для iPad не отправляет журналы с устройства автоматически. Вместо этого журналы отправляются только в том случае, если на устройстве включено ведение журнала (см. раздел "Ведение журнала" выше в этом дополнение), и для отправки журналов Lync вручную выполните следующие действия:

1. в Lync для iPad на вкладке Мои сведения коснитесь пункта Параметры;

2. в списке параметров выберите Ведение журнала;

3. На странице параметров Вести журнал коснитесь пункта Отправить журнал.

4. В открывшейся форме сообщения электронной почты с вложенными журналами введите адрес назначения и нажмите кнопку Отправить.

К началу страницы

Единая база контактов

Назначение функции. Единая база контактов содержит три основные функции. В Lync для iPad есть следующие две из них.

• Слияние поиска — слияние поиска объединяет глобальный список адресов (GAL) с контактами Lync, чтобы при поиске контакта в результатах поиска была только одна запись.

• Слияние контактов — объединение контактов объединяет контактные данные между GAL, Lync Server и списком контактов iPad, используя соответствующие идентификаторы электронной почты, идентификаторы входа или и то, и другое. После того как будет определено совпадение, Lync for iPad агрегирует данные из этих источников и отображает агрегированные данные в различных компонентах пользовательского интерфейса, включая результаты поиска, список контактов и карточки контактов.

Собираемые, обработанные или передаваемые сведения: Lync для iPad объединяет контактные данные из Outlook, Active Directory, Присутствия и iPad. Эти сведения используются внутри Lync для iPad.

Использование сведений: контактные данные Outlook, Active Directory, Presence и iPad отображаются в Lync для iPad пользовательского интерфейса.

Выбор и управление. Управление параметрами единой базы контактов выполняется в клиенте Lync для настольных компьютеров.

К началу страницы