После предоставления общего доступа к сайту Project Web App другому пользователю можно сделать этого пользователя ресурсом. Ресурсы — это люди, материалы и финансовые средства, необходимые для выполнения проекта.
Чтобы добавить ресурс в пул ресурсов в Project Web App, выполните указанные ниже действия.
-
На панели быстрого запуска нажмите кнопку Ресурсы.
-
Нажмите Ресурсы > Создать.
-
Выберите параметр Тип для нового ресурса:
-
трудовые ресурсы — это люди, выполняющие задачи проекта;
-
материальные ресурсы — это средства, необходимые для выполнения проекта (к ним могут относиться, например, транспортные средства, компьютеры или конференц-залы);
-
затратные ресурсы — это расходы, связанные с проектом, например оплата гостиницы или авиабилетов.
-
-
Если добавляется ресурс, помогающий следить за бюджетом проекта, установите флажок Бюджет.
-
Если добавляется ресурс, представляющий целую категорию ресурсов, например "Разработчик" или "Подрядчик, установите флажок Универсальный.
-
В разделе Сведения для идентификации установите флажок Ресурс может выполнять вход в Project Web App, если нужно, чтобы ресурс мог выполнять вход и отправлять расписание, вводить сведения о ходе выполнения задачи или просматривать проект в Project Web App. Обычно это применимо только к трудовым ресурсам.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Если вы установили флажок Ресурс может выполнять вход в Project Web App, в разделе Проверка подлинности пользователя введите имя или адрес электронной почты ресурса в поле Учетная запись пользователя.
-
Если флажок Ресурс может выполнять вход в Project Web App не установлен, укажите отображаемое имя ресурса, а также его адрес электронной почты, идентификатор СДРес и, при необходимости, инициалы.
-
-
Выберите для ресурса атрибуты назначения. Не знаете, какие атрибуты задать?
-
Выберите значение параметра Отдел ресурсов (если применимо).
-
В разделе Поля групп укажите параметры Группа, Код, Центр затрат и Тип затрат, если это уместно.
-
Если организация использует рабочие группы в Project Web App, в разделе Сведения о группе выберите для ресурса наиболее подходящие параметры.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Дополнительные сведения об атрибутах назначения
Для каждого ресурса можно указать разные параметры в разделе Атрибуты назначения.
|
Атрибут |
Описание |
|---|---|
|
Ресурс необходимо утверждать для всех назначений проекта (только в Project Online и Project Server 2016) |
Установите этот флажок, если хотите, чтобы руководитель ресурсов вплотную управлял временем этого ресурса. При использовании этого атрибута руководители проектов будут получать предупреждения о том, что перед назначением задач ресурсу они должны направлять руководителю ресурсов запрос на выделение времени. |
|
Допускается выравнивание для ресурса |
Установите этот флажок, если вам нужно равномерно распределить рабочее время ресурса в рамках проекта. |
|
Базовый календарь |
Выберите календарь, наиболее точно отражающий расписание данного ресурса. |
|
Тип резервирования по умолчанию |
Укажите, должен ресурс выделяться на проект при назначении на задачу или предлагаться для назначения. |
|
Управляющий расписаниями |
Выберите сотрудника, который будет утверждать расписание ресурса. |
|
Владелец назначения по умолчанию |
Выберите сотрудника, который будет управлять назначениями ресурса. |
|
Доступен с |
Введите дату, начиная с которой ресурс можно назначать на задачи. |
|
Доступен по |
Введите дату, до которой ресурс может работать над задачами. |
|
Стандартная ставка |
Укажите стандартную ставку ресурса. |
|
Ставка сверхурочных |
Укажите ставку ресурса для оплаты сверхурочных работ. |
|
Текущие макс. единицы (%) |
Укажите, какую часть своего времени этот ресурс доступен для работы над проектами. Например, ресурс может быть доступен только 20 часов в неделю. В этом случае в поле Текущие макс. единицы (%) следует указать "50". |
|
Затраты на использование |
Если с каждым назначением ресурса связаны затраты, укажите их в этом поле. Например, если в качестве ресурса добавляется микроавтобус, с ним может быть связана фиксированная арендная плата. |
